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Como ignorar células vazias ao criar um gráfico no Excel?

AutorSun Data de Modificação

Se houver células vazias numa lista, o gráfico correspondente será apresentado como na imagem seguinte, o que não é visualmente agradável. Neste artigo, explico como ignorar essas células vazias ao criar um gráfico no Excel.

Uma captura de ecrã que mostra um gráfico no Excel com células em branco apresentadas

Mostrar células vazias como zero no gráfico

Ignorar células vazias no gráfico

seta azul direita balão Mostrar células vazias como zero no gráfico

Para apresentar células vazias como zeros no gráfico, basta ativar uma opção após a sua criação.

1. Após criar o gráfico com base nos valores, clique com o botão direito do rato no gráfico e selecione Selecionar Dados no menu de contexto que surge. Veja a imagem:
Uma captura de ecrã da opção 'Selecionar Dados' no Excel para editar os dados do gráfico

2. Depois, na caixa de diálogo Selecionar Dados Origem, clique em Ocultas e Células vazias e, na caixa de diálogo Definições de Ocultas e Células vazias, ative a opção Zero. Veja a imagem:
Uma captura de ecrã das definições 'Células Ocultas e Vazias' no Excel para apresentar células em branco como zeros nos gráficos

3. Clique em OK > OK para fechar as caixas de diálogo e as células vazias serão apresentadas como zeros. Veja a imagem:
Uma captura de ecrã de um gráfico no Excel em que as células em branco foram substituídas por zeros

seta azul direita balão Ignorar células vazias no gráfico

Para ignorar diretamente células vazias num gráfico, é necessário utilizar uma fórmula antes de criar o gráfico.

1. Selecione uma célula vazia junto aos valores com base nos quais pretende criar o gráfico e introduza a seguinte fórmula: =SE(ÉCÉL.VAZIA(B2);#N/D;B2). Aqui, B2 é a célula que está a utilizar — arraste a alça de preenchimento automático para baixo até às células onde deseja aplicar esta fórmula. Veja a imagem:
Uma captura de ecrã da fórmula do Excel para ignorar células em branco

2. Em seguida, mantenha as células com a fórmula selecionadas, clique no separador Inserir e insira o gráfico pretendido no grupo Gráficos. Veja a imagem:
Uma captura de ecrã das opções de gráfico no separador Inserir na faixa de opções

As células vazias foram então ignoradas no gráfico.
Uma captura de ecrã do gráfico final no Excel com células em branco ignoradas através de uma fórmula

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Uma captura de ecrã da ferramenta Texto Automático do Kutools for Excel para guardar e reutilizar gráficos complexos

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