Como remover todas as referências das fórmulas, mantendo apenas os valores nas células no Excel?
Em muitos livros da Pasta de Trabalho do Excel, as células contêm frequentemente fórmulas que fazem referência a outras células, folhas ou até mesmo a ficheiros externos do Intervalo de Origem. Contudo, há cenários em que poderá pretender manter apenas os valores calculados e eliminar todas as referências subjacentes dessas fórmulas. Por exemplo, antes de partilhar dados com terceiros ou para preservar os resultados atuais dos cálculos — evitando alterações acidentais causadas por futuras edições — pode ser essencial converter todas as fórmulas nos respetivos valores. Felizmente, o Excel oferece vários métodos eficazes para remover as referências das fórmulas, mantendo os valores atuais intactos. Este artigo orientá-lo-á através de diversas abordagens práticas para alcançar este objetivo, ajudando-o a escolher o método mais adequado às suas necessidades ou fluxo de trabalho específicos.
Remover todas as referências de fórmulas mas manter os valores nas células copiando e colando
Remover todas as referências de fórmulas mas manter os valores nas células com apenas um clique
Código VBA – Utilizar uma macro para substituir automaticamente todas as fórmulas nas células selecionadas pelos respetivos valores calculados
Remover todas as referências de fórmulas mas manter os valores nas células copiando e colando
Uma das formas mais simples e universalmente compatíveis de remover as referências das fórmulas, mantendo os valores calculados na sua folha de cálculo, é utilizar a funcionalidade Copiar e Colar Especial do Excel. Este método é ideal para tarefas rápidas, não exige quaisquer extras e funciona em todas as versões modernas do Excel. No entanto, tenha em atenção que, após substituir as fórmulas pelos respetivos valores, perderá os cálculos automáticos e as ligações dinâmicas que as fórmulas proporcionavam — por isso, é mais adequado quando tiver a certeza de que já não necessita de atualizações automáticas nessas células.
Siga os passos seguintes para remover todas as referências de fórmulas mas manter os valores nas células especificadas no Excel:
1. Selecione as células que contêm as fórmulas que pretende converter em valores. Em seguida, prima Ctrl+C para copiar estas células. Enquanto a seleção ainda estiver destacada, clique com o botão direito do rato em qualquer ponto da área destacada para abrir o menu de contexto e, de seguida, selecione Valores na secção Colar Especial. (Se estiver a utilizar a interface do Friso, também pode aceder ao separador)Base, clicar na seta suspensa sob Colar e escolher Colar Valores.) Veja a imagem:
Após realizar esta operação, todas as fórmulas nas células selecionadas serão substituídas pelos respetivos Valores Atuais, conforme ilustrado na imagem abaixo. Embora os valores exibidos permaneçam visualmente inalterados, as fórmulas originais serão removidas, restando apenas números ou texto fixos.
Cenários aplicáveis:Esta solução é ideal para livros do intervalo de pequena a média dimensão ou quando pretende controlo total sobre as áreas a converter. Se precisar de repetir frequentemente este processo, utilizar os atalhos de teclado ()Ctrl+Alt+V, depois V) torna-o mais rápido.
Vantagens: Não requer extras nem programação; oferece resultados imediatos; funciona em todas as versões do Excel.
Desvantagens: Não pode ser anulado após guardar as alterações e fechar o livro; aplica-se apenas à seleção — selecione um intervalo de cada vez.
Dicas e precauções: Verifique cuidadosamente a sua seleção antes de colar os valores, especialmente se tiver fórmulas interdependentes. Se precisar de manter uma cópia de segurança das suas fórmulas, copie a folha original para uma nova planilha antes de aplicar este método.
Remover todas as referências de fórmulas mas manter os valores nas células com apenas um clique
Se procura uma abordagem mais rápida, com apenas um clique – especialmente para conjuntos de dados grandes ou tarefas rotineiras – pode tirar partido da funcionalidade Converter em Valores Reais disponibilizada pelo Kutools para Excel. Este utilitário simplifica o processo, permitindo-lhe converter instantaneamente todas as fórmulas na sua seleção em valores estáticos, sem passos adicionais de copiar e colar. É particularmente útil ao trabalhar com relatórios extensos, modelos partilhados ou dados financeiros confidenciais que devem permanecer estáticos.
1. Escolha as células ou o intervalo que contém as fórmulas que pretende converter. Em seguida, basta clicar em Kutools > Converter em Valores Reais na sua barra de ferramentas do Excel.
Todas as fórmulas nas células selecionadas são imediatamente substituídas pelos respetivos valores resultantes, enquanto números e texto permanecem exatamente como apresentados. Confirme na imagem abaixo:
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Recomendação de cenário: O Kutools para Excel é ideal para utilizadores que precisam de realizar operações eficientes e repetitivas ou que trabalham frequentemente com livros extensos repletos de fórmulas. É especialmente vantajoso para quem pretende eliminar passos manuais repetitivos e reduzir o risco de erro.
Vantagens: Extremamente rápido; funciona com intervalos grandes e múltiplos; poupa tempo em tarefas frequentes.
Desvantagens: Requer a instalação do extra Kutools para Excel (um utilitário pago, embora estejam disponíveis versões de avaliação).
Se encontrar problemas em que nem todas as fórmulas são convertidas, certifique-se de que selecionou todo o intervalo pretendido antes de utilizar o utilitário. Recomendamos que guarde o seu livro antes de executar operações em lote, caso precise de reverter as alterações.
Código VBA – Utilizar uma macro para substituir automaticamente todas as fórmulas nas células selecionadas pelos respetivos valores calculados
Para utilizadores mais avançados ou quem pretende automatizar o processo, uma macro VBA personalizada constitui uma solução altamente eficaz. Este método revela-se especialmente útil quando tem necessidades repetitivas ou pretende converter fórmulas em valores em vários intervalos não contíguos simultaneamente. Com o VBA, pode executar a conversão com um único comando, poupando tempo e esforço em tarefas recorrentes.
Nota: Esta abordagem é ideal para quem se sente à vontade a executar macros VBA no Excel. Se a política da sua organização restringir o uso de macros, consulte o administrador antes de as utilizar.
1. Abra o editor do VBA clicando em Programador > Visual Basic. Na janela do Microsoft Visual Basic for Applications, clique em Inserir > Módulo e, em seguida, copie e cole o seguinte código no novo módulo:
Sub ConvertFormulasToValues()
Dim rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Please select the range where you want to remove formulas and keep values:", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
If WorkRng Is Nothing Then Exit Sub
For Each rng In WorkRng
If rng.HasFormula Then
rng.Value = rng.Value
End If
Next
End Sub2. Para executar a macro, clique no botão 
Executar no editor VBA. Irá aparecer uma caixa de diálogo a solicitar que selecione o intervalo onde pretende substituir as fórmulas pelos respetivos valores. Após selecionar o intervalo pretendido e confirmar, a macro converterá automaticamente todas as fórmulas nesse intervalo nos respetivos resultados calculados, removendo as referências das fórmulas, mas mantendo os valores exibidos inalterados.
Cenários aplicáveis: Esta solução é altamente flexível e pode ser utilizada para processamento em lote de intervalos de células grandes ou irregulares. É especialmente valiosa quando pretende automatizar este processo como parte de um fluxo de trabalho ou rotina macro mais alargada.
Vantagens: Automatiza tarefas repetitivas; pode ser facilmente expandida ou combinada com outros passos de automação; funciona especialmente bem em cenários de seleção complexos.
Desvantagens: Requer ativação de macros; não é recomendado para utilizadores não familiarizados com VBA; as definições de segurança das macros podem limitar a sua utilização em algumas organizações.
Resolução de problemas:Se encontrar um erro de tempo de execução, certifique-se de que selecionou um intervalo válido e de que as macros estão ativadas na sua instância do Excel. Caso pretenda anular a operação, pode utilizar a função Anular do Excel ()Ctrl + Z), mas note que as operações de macro não podem ser desfeitas após guardar e fechar o livro.
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