Como classificar rapidamente dados em várias gamas e folhas no Excel?
Se tiver três folhas com pontuações de alunos e quiser classificá-las nas três folhas de uma só vez, tal como mostrado na imagem abaixo, como pode fazê-lo rapidamente no Excel sem ter de comparar cada uma individualmente?
Classificar valores em várias gamas e folhas com fórmulas
Classificar valores na mesma gama em várias folhas com Kutools para Excel
Classificar valores em várias gamas e folhas com fórmulas
Para classificar várias gamas em diferentes folhas, comece por atribuir-lhes um Nome de célula e, em seguida, aplique uma fórmula.
1. Ative o livro que está a utilizar, clique em Fórmulas > Gerenciador de Nomes e, na caixa de diálogo Gerenciador de Nomes, clique no botão Novo. Veja a imagem:
2. Em seguida, na caixa de diálogo Novo Nome, especifique o nome da gama e selecione Livro na lista pendente Âmbito. Depois, cole esta fórmula ={«Class1!$E$2:$E$5»,«Class2!$B$2:$B$5»,«Class3!$B$8:$B$11»} na caixa de texto Refere-se a. Veja a imagem:
Na fórmula, Class1!$E$2:$E$5, Class2!$B$2:$B$5 e Class3!$B$8:$B$11 são os intervalos que pretende classificar em conjunto.
3. Clique em OK > Fechar para fechar as caixas de diálogo. Agora, aceda a uma célula vazia junto do valor que pretende classificar, introduza esta fórmula =IF(SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(Score),E2))=0,«N/A»,SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(Score),«>»&E2))+1) e arraste a alça de preenchimento automático para baixo para aplicar a fórmula. Veja a imagem:
Na fórmula, E2 é a célula que pretende classificar e «Score» é o nome atribuído à célula no passo 2. Pode ajustar as referências e aplicar a fórmula noutras gamas.
Classificar valores na mesma gama em várias folhas com Kutools para Excel
Se pretender classificar valores que estão na mesma gama — por exemplo, I2:I5 — em três folhas: Folha Class1, Folha Class2 e Folha Class3 — pode utilizar a funcionalidade Kutools para Excel’s Auto-incrementar referências de planilha para extrair as células para uma lista e depois classificá-las.
Após instalar o Kutools para Excel, siga os passos abaixo:
1. Ative uma folha em branco, por exemplo, Folha Master, selecione a Célula I2 e clique em Kutools > Mais (no grupo Fórmula) > Auto-incrementar referências de planilha. Veja a imagem:
2. Em seguida, na caixa de diálogo Preencher referências de planilha, selecione Preencher por Linha, depois por Coluna e marque as folhas cujas gamas pretende utilizar para classificação. Veja a imagem:
3. Clique em Preencher Gama e, em seguida, feche a caixa de diálogo Preencher referências de planilha. Agora, todas as células I2 nas folhas Class1, Class2 e Class3 foram preenchidas. Arraste a alça de preenchimento para baixo até aparecerem os valores zero. Veja a imagem:
4. Agora que todas as pontuações foram introduzidas num intervalo, já as pode classificar. Selecione uma célula vazia, insira a fórmula =RANK(I2;$I$2:$K$6), arraste a alça de preenchimento para baixo e, em seguida, arraste-a para a direita até preencher todas as células necessárias. Veja a imagem:
Demonstração
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