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Como criar rapidamente uma lista simples de tarefas no Excel?

AutorXiaoyang Data de Modificação

A lista de tarefas é ótima para marcar as tarefas já concluídas. Mas sabe como criar uma lista de tarefas numa folha de cálculo do Excel?

Crie uma lista simples de tarefas com Lista suspensa

Crie uma lista simples de tarefas com caixa de seleção


Crie uma lista simples de tarefas com Lista suspensa

Pode criar uma lista de tarefas utilizando uma lista suspensa. Siga os passos seguintes:

1. Selecione as células onde pretende inserir a lista suspensa e, em seguida, clique em Dados > Validação de Dados > Validação de Dados, conforme ilustrado na imagem:

Uma captura de ecrã que mostra a opção de validação de dados para criar uma lista pendente no Excel

2. Na caixa de diálogo Validação de Dados, no separador Definições, escolha Lista na lista pendente Permitir e, em seguida, clique no botão Ícone de seleção de intervalo para selecionar os valores das células que pretende utilizar na lista pendente, conforme ilustrado na imagem:

Uma captura de ecrã que mostra a caixa de diálogo Validação de Dados

3. Agora, a lista suspensa foi inserida nas células.

Uma captura de ecrã que mostra a lista pendente criada no Excel

4. Em seguida, selecione o intervalo de células onde pretende criar a lista de tarefas e clique em Base > Usar Formatação Condicional > Nova Regra, conforme ilustrado na imagem:

Uma captura de ecrã que mostra como aceder à Formatação Condicional

5. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, selecione Utilizar uma fórmula para determinar quais as células a formatar na caixa de listagem Selecione um Tipo de Regra e, em seguida, introduza esta fórmula =$B2=«Concluído» na caixa de texto Formatar valores para os quais esta fórmula é verdadeira, conforme ilustrado na imagem:

Nota: Na fórmula acima, B2 é a célula que contém a lista suspensa e Concluído é o texto que pretende formatar.

Uma captura de ecrã que mostra a caixa de diálogo Nova Regra de Formatação

6. Em seguida, clique no botão Formatar para aceder à caixa de diálogo Definir formato de célula. Nesta caixa de diálogo, clique no separador Letra e, em seguida, ative a opção Rasurado na secção Efeitos, podendo ainda escolher uma cor para os itens da lista de tarefas conforme desejar, conforme ilustrado na imagem:

Uma captura de ecrã que mostra a caixa de diálogo Formatar Células

7. Depois, clique em OK > OK para fechar as caixas de diálogo e terá criado uma lista simples de tarefas. Agora, ao selecionar «Concluído» na lista pendente, o item da tarefa será apresentado com rasurado, conforme ilustrado na imagem:

Uma captura de ecrã que mostra a lista de tarefas com formatação de risco aplicada após selecionar 'Concluído'

uma captura de ecrã de kutools for excel ai

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Crie uma lista simples de tarefas com caixa de seleção

Também pode criar uma lista de tarefas utilizando uma caixa de seleção; ao marcar a caixa de seleção junto do item da tarefa, este será automaticamente formatado com rasurado, tal como mostrado na imagem seguinte:

Uma captura de ecrã que mostra uma lista de tarefas com caixas de verificação no Excel

Siga os passos seguintes:

1. Em primeiro lugar, insira a caixa de seleção clicando em Programador > Inserir > Caixa de Seleção (Controlo de Formulário), conforme ilustrado na imagem:

Uma captura de ecrã que mostra o separador Programador para inserir caixas de verificação

2. Em seguida, arraste o rato para desenhar uma caixa de seleção, selecione a célula que contém a caixa de seleção e arraste a alça de preenchimento para baixo para replicar as caixas de seleção, tal como mostrado na imagem seguinte:

Uma captura de ecrã que mostra uma lista de tarefas com caixas de verificação inseridas

3. Depois, pode editar a caixa de seleção para remover o texto e obter o resultado apresentado na imagem seguinte:

Uma captura de ecrã que mostra uma lista de tarefas com caixas de verificação vazias após edição

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Uma captura de ecrã que mostra como utilizar a funcionalidade Kutools for Excel Inserir Caixas de Verificação em Lote

4. Após inserir e editar as caixas de seleção, associe cada uma a uma célula distinta. Clique com o botão direito numa caixa de seleção e escolha Formatar Controlo, conforme ilustrado na imagem:

Uma captura de ecrã que mostra a opção Formatar Controlo para ligar caixas de verificação a células no Excel

5. Na caixa de diálogo Formatar Controlo, no separador Controlo, clique no botão Ícone de seleção de intervalo para selecionar uma célula adjacente à qual associar a Caixa de Seleção, conforme ilustrado na imagem:

Uma captura de ecrã que mostra a caixa de diálogo Formatar Objeto no Excel para ligar caixas de verificação a células

6. Em seguida, clique em OK e repita os dois passos anteriores para associar cada Caixa de Seleção à respetiva célula adjacente, uma a uma. Assim, sempre que a caixa de seleção for marcada, será apresentado VERDADEIRO; caso contrário, aparecerá FALSO, conforme ilustrado na imagem:

Uma captura de ecrã que mostra caixas de verificação ligadas a células a apresentar valores VERDADEIRO ou FALSO no Excel

7. Em seguida, selecione o intervalo de células A2:C13 onde pretende criar a lista de tarefas e clique em Base > Usar Formatação Condicional > Nova Regra para aceder à caixa de diálogo Nova Regra de Formatação.

8. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, clique em Utilizar uma fórmula para determinar quais as células a formatar na caixa de listagem Selecione um Tipo de Regra e, em seguida, introduza esta fórmula =C2=VERDADEIRO na caixa de texto Formatar valores para os quais esta fórmula é verdadeira, conforme ilustrado na imagem:

Nota: C2 é uma célula associada à Caixa de Seleção.

Uma captura de ecrã que mostra como aplicar Formatação Condicional com base nos valores das caixas de verificação no Excel

9. Em seguida, clique no botão Formatar para aceder à caixa de diálogo Definir formato de célula. No separador Letra, ative a opção Rasurado na secção Efeitos e especifique uma cor para os itens da lista de tarefas conforme desejar, conforme ilustrado na imagem:

Uma captura de ecrã que mostra a caixa de diálogo Formatar Células no Excel para aplicar risco e cor

10. Por fim, clique em OK>OK para fechar as caixas de diálogo. Agora, ao marcar a Caixa de Seleção, o respetivo item da tarefa será apresentado com texto rasurado. Pode ocultar a coluna das células associadas sempre que necessário, conforme ilustrado na imagem:

Uma captura de ecrã que mostra a lista de tarefas concluída com formatação de risco no Excel

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