Como classificar rapidamente dados em vários intervalos e planilhas no Excel?

Se você tiver três planilhas que contêm algumas notas de alunos e deseja classificar essas notas nessas três planilhas, como mostrado na captura de tela abaixo, como você pode fazer isso rapidamente sem comparar uma por uma no Excel?

Classificar valores em múltiplos intervalos e planilhas usando fórmulas

Classificar valores no mesmo intervalo em várias planilhas com o Kutools para Excel

Classificar valores em múltiplos intervalos e planilhas usando fórmulas

Para classificar múltiplos intervalos entre planilhas, primeiro você precisa dar um nome a esses intervalos e depois aplicar uma fórmula.

1. Ative a pasta de trabalho que você está usando, clique em Fórmulas > Gerenciador de Nomes, depois, na janela do Gerenciador de Nomes clique em Novo botão. Veja a captura de tela:

2. Depois, na janela Novo Nome especifique o nome para o intervalo e escolha Pasta de Trabalho a partir da lista suspensa Escopo depois cole esta fórmula ={"Turma1!$E$2:$E$5","Turma2!$B$2:$B$5","Turma3!$B$8:$B$11"}na caixa de texto Refere-se a Veja a captura de tela:

Na fórmula, Turma1!$E$2:$E$5, Turma2!$B$2:$B$5 e Turma3!$B$8:$B$11 são os intervalos que você deseja classificar.

3. Clique em OK > Fechar para fechar as janelas. Agora, vá para uma célula em branco ao lado do valor que deseja classificar, digite esta fórmula =SE(SOMARPRODUTO(CONT.SE(INDIRETO(Pontuação);E2))=0;"N/A";SOMARPRODUTO(CONT.SE(INDIRETO(Pontuação);">"&E2))+1), e arraste a alça de preenchimento automático para baixo para aplicar essa fórmula. Veja a captura de tela:

Na fórmula, E2 é a célula que você deseja classificar, Pontuação é o nome do intervalo especificado na etapa 2. Você pode alterar as referências e aplicá-la a outros intervalos.

Classificar valores no mesmo intervalo em várias planilhas com o Kutools para Excel

Se você quiser classificar valores que estão no mesmo intervalo, por exemplo I2:I5, em três planilhas, Planilha Turma1, Planilha Turma2 e Planilha Turma3, você pode aplicar Kutools para Excel’s Auto-incrementar referências de planilha utilitário para extrair células para uma lista e, em seguida, classificá-las.

Após instalar o Kutools para Excel, siga os passos abaixo:

1. Habilite uma planilha em branco, por exemplo, Planilha Mestre, selecione Célula I2, e clique em Kutools > Mais (no grupo Fórmulas) > Auto-incrementar referências de planilha. Veja a captura de tela:

2. Depois, na janela Preencher referências de planilha selecione Preencher por Linha, depois por Coluna, e marque as planilhas cujos intervalos você deseja usar para classificar. Veja a captura de tela:

3. Clique em Preencher Intervalo, e depois feche a janela Preencher referências de planilha Agora todas as células I2 nas Planilhas Turma1, Turma2 e Turma3 foram preenchidas, e então arraste a alça de preenchimento até que apareçam valores zero. Veja a captura de tela:

4. Agora todas as notas foram preenchidas em um intervalo, agora você pode classificá-las. Selecione uma célula em branco, digite esta fórmula =CLASSIFICAÇÃO(I2;$I$2:$K$6), depois arraste a alça de preenchimento automático para baixo, depois arraste para a direita para preencher essa fórmula nas células necessárias. Veja a captura de tela:

Dica. Se você quiser experimentar gratuitamente a função Auto-incrementar referências de planilha, por favor, faça o teste gratuito do Kutools para Excel primeiro, e depois aplique a operação conforme os passos acima.

Demonstração