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Como exibir um texto diferente do valor na mesma célula?

Normalmente, os dados inseridos serão exibidos na barra de fórmulas da mesma forma que a célula da primeira captura de tela mostrada abaixo, mas, você já tentou exibir um texto diferente do valor na mesma célula? Isso significa que o texto na célula é diferente do valor exibido na barra de fórmulas como a segunda captura de tela mostrada. Para lidar com esse trabalho no Excel, este artigo fornecerá um método fácil.

doc texto diferente do valor 1

Mostra um texto diferente do valor na mesma célula com Formatação Condicional

Faça com que o texto exibido seja igual ao valor real com o Kutools para Excel


seta azul bolha direita Mostra um texto diferente do valor na mesma célula com Formatação Condicional

Por exemplo, quero que a célula C1 exiba uma palavra segunda-feira, mas tenha um valor de 1 na barra de fórmulas, C2 exibe uma palavra terça-feira, mas tem um valor de 2, etc, conforme a seguinte captura de tela mostrada:

doc texto diferente do valor 2

1. Selecione os valores da célula que deseja exibi-los com texto diferente e clique em Início > Formatação condicional > Nova regra, veja a captura de tela:

doc texto diferente do valor 3

2. Então no Nova regra de formatação caixa de diálogo, clique em Use uma fórmula para determinar quais células formatar sob a Selecione um tipo de regra caixa de listagem e, em seguida, insira esta fórmula:= c1 = 1 (C1 é a primeira célula das células selecionadas que você deseja usar, e o número 1 é o valor da célula que você deseja exibir com um texto diferente na barra de fórmulas.) no Formate os valores onde esta fórmula for verdadeira caixa de texto, veja a captura de tela:

doc texto diferente do valor 4

3. Então clique Formato botão para ir para o formatar células caixa de diálogo e clique em Número guia, e selecione personalizadas da esquerda Categoria painel e, em seguida, insira o texto que deseja exibir na mesma célula, neste exemplo, irei inserir "Segunda-feira" no Tipo caixa de texto, veja a captura de tela:

doc texto diferente do valor 5

Importante: O texto deve ser colocado entre aspas duplas.

4. E, em seguida, clique em OK > OK para fechar as caixas de diálogo, e o número 1 nas células foi exibido como o texto segunda-feira conforme a seguinte captura de tela mostrada:

doc texto diferente do valor 6

Importante: Para exibir outros valores de células com texto diferente, repita a fórmula no Formatação condicional caixa de diálogo e insira o texto específico de que você precisa para personalizar as células no formatar células caixa de diálogo, conforme mostrado abaixo:

Fórmula condicional Formato (número: personalizado)
= C1 = 2 "Terça"
= C1 = 3 "Quarta-feira"
= C1 = 4 "Quinta-feira"
= C1 = 5 "Sexta-feira"
= C1 = 6 "Sábado"
= C1 = 7 "Domigo"

seta azul bolha direita Faça com que o texto exibido seja igual ao valor real com o Kutools para Excel

Às vezes, você só precisa fazer com que o texto exibido seja igual ao valor real, como você poderia finalizá-lo no Excel?

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Depois de instalar Kutools for Excel, por favor, faça o seguinte:

1. Selecione as células nas quais deseja que o texto exibido seja igual ao valor real e clique em Kutools > Para Real, veja a captura de tela:

2. E o texto exibido foi convertido para os valores reais de uma vez, consulte a captura de tela:

doc texto diferente do valor 8

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    Dr.Dan · 17 days ago
    I can make this work if I copy your example. However, if I decide that I want the new values to appear in Col D and the original values to remain in Col C, I can get Col D to show all correct formatting except the value it self. It will show borders, fill color, etc., but not the hard coded "custom" value. Ideas?
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    Diogo · 4 months ago
    Its amazing I just wished the displayed text would stay even in dropdown lists
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    Steve · 1 years ago
    Thanks, works perfectly except for TRUE and FALSE? Any ideas why?
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    Your Name · 1 years ago
    This is awesome. Thanks
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    rohit · 3 years ago
    This is amazing. Thanks
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    Stacey · 3 years ago
    How else can I make the displayed text equal the actual value if I don't have Kutools?
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    Maria · 4 years ago
    Awesome. Thanks for this, it exactly solved what I needed to do.