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Como usar o botão de comando para salvar a planilha ativa como um arquivo PDF no Excel?

Ao trabalhar no Microsoft Excel, você pode enfrentar o problema de salvar a planilha ativa como um arquivo PDF. Neste artigo, você pode aprender como salvar uma planilha ativa como um arquivo PDF com código VBA por meio de um botão de comando. E se você também deseja salvar um intervalo ou cada planilha na pasta de trabalho ativa como um arquivo PDF individual, este artigo também pode ajudá-lo.

Use o botão de comando para salvar a planilha ativa como um arquivo PDF com código VBA
Salve facilmente cada planilha ativa como um arquivo PDF individual com o Kutools para Excel

Use o botão de comando para salvar a planilha ativa como um arquivo PDF com código VBA

Você pode executar o seguinte código VBA para salvar uma planilha ativa como arquivo PDF clicando em um botão de comando. Faça o seguinte.

1. Em primeiro lugar, você precisa criar uma pasta chamada PDF para salvar seu novo arquivo PDF convertido. Aqui eu crio esta pasta em meu disco local (C :).

2. Insira um botão de comando clicando em Developer > inserção > Botão de comando (controle ActiveX). Veja a imagem:

2. Em seguida, desenhe um Botão de Comando na planilha de que você precisa para adicionar novas linhas, clique com o botão direito no Botão de Comando e clique Propriedades no menu do botão direito.

3. No Propriedades caixa de diálogo, insira o texto exibido do botão de comando no Subtítulo caixa sob o Categorizados guia e feche a caixa de diálogo.

Você pode ver que o texto exibido do botão de comando é alterado conforme a imagem abaixo mostrada.

4. Clique com o botão direito do mouse no Botão de comando novamente e clique em Ver código no menu do botão direito.

5. Na abertura Microsoft Visual Basic para Aplicações janela, substitua o código original na janela Código pelo seguinte código VBA.

Código VBA: Botão de comando para salvar planilha ativa como PDF

Private Sub CommandButton1_Click()
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            Filename:="C:\PDF\Export.pdf", _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Note: No código, CommandButton1 é o nome do botão de comando que você usará para salvar a planilha ativa como um arquivo PDF. "C: \ PDF \ Export.pdf" é o caminho e o nome do arquivo PDF salvo.

6. aperte o outro + Q simultaneamente para fechar o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela. Em seguida, desligue o Modo de design sob a Developer aba.

Agora, clique no Botão de Comando, a planilha ativa será salva como um arquivo PDF denominado Exportar e localizada no local especificado.

Salve cada planilha como um arquivo PDF individual da pasta de trabalho ativa com o Kutools para Excel

Aqui recomendo o Dividir a pasta de trabalho utilidade de Kutools for Excel para salvar facilmente a planilha ativa como um arquivo PDF. Além disso, você também pode salvar cada planilha da pasta de trabalho atual como um arquivo PDF individual com este utilitário.

Antes de aplicar Kutools for Excel, Por favor baixe e instale primeiro.

1. Na pasta de trabalho, você precisa salvar cada planilha como um arquivo PDF individual e clique em Kutools Plus > livro > Dividir a pasta de trabalho. Veja a imagem:

2. No Dividir a pasta de trabalho caixa de diálogo, configure da seguinte maneira:

2.1) Verifique apenas o nome da planilha ativa no Nome da planilha caixa;
2.2) Selecione PDF (* .pdf) opção do Salvar como tipo lista suspensa;
2.3) Clique no Split botão, então um Selecionar pasta caixa de diálogo aparece, especifique uma pasta para salvar o arquivo PDF;

Em seguida, a planilha selecionada é salva como arquivo PDF imediatamente.

Notas:

1. Você pode marcar vários nomes de planilhas na caixa Nome da planilha para salvá-los como arquivo PDF individual de uma vez;
2. Exceto para salvar planilhas como arquivos PDF, você pode salvar planilhas como txt. ou csv. arquivo conforme você precisa.

  Se você quiser ter um teste gratuito (30 dias) deste utilitário, por favor clique para fazer o downloade, em seguida, aplique a operação de acordo com as etapas acima.

Demonstração: salve a seleção ou cada planilha como PDF com o Kutools para Excel

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Comments (33)
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Sascha
Sascha
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Ich nutze diese Zeilen und das funktioniert auch gut, mein Problem ist nur, sollte diese Datei bereits vorhanden sein, WIRD diese einfach überschrieben!
Wie kann ich das vermeiden, es sollte eine Meldung kommen, Datei existiert bereits und es soll beendet werden?


Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
Filename:="X:\firmen\Buchhaltung\Rechnungs-Kopie_Ackermann Service GmbH\2022\RK-Abrechnung\" & ActiveSheet.Range("G1") & ".pdf", _
OpenAfterPublish:=True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
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crystal
crystal     Sascha
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Hi Sascha,
The following VBA code can help. Please give it a try.

Private Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 20221230
    Dim xPDFName As String
    Dim xPDFPath As String
    Dim xObjFS As Object
    Dim xNum As Integer
    Dim xStr As String
    
    xPDFName = "Export" 'The file name
    xPDFPath = "D:\work\Jan\test\" 'The file path
    Application.ScreenUpdating = True
    On Error Resume Next
    Set xObjFS = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    xStr = xPDFPath & xPDFName & ".pdf"
    xNum = 1
    If xObjFS.FileExists(xStr) Then
    xResponse = MsgBox("The file already exists, do you want to overwrite it?", vbYesNo, "www.extendoffice.com", "", 0)
       If xResponse <> vbYes Then
       Exit Sub
      End If
    End If
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            FileName:=xStr, _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
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Sascha
Sascha
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Ich nutze diese Zeilen und das funktioniert auch gut, mein Problem ist nur, sollte diese Datei bereits vorhanden sein, wird diese einfach überschrieben!
Wie kann ich das vermeiden, es sollte eine Meldung kommen, Datei existiert bereits und es soll beendet werden?
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CovStu
CovStu
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When I run the below it creates a local version of the PDF automatically - how do I stop this from automatically saving?

Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
OpenAfterPublish:=True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
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crystal
crystal     CovStu
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Hi James,
Do you want to pop up a window to select a folder to save the PDF file manually?
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CovStu
CovStu     crystal
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Hi Crystal, ideally yes so I can then choose where to save the PDF.
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crystal
crystal     CovStu
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H James,

The following VBA code can help you solve the problem.
Note: You can't handle both the destination and the file name at the same time. After adding the following VBA code, when you click the button, a dialog box will pop up for you to select a destination folder. After selecting a destination folder, a box will pop up for you to give a name to the PDF file. 

Private Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 20221223
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    Dim xStrName As String
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    
    xStart = InputBox("file name", "KuTools for Excel", ActiveSheet.Name & ".pdf")

    Application.ScreenUpdating = False

    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            Filename:=xFolder & "\" & xStart, _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True

End Sub
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James
James
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Whenever I run this it saves a PDF to my local drive where the excel sheets saved, how do I stop this from auto saving?

Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
OpenAfterPublish:=True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
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Ben Stoddart
Ben Stoddart
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Hi Team,

Just wondering if anyone could help with changing the destination of the created file to any user's desktop? My compnay doesn't allow access to C: so the script doesn't work.

MANY MANY MANY thanks!
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crystal
crystal     Ben Stoddart
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Hi Ben Stoddart,
You just need to open any folder on your desktop and copy the folder path in the address box, then replace the folder path in the VBA code with the path you copied.
Here is the new Filename line (please replace the Username with your own username), Export.pdf is the name and the file extension of the PDF file:
Filename:="C:\Users\Username\Desktop\PDF\Export.pdf", _
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max
max
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Goededag

is het mogelijk om een filmpje of een voorbeeld excelblad te maken voor de Command-Knop Om Een ​​Actief Werkblad Op Te Slaan Als PDF-Bestand Met VBA-Code.
kom er niet helemaal uit met de codes.
alvast bedankt
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crystal
crystal     max
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Hi max,
Sorry I don't understand what you mean. You may need to attach a screenshot of what you are trying to do. Sorry for the inconvenience.
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Диана
Диана
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Что это за кнопка - "другой" + Q клавиши одновременно" ? Не поняла что нажимать, подскажите, пожалуйста
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crystal
crystal     Диана
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Hi Диана,
It is the "Alt" key on your keyboard. Microsoft Excel allows users to press the "Alt" + "Q" keys to close the Microsoft Visual Basic for Applications window and return to the worksheet.
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Sascha
Sascha
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Hallo,

ich nutze diese Zeilen und möchte das eine Zelle als Dateiname verwenden wird!
Kann mir jemand ein Tipp geben?


Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
Filename:="c:/" & G3 & ".pdf", _
OpenAfterPublish:=False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
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crystal
crystal     Sascha
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Hi Sascha,
The following code can help. Before applying the code, please change 'C:\Users\Win10x64Test\Documents\PDF' in the fourth line to you own destination folder path.
Private Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 20220929
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            Filename:="C:\Users\Win10x64Test\Documents\PDF\" & Range("G3").Value, _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
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Sascha
Sascha
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Hallo,

kann jemand mir helfen?

Ich nutze diese Zeilen und möchte jedoch, das aus dem Blatt ein Zellenwert als Dateiname gespeichert wird:

Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
Filename:="C:\PDF\Export.pdf", _
OpenAfterPublish:=False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Danke
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Matt Bentley
Matt Bentley
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ive followed the code, this is what i have:

Private Sub CommandButton2_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
Filename:=Range("P2"), _
OpenAfterPublish:=True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

i need the file to save to the location that the orignal file is located. also need a copy of the excel file to save aswell with the same name.
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crystal
crystal     Matt Bentley
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Hi Matt Bentley,
The code works perfectly. Thank you for sharing.
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