Como filtrar dados de uma folha de cálculo para outra de forma dinâmica no Excel?
É fácil filtrar dados e copiar os resultados filtrados para outra localização na mesma folha com a função Filtro Avançado — mas já experimentou filtrar dados de uma folha para outra e tornar esse filtro dinâmico? Isto significa que, sempre que os dados mudarem na folha original, os resultados filtrados são automaticamente atualizados. Neste artigo, mostro-lhe como usar a Consulta do Microsoft no Excel para resolver esta tarefa.
Filtrar dados de uma folha de cálculo para outra dinamicamente no Excel
Filtrar dados de uma folha de cálculo para outra dinamicamente no Excel
Para concluir esta tarefa, siga os passos seguintes:
1. Em primeiro lugar, defina um nome de célula para os dados de origem: selecione o intervalo de dados que pretende filtrar, introduza um nome na Caixa de Nome e, em seguida, prima a tecla Enter, conforme ilustrado:
2. Em segundo lugar, crie uma tabela para os dados: selecione o Intervalo de Dados e clique em Inserir > Tabela. Na caixa de diálogo Criar Tabela que surge, assinale a opção A minha tabela tem cabeçalhos, conforme ilustrado:
3. Depois, clique no botão OK e será criada uma tabela para o Intervalo de Dados. Em seguida, abra uma nova planilha onde pretende colocar o resultado do filtro e clique em Dados > De Outras Fontes > Da Consulta do Microsoft, conforme ilustrado:
4. Na caixa de diálogo Escolher Intervalo de Origem, clique em Arquivos do Excel* na lista Bases de Dados, conforme ilustrado:
5. Em seguida, clique no botão OK para aceder à caixa de diálogo Selecionar Livro. Na lista à direita Diretórios, selecione a pasta onde se encontra o livro atual e, de seguida, clique no nome da pasta de trabalho do seu livro atual na lista à esquerda Nome da Base de Dados, conforme ilustrado:
6. Continue a clicar no botão OK. Na caixa de diálogo Assistente de Consulta – Escolher Colunas, selecione, à esquerda, o nome da célula que criou para os seus dados e clique no sinal de mais (+) para expandir a opção; todos os cabeçalhos das colunas serão exibidos, tal como mostrado na imagem:
7. De seguida, adicione os cabeçalhos das colunas da caixa Tabelas e colunas disponíveis à caixa Colunas na sua consulta, selecionando os cabeçalhos e clicando no botão 
, conforme ilustrado:
8. Em seguida, clique no botão Seguinte para aceder à caixa de diálogo Assistente de Consulta – Filtrar Dados. Nesta caixa, especifique as condições de filtro pelas quais pretende filtrar, conforme ilustrado:
9. Em seguida, clique nos botões Seguinte > Seguinte para aceder à caixa de diálogo Assistente de Consulta – Concluir. Nesta caixa, selecione a opção Devolver dados ao Microsoft Excel, conforme ilustrado:
10. Em seguida, clique no botão Concluir. Surge então a caixa de diálogo Importar Dados. Assinale Tabela e especifique uma célula onde pretende colocar o resultado do filtro na opção Planilha existente, conforme ilustrado:
11. Por fim, clique no botão OK e os dados filtrados serão importados para a nova folha, conforme ilustrado:
12. Agora, os dados filtrados estão ligados aos seus dados originais: mesmo que adicione várias linhas ou altere valores nos dados originais, o resultado do filtro será atualizado automaticamente na folha de saída após clicar no botão Atualizar Tudo no separador Dados, conforme ilustrado:
Filtrar dados com múltiplos critérios ou outras condições específicas, como por Comprimento do texto, por Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas, etc. Kutools para Excel’s Super Filtroé uma funcionalidade poderosa; pode aplicá-la para realizar as seguintes operações:
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Demonstração: Filtrar dados de uma folha de cálculo para outra dinamicamente no Excel
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