Como inserir uma tabela ou caixa de texto flutuante em uma planilha do Excel?
No trabalho prático no Excel, muitas vezes surgem situações em que você precisa que determinados conteúdos importantes — como um resumo de tabela, notificação, resultado de cálculo ou nota crítica — permaneçam visíveis o tempo todo, mesmo ao rolar por planilhas longas. Geralmente, tabelas ou caixas de texto ancoradas em células desaparecem da vista à medida que você se move em uma planilha grande. Isso pode reduzir a eficiência e causar a perda de atualizações ou dados de referência essenciais. Para resolver isso, os usuários frequentemente perguntam: é possível fazer com que uma tabela ou caixa de texto "flutue", de modo que permaneça fixa independentemente da posição de rolagem?
Este artigo apresenta várias técnicas práticas para alcançar o efeito de uma tabela ou caixa de texto flutuante ou sempre visível no Excel, incluindo abordagens com VBA e recursos internos do Excel. Cada solução tem seus cenários e características específicos para você selecionar com base nas necessidades reais. Além disso, são destacados os prós e contras comuns de cada método para que você possa escolher o mais adequado ao seu fluxo de trabalho.
Índice
Inserir tabela flutuante no Excel com código VBA
Inserir caixa de texto flutuante no Excel com código VBA
Outros métodos internos do Excel - Congelar Painéis
Outros métodos internos do Excel - Colocar Caixa de Texto ou Forma em Local Não Rolável
Inserir tabela flutuante no Excel com código VBA
O Excel não oferece uma função interna direta para inserir uma tabela verdadeiramente flutuante que permaneça visível sobre todo o conteúdo da planilha enquanto você rola. No entanto, você pode contornar isso convertendo sua tabela em uma imagem e usando VBA para reposicionar dinamicamente essa imagem de forma que ela sempre apareça em uma área fixa, como o canto superior direito da tela.
Essa solução é útil quando você tem uma tabela de resumo ou bloco de dados frequentemente referenciado que deve permanecer acessível em planilhas ocupadas ou longas. No entanto, tenha em mente que a tabela se torna uma imagem estática — edições no nível da célula e fórmulas não atualizarão a imagem, então será necessário atualizá-la caso os dados de origem mudem.
1. Selecione a tabela de dados que deseja manter visível, vá até a guia Página Inicial, clique em Copiar e selecione Copiar como Imagem. Geralmente, isso pode ser encontrado sob a seta suspensa abaixo da função Copiar padrão. Veja a captura de tela:
2. Na caixa de diálogo "Copiar Imagem" que aparece, defina Aparência para Como mostrado na tela e Formato para Imagem. Clique em OK. Em seguida, clique em uma célula em branco onde deseja colar a imagem e use Ctrl + V para colá-la. Nesse ponto, você pode mover e redimensionar a imagem conforme necessário. Veja a captura de tela:
3. Depois que a tabela for convertida em uma imagem, clique com o botão direito do mouse na aba da planilha que contém a imagem e escolha Exibir Código. Na janela aberta do Microsoft Visual Basic for Applications (VBA), insira o seguinte código na janela de código relevante da planilha:
Código VBA: Inserir tabela flutuante no Excel
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
Application.ScreenUpdating = False
If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
With ActiveSheet.Shapes("Picture1")
.Top = ActiveWindow.VisibleRange.Top + 5
.Left = ActiveWindow.VisibleRange.Left + ActiveWindow.VisibleRange.Width - .Width - 45
End With
Application.ScreenUpdating = False
End Sub
Nota: O Picture1 neste código refere-se ao nome da imagem colada. Você pode encontrá-lo selecionando a imagem e olhando na Caixa de Nome no canto superior esquerdo do Excel, ou clicando com o botão direito na imagem e selecionando "Tamanho e Propriedades". Altere o código para corresponder ao nome real do objeto de imagem.
4. Salve e feche a janela de código VBA. Agora, sempre que você rolar a planilha ou clicar em qualquer célula, a imagem da tabela permanecerá posicionada no canto superior direito da área visível da planilha.
Essa abordagem é ideal para criar instantâneos de dados de resumo sempre visíveis, mas lembre-se de que, como uma imagem, ela não será atualizada automaticamente com valores de células alterados. Se os dados subjacentes mudarem, será necessário repetir o processo para atualizar a imagem flutuante.
Problemas comuns que você pode encontrar incluem a imagem flutuante obscurecendo outro conteúdo ou não aparecendo se os objetos da planilha estiverem configurados para ficar invisíveis. Sempre verifique as configurações de visibilidade dos objetos da sua planilha e ajuste o tamanho e a localização da sua imagem para uma visualização ideal.
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Inserir caixa de texto flutuante no Excel com código VBA
Quando a exigência é exibir notas, lembretes ou resultados de fórmulas de maneira proeminente, uma caixa de texto flutuante pode ser uma escolha eficaz. Embora o Excel não tenha uma "caixa de texto flutuante" nativa, você pode usar VBA para fazer uma caixa de texto ActiveX seguir a janela visível, permanecendo em uma posição consistente enquanto rola pela sua planilha.
Essa opção é particularmente adequada para adicionar comentários persistentes, instruções ou avisos a documentos compartilhados, garantindo que todos os usuários vejam as informações importantes, independentemente de onde naveguem.
1. Insira uma caixa de texto clicando em Desenvolvedor > Inserir > Caixa de Texto (Controle ActiveX). Em seguida, desenhe a caixa de texto na sua planilha e digite o texto desejado nela. Se a guia Desenvolvedor não estiver visível, talvez seja necessário habilitá-la primeiro nas Opções do Excel. Veja a captura de tela:
2. Em seguida, clique com o botão direito do mouse na aba da planilha que contém a caixa de texto inserida e selecione Exibir Código. Na janela VBA, cole o seguinte código na área de código da planilha:
Código VBA: Inserir caixa de texto flutuante no Excel
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
Application.ScreenUpdating = False
With ActiveWindow.VisibleRange
TextBox1.Top = .Top + 5
TextBox1.Left = .Left + .Width - TextBox1.Width - 45
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Nota: Neste código, TextBox1 é o nome padrão da caixa de texto ActiveX que você criou. Para garantir que o código funcione, verifique o nome da caixa de texto e ajuste, se necessário, selecionando-a e visualizando ou editando na Caixa de Nome.
3. Salve e feche o editor VBA. Sempre que você rolar para uma área diferente da planilha, a caixa de texto permanecerá automaticamente ancorada no canto superior direito da janela visível, garantindo que seu texto crítico esteja sempre visível.
Essa abordagem é ideal quando você precisa de notas ou instruções dinâmicas e sempre visíveis, sem bloquear intervalos de células. Observe, no entanto, que alguns usuários podem enfrentar problemas de compatibilidade com controles ActiveX, especialmente em ambientes não Windows. Além disso, salvar em certos formatos de arquivo mais antigos (.xls) pode remover os elementos ActiveX.
Se você perceber que a caixa de texto não está se movendo com a rolagem, verifique se o código VBA está funcionando (as macros devem estar habilitadas) e confirme se o nome do controle corresponde ao código.
Outros Métodos Internos do Excel - Congelar Painéis
Quando você simplesmente quer manter determinadas linhas ou colunas, como cabeçalhos ou tabelas de resumo, visíveis ao rolar por uma planilha, o recurso Congelar Painéis do Excel oferece uma solução direta — sem necessidade de VBA.
Essa abordagem é bem adequada para planilhas onde seus dados de referência importantes estão posicionados na parte superior (como uma linha de título ou tabela de resumo) ou no lado esquerdo (como rótulos de linha), e você não quer que eles desapareçam durante a navegação. Essa solução é especialmente útil para relatórios financeiros, planilhas de entrada de dados ou formulários que exigem atenção constante às colunas ou linhas.
Como usar:
Coloque o cursor abaixo da última linha ou à direita da última coluna que você deseja manter visível. Por exemplo, se sua tabela estiver nas primeiras 3 linhas, posicione o cursor na linha 4. Em seguida, vá para Exibir > Congelar Painéis > Congelar Painéis. O Excel congelará todas as linhas acima e colunas à esquerda da sua seleção.
Como todas as ferramentas internas, esse método é rápido e confiável e não requer código ou permissões especiais. No entanto, ao contrário de objetos flutuantes verdadeiros, congelar painéis mantém apenas as linhas/colunas especificadas fixas — elas não pairam sobre a planilha, e você está limitado a um limite de "congelamento" por planilha.
Problemas potenciais podem surgir se sua planilha já usar janelas divididas ou se você quiser uma colocação flutuante mais flexível. Se você descongelar os painéis, o efeito será removido e você pode precisar reaplicá-lo se o intervalo mudar após edições no layout da sua planilha.
Outros Métodos Internos do Excel - Colocar Caixa de Texto ou Forma em Local Não Rolável
Outro truque é inserir uma Caixa de Texto ou Forma usando Inserir > Caixa de Texto ou Inserir > Formas e colocá-la dentro de uma linha ou coluna que já está congelada — fazendo com que ela seja sempre visível ao rolar vertical ou horizontalmente a planilha. Esse método permite adicionar um rótulo fixo, nota ou área destacada nas seções "congeladas", para que suas informações importantes permaneçam visíveis.
Essa solução é melhor quando seu conteúdo sempre visível é pequeno e pode caber convenientemente em um cabeçalho ou margem esquerda, como comentários de auditoria, marcas de status da planilha ou breves instruções. A principal vantagem é sua simplicidade e compatibilidade — sem código, sem avisos de segurança, apenas recursos nativos do Excel.
No entanto, observe que esta é apenas uma solução parcial: a caixa de texto ou forma está ancorada às células, então ela "flutua" apenas dentro da área não congelada. Ela não se move dinamicamente enquanto você rola para outras partes da planilha, e se os usuários alterarem a área congelada ou excluírem linhas/colunas relevantes, a caixa de texto pode se deslocar ou desaparecer da área visível. Para garantir os melhores resultados, alinhe sua caixa de texto precisamente dentro do espaço congelado e lembre aos usuários para não alterar acidentalmente os intervalos congelados.
Se você precisar de uma posição mais flexível — por exemplo, para objetos que pairam sobre qualquer célula em qualquer posição de rolagem — então usar VBA, conforme descrito nas seções anteriores, é uma escolha mais apropriada.
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