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Como criar uma Lista Dinâmica no Excel?

AutorSun Data de Modificação

Este tutorial explica como criar uma lista suspensa com base noutra lista suspensa no Excel, tal como ilustrado nas imagens seguintes.
Uma captura de ecrã de uma lista pendente dependente no Excel a mostrar locais nos EUA quando os EUA estão selecionados
Uma captura de ecrã de uma lista pendente dependente a mostrar opções para a China no Excel
Uma captura de ecrã de uma lista pendente dependente no Excel a mostrar opções para a França quando a França está selecionada

Criar uma Lista Dinâmica utilizando Nomes

Criar uma Lista Dinâmica com uma ferramenta prática

Crie facilmente uma Lista Dinâmica dinâmica de 2 níveis ou de vários níveis no Excel

No Excel, criar uma Lista suspensa de 2 níveis ou de vários níveis é complexo. Aqui, a utilidade Lista Suspensa Dinâmicado Kutools para Excelpode ajudá-lo. Tudo o que tem de fazer é organizar os dados conforme o exemplo apresentado, selecionar depois o Intervalo de Dados e o Área de Colocação da Lista, e deixar o resto à utilidade.
GIF a mostrar uma lista pendente dependente
 

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Criar uma Lista Dinâmica utilizando Nomes

Por exemplo, aqui estão alguns nomes de países, e cada um tem os seus próprios pontos turísticos. Pretendo criar primeiro uma lista pendente com os nomes dos países e, em seguida, uma segunda lista pendente com os respetivos pontos turísticos — ou seja, só poderei escolher, na segunda lista, os pontos turísticos correspondentes ao país selecionado na primeira.
Uma captura de ecrã a mostrar os dados de exemplo para a lista pendente dependente

1. Selecione os nomes dos países, aceda à caixa Nome, atribua um nome ao intervalo e prima a tecla Enter. Veja a imagem:
Uma captura de ecrã a mostrar intervalos nomeados para nomes de países

2. Defina as células correspondentes aos pontos turísticos de cada país como intervalos nomeados, atribuindo-lhes o nome do respetivo país. Veja a imagem:
Uma captura de ecrã da atribuição de nomes a intervalos para a China no Excel
Uma captura de ecrã da atribuição de nomes a intervalos para os EUA no Excel
Uma captura de ecrã da atribuição de nomes a intervalos para o francês no Excel

3. Em seguida, selecione a célula onde pretende criar a primeira lista pendente e clique em Dados > Validação de Dados > Validação de Dados. Veja a imagem:
Uma captura de ecrã da opção Validação de Dados na faixa de opções

4. Na caixa de diálogo Validação de Dados, no separador Definições, escolha Lista na secção Permitir e introduza =Country na caixa de texto Origem, sendo «Country» o nome da célula que atribuiu aos países no passo 1. Veja a imagem:
Uma captura de ecrã das definições de Validação de Dados para criar uma lista pendente

5. Clique em OK. A primeira lista pendente foi criada.
Uma captura de ecrã da primeira lista pendente de países no Excel

Agora, vamos criar a segunda lista pendente.

6. Selecione a célula onde pretende criar a segunda lista pendente e clique em Dados > Validação de Dados > Validação de Dados.
Uma captura de ecrã da opção Validação de Dados na faixa de opções

7. Na caixa de diálogo Validação de Dados, no separador Definições, escolha Lista na lista Permitir e introduza

=INDIRECT($A$5)

na caixa de texto Origem, sendo $A$5 a célula onde criou a primeira lista pendente. Veja a imagem:
Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Validação de Dados com a função INDIRECTO

8. Clique em OK. Agora, a segunda lista pendente foi criada. Veja as imagens:
Uma captura de ecrã da segunda lista pendente dependente no Excel


Criar uma Lista Dinâmica com uma ferramenta prática

Se pretender criar uma Lista Dinâmica de forma mais rápida e fácil, a Lista Suspensa Dinâmica do Kutools para Excel será uma excelente ajuda.

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1. Em primeiro lugar, organize os dados originais conforme ilustrado na imagem seguinte.
Uma captura de ecrã que mostra a disposição dos dados de origem para a criação de listas pendentes dependentes do Kutools

2. Selecione os dados e clique em Kutools > Lista suspensa > Lista Suspensa Dinâmica.
Uma captura de ecrã da opção Lista Pendente Dinâmica do Kutools no Excel

3. Na caixa de diálogo que surge, marque a opção Modo A: 2 níveis Lista Dinâmica, assinale também a caixa de verificação Lista com disposição horizontal e selecione a Área de Colocação da Lista (o número de colunas de saída deve ser igual ao número de colunas dos dados originais). Clique em Ok.
Uma captura de ecrã que mostra as definições da Lista Pendente Dinâmica

A Lista Dinâmica já está criada!
Uma captura de ecrã de uma lista pendente dependente de 2 níveis criada com o Kutools
Uma captura de ecrã de uma lista pendente dependente de 2 níveis criada com o Kutools

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Outras Operações (Artigos)

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No Excel, criar uma lista pendente pode ajudá-lo imenso — e, por vezes, é necessário aplicar cores aos valores da lista consoante a opção selecionada. Por exemplo, criei uma lista pendente com nomes de frutas: ao selecionar «Apple», a célula deve ficar automaticamente vermelha; ao escolher «Orange», deve tornar-se laranja…

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Como atualizar automaticamente uma lista pendente no Excel?
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