Como cinza células com base em outra coluna ou escolha de lista suspensa no Excel?

Em tarefas práticas do Excel, muitas vezes há cenários onde você precisa fazer com que os dados se destaquem visualmente ou sejam menos proeminentes dependendo do valor de uma célula relacionada. Um requisito comum é "cinza" automaticamente (escurecer ou desativar visualmente) certas células quando outra coluna contém um valor específico ou quando uma seleção é feita a partir de uma lista suspensa.
Essa formatação dinâmica torna grandes conjuntos de dados mais fáceis de interpretar, auxilia o fluxo de trabalho onde a entrada precisa ser restrita, ou esclarece quais itens não estão atualmente passíveis de ação. Por exemplo, uma coluna de status do projeto pode acionar o escurecimento da descrição de uma tarefa se o status for 'Concluído'.
Este artigo apresenta várias maneiras eficazes de cinza células com base nos valores de outra coluna ou escolha de lista suspensa no Excel, cobrindo tanto a formatação condicional padrão quanto abordagens mais avançadas de VBA para requisitos complexos. Você também encontrará sugestões de solução de problemas e dicas práticas de uso ao longo do caminho.

Cinza células com base em outra coluna ou escolha de lista suspensa

VBA: Automatizar o cinza de células com base em outra coluna ou lista suspensa

Cinza células com base em outra coluna ou escolha de lista suspensa

Suponha que você tenha duas colunas: a coluna A contém seus dados principais (como tarefas ou descrições), e a coluna B contém indicadores ou status (como "SIM"/"NÃO", ou seleções de uma lista suspensa). Você pode querer visualmente escurecer os itens na coluna A com base nos valores da coluna B. Por exemplo, quando uma célula na coluna B mostra "SIM", a célula correspondente na coluna A aparecerá cinza, marcando-a como inativa ou concluída. Se a coluna B for algo diferente de "SIM", a coluna A mantém sua aparência normal.

Essa abordagem é adequada para planilhas de gerenciamento de tarefas, listas de verificação, fluxos de trabalho, ou qualquer planilha onde o status em uma coluna controla a formatação em outra. Ela mantém seus dados organizados e fáceis de usar, mas depende de colunas bem estruturadas e alinhadas (certifique-se de que suas linhas correspondam corretamente).

1. Selecione as células na coluna A que você deseja cinza automaticamente com base na outra coluna. Por exemplo, selecione A2:A100 (selecione apenas as células que correspondem ao intervalo usado na coluna B). Depois vá para Início > Formatação Condicional > Nova Regra.

2. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, clique Usar uma fórmula para determinar quais células formatar. Insira esta fórmula =B2="SIM" na caixa rotulada Formatar valores onde esta fórmula é verdadeira, que verifica se o valor na célula correspondente da coluna B é "SIM":

3. Em seguida, clique no botão Formatar No diálogo Formatar Células escolha uma cor cinza encontrada na aba Preenchimento Esta será a cor de fundo usada para cinza.

4. Após definir a cor, clique OK para fechar a janela Formatar Células, e depois clique novamente em OK para aplicar sua nova regra de formatação.

A partir de agora, sempre que a coluna B exibir "SIM", a célula correspondente na coluna A aparecerá cinza. Se a coluna B mudar para outro valor (como "NÃO" ou em branco), a aparência da coluna A volta ao normal. Este método é instantâneo e não precisa de atualização manual após a configuração.

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VBA: Automatize o escurecimento de células com base em outra coluna ou lista suspensa

Para cenários mais avançados, como aplicar a formatação em lote, lidar com múltiplas e condições mais complexas, ou quando as regras e limites da formatação condicional não atendem aos seus requisitos, você pode usar código VBA para automatizar o escurecimento das células.

Casos de uso comuns:
- Escureça automaticamente linhas inteiras ou intervalos específicos com base em seleções de lista suspensa ou qualquer lógica vinculada a outra coluna.
- Garantir que a formatação permaneça consistente mesmo após importações de dados ou atualizações de planilhas conduzidas por macros.
- Aplicar vários estados condicionais que excedem os limites da formatação condicional interna.

1. Clique Ferramentas de Desenvolvedor > Visual Basic para abrir o editor VBA (Alt+F11 é um atalho). Na janela VBA, clique Inserir > Módulo. No novo módulo, copie e cole o seguinte código:

Sub GreyOutCellsBasedOnAnotherColumn()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim checkCol As String
    Dim dataCol As String
    Dim i As Long
    Dim triggerValue As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    '----- Set parameters here -----
    Set ws = ActiveSheet ' Or: Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    checkCol = "B" ' Column to check (e.g., B)
    dataCol = "A" ' Column to grey out (e.g., A)
    triggerValue = "YES" ' Value that triggers grey out. Change as needed: "YES", "Complete", etc.

    '----- Find last row in the check column -----
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, checkCol).End(xlUp).Row
    
    For i = 2 To lastRow ' Assumes header in row 1
        If ws.Cells(i, checkCol).Value = triggerValue Then
            ws.Cells(i, dataCol).Interior.Color = RGB(191, 191, 191) ' Grey fill
        Else
            ws.Cells(i, dataCol).Interior.ColorIndex = xlNone ' Remove fill if condition not met
        End If
    Next i
End Sub

2. Para executar a macro, pressione F5 com a janela de código ativa. A macro percorre cada linha em sua planilha—começando na linha 2 (assim, sua primeira linha pode permanecer como cabeçalho)—e verifica a coluna B pelo valor de disparo (por padrão, "SIM"). Se o encontrar, ela preenche a célula correspondente na coluna A com cinza. Se o valor de disparo estiver ausente, qualquer preenchimento cinza anterior é removido (redefinindo a célula para a aparência padrão).

Você pode personalizar os seguintes parâmetros no código:

• checkCol: Coluna para verificar (por exemplo, "B")
• dataCol: Coluna para escurecer (por exemplo, "A")
• triggerValue: Valor a ser correspondido para preenchimento cinza (por exemplo, "SIM", "Completo", qualquer valor em sua lista)

Usar VBA para cinza manual ou automaticamente células oferece máxima flexibilidade para soluções do Excel complexas, em larga escala ou altamente personalizadas.