Como classificar rapidamente os dados em vários intervalos e planilhas no Excel?

Se você tiver três planilhas que contenham algumas pontuações de alunos, agora você deseja classificar as pontuações nessas três planilhas conforme a captura de tela mostrada abaixo, como você pode lidar com isso rapidamente, exceto comparar uma a uma no Excel?

Classifique os valores em vários intervalos e planilhas por fórmulas

Classifique os valores no mesmo intervalo em várias planilhas pelo Kutools for Excel

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Classifique os valores em vários intervalos e planilhas por fórmulas

Para classificar vários intervalos nas planilhas, você precisa primeiro dar a esses intervalos um nome de intervalo e, em seguida, aplicar uma fórmula.

1. Ative a pasta de trabalho que você usa, clique em Fórmulas > Gerente de Nomes, então no Gerente de Nomes diálogo, clique em Novo botão. Veja a imagem:

2. Em seguida, no Novo nome caixa de diálogo, especifique o nome do intervalo e escolha livro de Objetivo lista suspensa e cole esta fórmula ={"Class1!$E$2:$E$5","Class2!$B$2:$B$5","Class3!$B$8:$B$11"}no Refere-se a caixa de texto. Veja a imagem:

Na fórmula, Classe1! $ E $ 2: $ E $ 5, Classe2! $ B $ 2: $ B $ 5 e Classe3! $ B $ 8: $ B $ 11 são os intervalos que você deseja classificar.

3. Clique OK > Fechar para fechar os diálogos. E agora você pode ir para uma célula em branco ao lado do valor que deseja classificar, digite esta fórmula = SE (SUMPRODUTO (CONTAR (INDIRETO (Pontuação), E2)) = 0, "N / A", SUMPRODUTA (CONTARAR (INDIRETO (Pontuação), ">" & E2)) + 1)e arraste a alça de preenchimento automático para baixo para aplicar esta fórmula. Veja a imagem:

Na fórmula, E2 é a célula que você deseja classificar, Pontuação é o nome do intervalo especificado na etapa 2. Você pode alterar as referências e aplicá-lo a outros intervalos.

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Classifique os valores no mesmo intervalo em várias planilhas pelo Kutools for Excel

Se você deseja classificar valores que estão no mesmo intervalo, por exemplo I2: I5, em três folhas, Folha Class1, Folha Class2 e Folha Class3, você pode aplicar Kutools for Excel'S Consulte dinamicamente as planilhas utilitário para extrair células para uma lista e classificá-las.

Depois de instalar Kutools para Excel, faça o seguinte :(Baixe grátis o Kutools para Excel agora!)

1. Ative uma folha em branco, por exemplo, Folha Mestre, Selecione Célula I2E clique Kutools > Mais (no grupo Fórmula)> Consulte dinamicamente as planilhas. Veja a imagem:

2. Em seguida, no Preencher as referências das planilhas diálogo, selecione Preencher horizontalmente célula após célulae marque as planilhas nas quais deseja usar seus intervalos para classificar. Veja a imagem:

3. Clique Faixa de preenchimentoe feche o Preencher planilhas de referências diálogo. Agora todas as células I2 na planilha Aula 1, Aula 2 e Aula 3 foram preenchidas e, a seguir, arraste a alça de preenchimento para baixo até que apareçam valores zero. Veja a imagem:

4. Agora que todas as pontuações foram preenchidas em um intervalo, agora você pode classificá-las. Selecione uma célula em branco, digite esta fórmula = RANK (I2, $ I $ 2: $ K $ 6), arraste a alça de preenchimento automático para baixo e arraste para a direita para preencher esta fórmula nas células de que você precisa. Veja a imagem:

Gorjeta. Se você quiser ter um teste gratuito do Consulte dinamicamente as planilhas função, por favor vá para experimentar gratuitamente o Kutools para Excel primeiro e, em seguida, aplique a operação de acordo com as etapas acima.

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