Como comparar duas planilhas no mesmo livro ou em livros diferentes?

No nosso trabalho diário, podemos nos deparar com tarefas que exigem a comparação de duas planilhas no mesmo livro ou em livros diferentes para encontrar as diferenças entre elas. Aqui, apresento alguns truques para resolver essa tarefa no Excel.

Comparar duas planilhas no mesmo livro

Comparar duas planilhas em dois livros diferentes

Listar todas as diferenças entre duas planilhas no mesmo livro

Destacar diferenças entre duas planilhas no mesmo livro

Comparar e destacar as diferenças entre duas planilhas

Comparar e destacar as diferenças entre dois intervalos em duas planilhas

Comparar duas planilhas no mesmo livro

No Excel, você pode aplicar o utilitário Nova Janela para comparar duas planilhas no mesmo livro.

1. Abra o livro onde deseja comparar duas planilhas e clique em "Visualizar" > "Nova Janela". Veja a captura de tela:

2. Em seguida, vá para a barra de tarefas para exibir a nova janela do livro atual. Veja a captura de tela:

3. Alterne para as duas planilhas que deseja comparar em cada janela e organize-as lado a lado. Veja a captura de tela:

4. Agora compare as duas planilhas conforme necessário.

Comparar duas planilhas em dois livros diferentes

Se as duas planilhas que você deseja comparar estão em dois livros diferentes, pode usar o utilitário "Visualizar Lado a Lado" para lidar com isso.

Abra os dois livros que contêm as planilhas que deseja comparar, ative uma planilha e clique em "Visualizar" > "Visualizar Lado a Lado". Veja a captura de tela:

As duas planilhas dos dois livros serão exibidas horizontalmente.

E então você pode comparar as duas planilhas conforme necessário.

Listar todas as diferenças entre duas planilhas no mesmo livro

Se você deseja listar todas as diferenças entre duas planilhas no mesmo livro, pode aplicar uma fórmula em uma nova planilha para resolvê-lo.

1. Abra o livro que contém as planilhas que deseja comparar e crie uma nova planilha. Veja a captura de tela:

2. Na nova planilha, selecione uma célula em branco, por exemplo, A1, e digite esta fórmula:

=IF(Sheet1!A1<> Sheet7!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet7:"&Sheet7!A1, "")

3. Em seguida, arraste a alça de preenchimento automático sobre o intervalo que precisa ser comparado entre as duas planilhas. Veja a captura de tela:

As diferenças entre as duas planilhas agora estão listadas.

Destacar diferenças entre duas planilhas no mesmo livro

Com o utilitário Formatação Condicional, você pode destacar as diferenças entre duas planilhas no mesmo livro.

1. Selecione o intervalo em uma das duas planilhas onde deseja destacar as diferenças e clique em "Início" > "Formatação Condicional" > "Nova Regra". Veja a captura de tela:

2. No diálogo que aparece, escolha "Usar uma fórmula para determinar quais células formatar" na seção "Selecionar um tipo de regra", e digite a seguinte fórmula na caixa "Formatar valores onde esta fórmula for verdadeira", depois clique em "Formatar" para especificar o estilo de formatação para destacar as células.

=A1<>Sheet7!A1

Dica: na fórmula, A1 é a primeira célula na sua seleção, Planilha7 é a planilha que você deseja comparar.

3. Clique em "OK" > "OK", e agora as diferenças foram destacadas.

Comparar e destacar as diferenças entre duas planilhas

Se existem duas planilhas semelhantes que têm a mesma estrutura, mas linhas e colunas diferentes, para comparar e destacar as diferenças entre elas, você pode usar o recurso "Comparar Planilhas" do Kutools para Excel.

1. Abra a planilha principal que deseja usar como base, clique em "Kutools Plus" > "Planilha" > "Comparar Planilhas" > "Comparar Planilhas".

2. No diálogo "Comparar Planilhas", a planilha atual está na seção "Planilha Principal", vá para a seção "Procurar", clique no botão "procurar" para escolher a segunda planilha que deseja comparar com a planilha atual. Assim que adicionar a segunda planilha, as duas planilhas serão exibidas lado a lado na janela.

3. Clique em "Próximo", nesta etapa, especifique as configurações para destacar as diferenças. Clique em "Ok" para começar a comparar as planilhas.

Opcional: se desejar editar novamente uma planilha com base em outra planilha após a comparação, clique em "Kutools Plus" > "Planilha" > "Comparar Planilhas" > "Ativar Comparar Planilhas".

Depois de editar os dados para que sejam iguais à mesma célula em outra planilha, o marcador de cor de fundo desaparecerá.

Atenção: este recurso compara duas planilhas em livros diferentes.

Comparar e destacar as diferenças entre dois intervalos em duas planilhas

Aqui, gostaria de apresentar uma ferramenta prática – o recurso "Selecionar Mesmas & Diferentes Células" do "Kutools para Excel" – que permite comparar rapidamente duas planilhas em um livro e destacar as diferenças.

1. Clique em "Kutools" > "Selecionar" > "Selecionar Mesmas & Diferentes Células". Veja a captura de tela:

2. No diálogo que surge, clique no botão "Procurar" na caixa "Encontrar valores em" e "De acordo com" para selecionar os dois intervalos que deseja comparar, marque as opções "Por célula" e "Valores diferentes", e especifique as cores de fundo e fonte para destacar as diferenças. Veja a captura de tela:

3. Clique em "Ok", um diálogo aparece para informar que as células diferentes foram encontradas, e clique em "OK" para fechá-lo, as diferenças foram destacadas e também selecionadas.

Demonstração: Comparar Dois Intervalos em Duas Planilhas Usando Kutools Para Excel