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Como somar valores com base na seleção da lista suspensa no Excel?

Suponha que você tenha uma tabela com duas colunas (Categoria e Quantidade) e tenha criado uma lista suspensa de validação de dados que contém todas as categorias. Ao selecionar uma categoria na lista suspensa, você deseja somar todos os valores correspondentes na coluna Valor. Como mostrado na imagem abaixo, se você selecionar AA no menu suspenso, obterá o resultado 10 + 30 + 80 = 120. Como fazer isso? Os métodos neste artigo podem lhe fazer um favor.

Soma os valores com base na seleção da lista suspensa com fórmula
Some facilmente os valores com base na seleção da lista suspensa com uma ferramenta incrível

Mais tutorial para lista suspensa ...


Soma os valores com base na seleção da lista suspensa com fórmula

Você pode aplicar as fórmulas a seguir para somar valores com base na seleção da lista suspensa no Excel.

1. Selecione uma célula em branco para produzir o resultado,

2. Insira a fórmula abaixo nela e pressione o botão Entrar chave.

=SUMIF(A2:A10,D2,B2:B10)

A partir de agora, a soma será ajustada automaticamente com base na seleção da lista suspensa.

Observações:

  • 1. Você também pode aplicar a fórmula abaixo para somar os valores com base na seleção da lista suspensa.
    =SUMPRODUCT(SUMIF($A$2:$A$10,$D$2,$B$2:$B$10))
  • 2. Na fórmula, A2: A10 é o intervalo de categorias, D2 é a célula da lista suspensa e B2: B10 é o intervalo de valores que você precisa somar com base na seleção da lista suspensa. Altere-os conforme necessário.

Some facilmente os valores com base na seleção da lista suspensa com uma ferramenta incrível

Aqui, recomendo uma ferramenta útil - o LOOKUP e Soma utilidade de Kutools for Excel para ajudá-lo a somar facilmente os valores com base na seleção da lista suspensa sem aplicar fórmulas. Faça o seguinte.

Antes de aplicar Kutools for Excel, Por favor baixe e instale primeiro.

1. Clique Kutools > Super PROCURA > OLHO PARA CIMA e soma. Veja a captura de tela:

2. Então um LOOKUP e Soma caixa de diálogo aparece, você precisa concluir as configurações abaixo:

  • 2.1) No Tipo de pesquisa e soma seção, selecione Pesquisar e somar os valores correspondentes na (s) linha (s) opção;
  • 2.2) No Selecione o intervalo seção, especifique o Valor de pesquisa, intervalo de saída bem como o Tabela de dados alcance;
  • 2.3) No Opções seção, escolha o Retorna a soma de todos os valores correspondentes opção;
  • 2.4) Clique OK.

Em seguida, uma fórmula é criada automaticamente na célula de saída. A partir de agora, a soma será ajustada automaticamente com base no item suspenso.

  Se você quiser ter um teste gratuito (30 dias) deste utilitário, por favor clique para fazer o downloade, em seguida, aplique a operação de acordo com as etapas acima.


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Mais tutorial para lista suspensa ...

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Comments (15)
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Hi.

I have a document which has a selection of food items that people have to choose. I want to try and calculate how many people have chosen a specific starter, from a drop list I created. Is this possible to do?
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Hello, first off, this is a great tutorial, thank you for this post!

I am wondering if you know how to adjust the formula to draw values from another sheet.
(I have looked at the link Crystal shared with Aaron but I can't figure it out with that additional info).

I am trying to automate a monthly budget based on a company's transactions.

Thanks!
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Hi Bella,

To sum the values from another worksheet, the formula is the same, the only difference is that you need to reference to different cell ranges in a different worksheet in the formula. As you mentioned, the formula here needs to be changed to:
=SUMIF(transactions!A2:A10,'Monthly budget'!A2,transactions!B2:B10)
If I mistanderstood your question, please let me know. For clarity, please attach ascreenshot with your data and desired results.
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Hi there, i am currently facing a similar issue, did u find a solution to this?
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Is there a formula to total on Sheet 1 from drop down box amounts on multiple sheets?
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Hi Aaron,
The methods in the following articel may do you a favor. Please have a try.
How To Vlookup Across Multiple Sheets And Sum Results In Excel?
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cant seem to find out how to command a cell from the drop down menu. E.G i have a simple yes or no drop down for a column and i want the cell if YES to increase the cost
by 10% and if no to keep the price the same
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Hi NADIA,
You may need to attach a screenshot or a sample file to describe the problem you encountered more clearly.
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The Sum Values Based On Selection Of Drop-Down List With Formula worked perfectly for what I needed. Thanks so much for posting this on here. You saved me hours of headaches!
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I am trying to use sumifs with set of conditions. There is a project column with sprint numbers and test cases, etc.. I created a drop down list of the project names above the cell with the formula and referred that in the Sumif condition. Now based on my dropdown selection, the total of test cases created are resulted. This works absolutely fine. Now, if I have to select the dropdown to select all projects, how do I do it. I tried creating a list item as "<>" but that is not working. Any suggestions?
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Trying using the wild card "*" so the last or first item in your list is just the *. I am working through a similar problem and that has worked most of the time.
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Did you find a way to make this work?
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Hi,
What do you mean of "to select the dropdown to select all projects"?
Would be nice if you could provide screenshot of what you are trying to do.
Thanks for your comment.
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formula for 2 different categories
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how to sum value all selected cell in sum total value ?
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