Como usar o Botão de Comando para salvar a planilha ativa como arquivo PDF no Excel?

Ao trabalhar no Microsoft Excel, você pode enfrentar o problema de salvar a planilha ativa como um arquivo PDF. Neste artigo, você aprenderá como salvar a planilha ativa como um arquivo PDF com código VBA por meio de um Botão de Comando. E se você também quiser salvar um intervalo ou cada planilha na pasta de trabalho ativa como arquivos PDF individuais, este artigo também pode ajudá-lo.

Use o Botão de Comando para salvar a planilha ativa como arquivo PDF com código VBA
Salve facilmente a planilha ativa ou cada planilha como arquivos PDF individuais com o Kutools para Excel

Use o Botão de Comando para salvar a planilha ativa como arquivo PDF com código VBA

Você pode executar o seguinte código VBA para salvar uma planilha ativa como arquivo PDF clicando em um Botão de Comando. Por favor, siga os passos abaixo.

1. Primeiro, você precisa criar uma pasta chamada PDF para salvar seu novo arquivo PDF convertido. Aqui eu crio esta pasta no meu disco local (C:).

2. Insira um Botão de Comando clicando em Desenvolvedor > Inserir > Botão de Comando (Controle ActiveX). Veja a captura de tela:

2. Em seguida, desenhe um Botão de Comando na planilha onde você precisa adicionar novas linhas, clique com o botão direito do mouse no Botão de Comando e clique em Propriedades no menu de contexto.

3. Na caixa de diálogo Propriedades, insira o texto exibido do Botão de Comando na caixa Legenda sob a aba Categorizado, e depois feche a caixa de diálogo.

Você pode ver que o texto exibido do Botão de Comando foi alterado conforme mostrado na captura de tela abaixo.

4. Clique novamente com o botão direito do mouse no Botão de Comando e, em seguida, clique em Visualizar Código no menu de contexto.

5. Na janela Microsoft Visual Basic for Applications que abrir, substitua o código original na janela Código pelo seguinte código VBA.

Código VBA: Botão de Comando para salvar a planilha ativa como PDF

Private Sub CommandButton1_Click()
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            Filename:="C:\PDF\Export.pdf", _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Observação: No código, CommandButton1 é o nome do Botão de Comando que você usará para salvar a planilha ativa como arquivo PDF. "C:\PDF\Export.pdf" é o caminho e o nome do seu arquivo PDF salvo.

6. Pressione simultaneamente as teclas Alt + Q para fechar a janela Microsoft Visual Basic for Applications. Em seguida, desative o Modo de Design na guia Desenvolvedor.

Agora, ao clicar no Botão de Comando, a planilha ativa será salva como um arquivo PDF chamado Export e estará localizada no local especificado.

Salvar cada planilha como arquivo PDF individual da pasta de trabalho ativa com o Kutools para Excel

Aqui recomendamos o utilitário Separar Pasta de Trabalho do Kutools para Excel para salvar facilmente a planilha ativa como um arquivo PDF. Além disso, você também pode salvar cada planilha na pasta de trabalho atual como arquivos PDF individuais com esse utilitário.

1. Na pasta de trabalho onde você precisa salvar cada planilha como arquivo PDF individual, clique em Kutools Plus > Pasta de Trabalho > Separar Pasta de Trabalho. Veja a captura de tela:

2. Na caixa de diálogo Separar Pasta de Trabalho, configure conforme segue:

Então a planilha selecionada será salva imediatamente como arquivo PDF.

Notas:

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