Como destacar as diferenças entre colunas no Excel?
Se tiver valores em duas colunas e quiser compará-los linha a linha para destacar as diferenças, tal como ilustrado na imagem seguinte, este artigo apresenta-lhe métodos úteis e rápidos para realizar esta tarefa no Excel.
Destacar diferenças entre colunas com a função Ir Para Especial
Destacar diferenças entre colunas com Kutools para Excel
Destacar diferenças entre colunas com Usar Formatação Condicional
Destacar diferenças entre colunas com a função Ir Para Especial
Se estiver familiarizado com a função Ir Para Especial no Excel, ela pode ajudá-lo a selecionar rapidamente as diferenças entre colunas com base em cada linha. Siga estes passos:
1.Selecione os dados que pretende comparar entre duas colunas e destacar as diferenças e, em seguida, clique em Início>Localizar e Selecionar>Ir Para Especial, conforme ilustrado:
2. Na caixa de diálogo Ir Para Especial, selecione Diferenças nas linhas na secção Selecionar e clique no botão OK. As diferenças relativamente aos dados da outra coluna serão imediatamente selecionadas, conforme ilustrado:
3. Em seguida, pode aplicar uma cor de preenchimento aos valores diferentes, bastando clicar em Início > Cor de preenchimento, conforme ilustrado:
Nota: Com esta função, o resultado não diferencia maiúsculas de minúsculas.
Destacar diferenças entre colunas com Kutools para Excel
Se estiver interessado noutras extensões Adicionar Rápido para Excel, o Comparar Células do Kutools para Excel também lhe pode prestar auxílio com apenas alguns cliques.
Após instalar o Kutools para Excel, proceda da seguinte forma:
1. Clique em Kutools > Intervalo > Comparar Células, conforme ilustrado:
2. Na caixa de diálogo Comparar Células que surge, realize as seguintes operações:
(1.) Selecione as duas colunas de dados que pretende comparar em Localizar valores eme Em conformidade comCaixa de Texto separadamente;
(2.) Na secção Localizar, selecione Células Diferentes;
(3.) Em seguida, escolha uma cor marcando a opção Preencher Cor de Fundoem Processamento dos Resultados Selecionados;
(4.) Marque a opção Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas conforme necessário.
3. Em seguida, clique no botão Ok e obterá o seguinte resultado pretendido:
| Destacar diferença entre colunas Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas | Destacar diferença entre colunas que não seja Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas |
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Destacar diferenças entre colunas com Usar Formatação Condicional
A funcionalidade Usar Formatação Condicional no Excel pode ajudá-lo a destacar as diferenças entre colunas com ou sem a opção Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas. Proceda da seguinte forma:
1. Selecione o intervalo de dados em que pretende destacar as diferenças entre colunas.
2. Em seguida, clique em Início > Usar Formatação Condicional > Nova Regra e, na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação:
(1.) Clique em Utilizar uma fórmula para determinar as células a formatarna lista Selecione um Tipo de Regra;
(2.) Introduza esta fórmula: =$A2$B2 na caixa de texto Formatar valores onde esta fórmula for verdadeira.
Nota: Na fórmula acima, A2 e B2 são as duas células que pretende comparar e destacar a respetiva diferença. Esta fórmula diferencia maiúsculas de minúsculas; se pretender uma comparação sem distinção entre maiúsculas e minúsculas, utilize esta fórmula: =NÃO(EXATO($A2;$B2)).
3. Em seguida, clique no botão Formatar para abrir a caixa de diálogo Definir formato de célula, onde deverá especificar uma cor para destacar as diferenças no separador Preenchimento, conforme ilustrado:
4. Em seguida, clique em OK>OK para fechar as caixas de diálogo; as diferenças com base em cada linha foram destacadas, conforme ilustrado:
| Destacar diferença entre colunas Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas | Destacar diferença entre colunas que não seja Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas |
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