Como criar rapidamente uma lista de tarefas simples no Excel?

A lista de tarefas é útil para marcar as tarefas que foram concluídas. Mas você sabe como criar uma lista de tarefas em uma planilha do Excel?

Criar uma lista de tarefas simples com lista suspensa

Criar uma lista de tarefas simples com caixa de seleção

Criar uma lista de tarefas simples com lista suspensa

Você pode criar uma lista de tarefas usando uma lista suspensa. Siga os passos abaixo:

1. Selecione as células onde deseja inserir a lista suspensa e clique em Dados > Validação de Dados > Validação de Dados, veja a captura de tela:

2. Na Validação de Dados caixa de diálogo, na aba Opções por favor, escolha Lista no menu suspenso Permitir e depois clique no botão para selecionar os valores das células que deseja usar na lista suspensa, veja a captura de tela:

3. Agora, as listas suspensas foram inseridas nas células.

4. Em seguida, selecione o intervalo de células onde deseja criar a lista de tarefas. Clique em Página Inicial > Formatação Condicional > Nova Regra, veja a captura de tela:

5. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, selecione Usar uma fórmula para determinar quais células formatar na caixa de listagem Selecionar um Tipo de Regra, e insira esta fórmula =$B2="Concluído" no campo Formatar valores onde esta fórmula for verdadeira, veja a captura de tela:

Observação: Na fórmula acima, B2 é a célula que contém a lista suspensa, e Concluído é o texto que você deseja formatar.

6. Depois, clique no botão Formatar para ir à caixa de diálogo Formatar Células, nesta caixa, clique na aba Fonte e marque Tachado na seção Efeitos, e você pode escolher uma cor para o item da lista de tarefas conforme necessário, veja a captura de tela:

7. Em seguida, clique em OK > OK para fechar as caixas de diálogo, e uma lista de tarefas simples foi criada. Agora, quando você selecionar Concluído na lista suspensa, o item da tarefa será excluído por um tachado, veja a captura de tela:

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Criar uma lista de tarefas simples com caixa de seleção

Você também pode criar uma lista de tarefas usando uma caixa de seleção; ao marcar a caixa de seleção ao lado do item da tarefa, o item será formatado com um tachado, conforme mostrado na captura de tela abaixo:

Siga os passos abaixo:

1. Primeiro, insira a caixa de seleção clicando em Desenvolvedor > Inserir > Caixa de Seleção (Controle de Formulário), veja a captura de tela:

2. Em seguida, arraste o mouse para desenhar uma caixa de seleção e selecione a célula com a caixa de seleção, arraste a alça de preenchimento para baixo para preencher as caixas de seleção conforme mostrado na captura de tela a seguir:

3. Depois, você pode editar a caixa de seleção para remover o texto e obter a seguinte captura de tela:

4. Após inserir e editar as caixas de seleção, você deve vincular cada caixa de seleção a uma célula separada, clique com o botão direito em uma caixa de seleção e escolha Controle de Formatação, veja a captura de tela:

5. Na Controle de Formatação caixa de diálogo, na aba Controle por favor, clique no botão para selecionar uma célula adjacente para vincular a caixa de seleção, veja a captura de tela:

6. Em seguida, clique em OK e repita os dois passos acima para vincular cada caixa de seleção à sua célula adjacente uma por uma, então, se a caixa de seleção estiver marcada, um VERDADEIRO será exibido, se desmarcada, um FALSO será exibido, veja a captura de tela:

7. Depois, selecione o intervalo de células A2:C13 onde deseja criar a lista de tarefas e clique em Página Inicial > Formatação Condicional > Nova Regra para ir à caixa de diálogo Nova Regra de Formatação.

8. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, clique em Usar uma fórmula para determinar quais células formatar na caixa de listagem Selecionar um Tipo de Regra, e insira esta fórmula =C2=VERDADEIRO no campo Formatar valores onde esta fórmula for verdadeira, veja a captura de tela:

Observação: C2 é uma célula vinculada à caixa de seleção.

9. Depois, clique no botão Formatar para ir à caixa de diálogo Formatar Células, na aba Fonte, marque o Tachado na seção Efeitos e especifique uma cor para o item da lista de tarefas conforme desejar, veja a captura de tela:

10. Por fim, clique em OK > OK para fechar as caixas de diálogo, agora, quando você marcar a caixa de seleção, o item da tarefa correspondente será formatado com um tachado, você pode ocultar a coluna das células vinculadas conforme necessário, veja a captura de tela: