KutoolsforOffice — Uma solução, cinco ferramentas poderosas.Fazer mais com menos esforço.

Como utilizar um Botão de Comando para guardar a folha ativa como ficheiro PDF no Excel?

AutoraSiluvia Data de Modificação

Ao trabalhar no Microsoft Excel, poderá deparar-se com dificuldades ao tentar guardar a folha ativa como ficheiros PDF. Neste artigo, vai aprender a guardar a folha ativa como ficheiros PDF utilizando código VBA através de um Botão de Comando. Além disso, se pretender guardar um intervalo específico ou cada folha do livro atual como ficheiros PDF individuais, este artigo também lhe será útil.

Utilize um Botão de Comando para guardar a folha ativa como Arquivos PDF com código VBA
Guarde facilmente a folha ativa ou cada folha como Arquivos PDF individuais com Kutools para Excel


Utilize um Botão de Comando para guardar a folha ativa como Arquivos PDF com código VBA

Pode executar o seguinte código VBA para guardar a folha ativa como ficheiro PDF ao clicar num botão de comando. Siga os passos abaixo.

1. Em primeiro lugar, crie uma pasta com o nome PDF para guardar os seus ficheiros PDF convertidos. Aqui, crio esta pasta no meu disco local (C:).

2. Insira um Botão de Comando clicando em Programador > Inserir > Botão de Comando (Controlo ActiveX). Veja a imagem:

clique no botão Comando no separador Programador

2. Depois, desenhe um Botão de Comando na folha onde pretende adicionar novas linhas, clique com o botão direito do rato no Botão de Comando e selecione Propriedades no menu de contexto.

clique em Propriedades no menu de clique com o botão direito

3. Na caixa de diálogo Propriedades, introduza o texto de exibição do botão de comando na caixa Legenda, no separador Categorizado, e depois feche a caixa de diálogo.

introduza o texto apresentado do botão Comando na caixa de diálogo Propriedades

Pode verificar que o Texto de Exibição do Botão de Comando foi atualizado, conforme ilustrado na imagem seguinte.

o texto apresentado do botão Comando foi alterado

4. Clique novamente com o botão direito do rato no Botão de Comando e, em seguida, selecione Ver Código no menu de contexto.

clique em Ver Código no menu de clique com o botão direito

5. Na janela Microsoft Visual Basic para Aplicações aberta, substitua o código original na janela de código pelo seguinte código VBA.

Código VBA: Botão de Comando para guardar a folha ativa como PDF

Private Sub CommandButton1_Click()
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            Filename:="C:\PDF\Export.pdf", _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Nota: No código, CommandButton1 é o nome do botão de comando que utilizará para guardar a folha atual como ficheiro PDF. «C:\PDF\Export.pdf» é o caminho e o nome do seu ficheiro PDF guardado.

6. Prima simultaneamente as teclas Alt + Q para fechar a janela Microsoft Visual Basic para Aplicações. Depois, desative o Modo de Estrutura no separador Programador.

Agora, ao clicar no Botão de Comando, a folha ativa será guardada como um ficheiro PDF com o nome “Export” na localização especificada.


Guarde cada folha como Arquivos PDF individual de Workbook Atual com Kutools para Excel

Recomendamos aqui o utilitário Separar Livro do Kutools para Excel para guardar facilmente a folha ativa como um ficheiro PDF. Além disso, também pode guardar cada folha do livro de trabalho atual como ficheiros PDF individuais com este utilitário.

Kutools para Exceloferece mais de 300 funcionalidades avançadas para simplificar tarefas complexas, potenciando a criatividade e a eficiência.Integrado com capacidades de IA, o Kutools automatiza tarefas com precisão, tornando a gestão de dados descomplicada.Informações detalhadas de Kutools para Excel...         Teste gratuito...

1. No livro em que pretende guardar cada folha como ficheiros PDF individuais, clique em KUTOOLS PLUS > Livro > Separar Livro. Veja a imagem:

clique na funcionalidade Dividir Livro do Kutools

2. Na caixa de diálogo Separar Livro, configure da seguinte forma:

2,1) Marque apenas o nome da Planilha Atual na caixa;Nome da Planilha2,1) Marque apenas o nome da Planilha Atual na caixa;
2,2) Selecione a opção PDF (*.pdf)no Especificar Formato de SalvamentoLista suspensa;
2,3) Clique no botão Dividir, depois surge a caixa de diálogo Selecionar Pasta, onde deverá indicar uma pasta para guardar os Arquivos PDF;

especifique as opções na caixa de diálogo Dividir Livro

Em seguida, a folha selecionada é imediatamente guardada como ficheiro PDF.

a folha de cálculo selecionada é guardada como ficheiro PDF

Notas:

1. Pode marcar várias Nome da Planilha na caixa Nome da Planilha para as guardar como Arquivos PDF individuais de uma só vez;
2. Para além de guardar folhas como Arquivos PDF, pode guardar folhas como ficheiros txt. ou csv. conforme necessário.

Artigos relacionados:

As Melhores Ferramentas de Produtividade para o Office

🤖KUTOOLS AI Assistente: Revolucione o Análise de Dados com base em:Execução Inteligente   |  Gerar Código|  Criar fórmulas personalizadas  |  Analisar Dados e Gerar Gráficos|  Invocar Funções Aprimoradas
Funcionalidades Populares:Localizar, Destacar ou Marcar Duplicatas   |  Excluir linhas em branco   |  Combinar Colunas ou Células sem Perder Dados   |   Arredondamento sem usar fórmula...
Super PROC:VLookup com Múltiplos Critérios  |  VLookup com Múltiplos Valores  |   VLookup em Múltiplas Folhas   |   Correspondência Fuzzy....
Lista Suspensa Avançada:Criar Rapidamente Lista de Seleção   |  Lista de Seleção Dependente   |  Lista de Seleção com Múltipla Escolha....
Gestor de Colunas:Adicionar um Número Específico de Colunas|Mover Colunas|Alternar Estado de Visibilidade de Colunas Ocultas|Comparar Intervalos e Colunas...
Funcionalidades em Destaque:Grade de foco   |  Visualização de Design   |Barra de fórmulas aprimorada   | Gestor de Pastas de Trabalho e Folhas   |  Biblioteca de Recursos(Texto Automático)|  Seleção de Data   |  Consolidar Planilhas  |  Encriptar/Descriptografar Células   | Enviar Emails por Lista   |  Super Filtro   |   Filtro Especial(Filtrar Células com Fonte em Negrito/itálico/rasurado...) ...
Principais Conjuntos de Ferramentas 15:12 Ferramentasde Texto(Adicionar Texto,Excluir Caracteres Específicos, ...)|   50+Tiposde Gráfico(Gráfico de Gantt, ...)|   40+ Fórmulas Práticas(Calcular a idade com base na data de nascimento, ...)|   19 Ferramentasde Inserção(Inserir QR Code,Inserir Imagem a Partir do Caminho, ...)|   12 Ferramentasde Conversão(Converter em Palavras,Conversão de moeda, ...)|   7 Ferramentasde Mesclar e Dividir(Mesclar Linhas Avançado,Dividir Células, ...)|... e muito mais
Utilize o Kutools na sua língua preferida – suporta inglês, espanhol, alemão, francês, chinês e mais 40+ idiomas!

Potencie as suas competências no Excel com Kutools para Excel e experimente uma eficiência como nunca antes.Kutools para Excel Oferece mais de 300 funcionalidades avançadas para impulsionar a produtividade e Economizar Tempo.Clique aqui para obter a funcionalidade de que mais precisa...


Office Tab Traz uma interface com separadores para o Office e torna o seu trabalho muito mais fácil

  • Ative a edição e leitura com separadores no Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio e Project.
  • Abra e crie vários documentos em novos separadores da mesma janela, em vez de em janelas separadas.
  • Aumente a sua produtividade em 50 % e elimine centenas de cliques do rato todos os dias!

Todos os suplementos Kutools — num único instalador.

Kutools for Office reúne suplementos para Excel, Word, Outlook e PowerPoint, além do Office Tab Pro, sendo a solução ideal para equipas que trabalham em várias aplicações do Office.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Pacote tudo-em-um— suplementos para Excel, Word, Outlook e PowerPoint + Office Tab Pro
  • Um instalador, uma licença— configuração em minutos (pronto para MSI)
  • Funciona melhor em conjunto— produtividade simplificada em todas as aplicações do Office
  • Teste gratuito de 30 dias com todas as funcionalidades— sem registo, sem cartão de crédito
  • Melhor relação qualidade-preço— poupe face à compra individual dos suplementos