Como forçar ou aplicar automaticamente uma quebra de linha dentro de uma célula do Excel?

Há situações em que o texto que pretende introduzir numa célula do Excel é demasiado longo, ultrapassando os limites da célula e criando um aspeto desorganizado. Nestes casos, pode inserir uma quebra de linha para apresentar todo o conteúdo dentro da própria célula, tal como ilustrado na imagem seguinte.

Inserir quebra de linha

Nesta secção, apresentamos três métodos distintos para inserir quebras de linha — escolha o que melhor se adapta às suas necessidades.

Forçar uma Quebra de Linha Dentro de uma Célula Utilizando Atalhos

Pode forçar facilmente uma quebra de linha dentro de uma célula do Excel com um atalho de teclado. Eis como fazê-lo:

1. Posicione o cursor no ponto exato dentro da célula onde pretende inserir uma quebra de linha.

   

2. Prima e mantenha premida a tecla Alt do seu teclado e, em seguida, prima a tecla Enter. É inserida uma quebra de linha na posição do cursor.

   

3. Depois, repita os passos acima para inserir as quebras de linha uma a uma.

   

4. Após inserir todas as quebras de linha, clique noutra célula para ver o resultado.

   

Quebra Automática de Linha Dentro de uma Célula com a Funcionalidade 'Ajustar Texto'

Se preferir uma abordagem automatizada para adicionar quebras de linha nas células, o Excel oferece a funcionalidade **'Ajustar Texto'**. Veja como utilizá-la:

1. Selecione as células em que deseja aplicar automaticamente quebras de linha.

2. Aceda ao separador Base no Friso do Excel, localize e clique no botão Quebra Automática de Texto. Este encontra-se normalmente no grupo Alinhamento.

   

   Uma vez ativada, a função Quebra Automática de Texto insere automaticamente quebras de linha nas células selecionadas, ajustando o texto à largura da coluna.

   

Adicionar uma Quebra de Linha Após um Carácter Específico Utilizando a Funcionalidade Localizar e Substituir

Por vezes, poderá querer inserir uma quebra de linha após um carácter específico numa célula — por exemplo, após uma vírgula. A funcionalidade Localizar e Substituir do Excel permite-lhe alcançar este objetivo facilmente. Eis como proceder:

1. Selecione a célula ou as células que contêm o texto onde pretende inserir uma quebra de linha após um carácter específico. Prima Ctrl + H no seu teclado para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir.

2. No campo Localizar, introduza o carácter específico após o qual pretende inserir a quebra de linha.

   

3. No campo Substituir por, introduza o mesmo carácter seguido de Ctrl + J. A combinação «Ctrl + J» representa um carácter de quebra de linha.

   

4. Clique no botão Substituir Tudo. Surge uma caixa de diálogo a informar quantas substituições foram efetuadas. Clique em OK ou Fechar para fechar as caixas de diálogo.

   

   

   O Excel substituirá todas as ocorrências do carácter especificado pela combinação desse carácter seguida de uma quebra de linha.

   

   Se os seus resultados parecerem incompletos, pode dever-se à Altura da Linha, que limita a apresentação do conteúdo. Ajuste manualmente a Altura da Linha para que se adapte automaticamente ao conteúdo.

Remover quebra de linha

Se precisar de remover uma quebra de linha dentro de uma célula, pode fazê-lo com os seguintes passos:

>> Remover quebras de linha específicas

1. Faça duplo clique na célula que contém o texto com quebra de linha para ativar o modo de edição. Posicione o cursor no final da linha, imediatamente antes da quebra.

   

2. Prima a tecla Delete do seu teclado para eliminar a quebra de linha.

   

3. Prima Enter para confirmar a alteração.

   

   Repita os passos acima para remover as quebras de linha, uma a uma.

>> Remover todas as quebras de linha numa célula ou num intervalo de células

1. Selecione a célula ou as células das quais deseja remover todas as quebras de linha.

2. Aceda ao separador Base no Friso do Excel, localize e clique no botão Quebra Automática de Texto. Este encontra-se normalmente no grupo Alinhamento.

   

   Ao clicar na funcionalidade Quebra Automática de Texto, todas as quebras de linha existentes na seleção são removidas.

   

As informações partilhadas acima descrevem métodos para adicionar e remover quebras de linha no Excel. Confio que lhe sejam úteis! Para descobrir mais estratégias inovadoras no Excel que elevam a sua gestão de dados,explore mais aqui.