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Como proteger uma Tabela Dinâmica no Excel?

AutorXiaoyang Data de Modificação

No Excel, como podemos proteger a Tabela Dinâmica para impedir que outros utilizadores arrastem campos ou alterem o esquema? Neste artigo, apresentamos alguns métodos eficazes para proteger a Tabela Dinâmica numa folha de cálculo.

Proteger o Tabela Dinâmica com código VBA

Proteger o Tabela Dinâmica mas permitir acesso ao segmentador


seta azul para a direita com balão Proteger o Tabela Dinâmica com código VBA

O seguinte código VBA pode ajudá-lo a proteger a Tabela Dinâmica. Siga estes passos:

1. Mantenha premidas as teclas ALT + F11 para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clique em Inserir > Módulo e cole o seguinte código na janela do Módulo.

Código VBA: proteger o Tabela Dinâmica

Sub RestrictPivotTable()
'Updateby Extendoffice
Dim xpf As PivotField
Application.ScreenUpdating = False
With ActiveSheet.PivotTables(1)
  .EnableDrilldown = False
  .EnableFieldList = False
  .EnableFieldDialog = False
  .PivotCache.EnableRefresh = False
  For Each xpf In .PageFields
    With pf
      .DragToPage = False
      .DragToRow = False
      .DragToColumn = False
      .DragToData = False
      .DragToHide = False
    End With
  Next xpf
End With
Application.ScreenUpdating = False
    MsgBox "The pivot table has been protected!", vbInformation, "Kutools for Excel"
End Sub

3. Em seguida, prima a tecla F5 para executar este código. Aparecerá uma caixa de aviso a informar que a Tabela Dinâmica foi protegida. Veja a captura de ecrã:

Uma captura de ecrã de uma mensagem de proteção VBA para uma tabela dinâmica no Excel

Notas:

1. Este código desativa diversas funcionalidades de uma Tabela Dinâmica, impedindo os utilizadores de arrastar campos para outras áreas e desativando a Lista de Campos, as Configurações de Campo, a Análise Detalhada (Drilldown) e a atualização dos dados.

2. Se existirem várias Tabelas Dinâmicas na Planilha Ativa, este código aplica-se apenas à última Tabela Dinâmica.


seta azul para a direita com balão Proteger o Tabela Dinâmica mas permitir acesso ao segmentador

Por vezes, poderá querer proteger a Tabela Dinâmica enquanto mantém o acesso ao segmentador para aplicar filtros. Os passos seguintes podem ajudá-lo.

1. Após inserir o segmentador, clique com o botão direito do rato sobre ele e escolha Tamanho e Propriedades no menu de contexto. Veja a captura de ecrã:

Uma captura de ecrã da opção Tamanho e Propriedades de um segmentação de dados no Excel

2. No painel Formatar Segmentador, clique em Propriedades para expandir as opções e, em seguida, desmarque a opção Bloqueado. Veja a captura de ecrã:

Uma captura de ecrã do painel Formatar Segmentação de Dados com a opção 'Bloqueado' desmarcada no Excel

3. Depois, feche o painel e clique em Revisão > Proteger Folha para proteger esta folha. Veja a captura de ecrã:

Uma captura de ecrã da opção Proteger Folha no separador Rever do Excel

4. Na caixa de diálogo Proteger Folha que surge, marque apenas as opções Selecionar Células Não Bloqueadas e Utilizar Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico na lista Permitir que todos os utilizadores desta folha de cálculo, introduza a palavra-passe e confirme-a. Veja a captura de ecrã:

Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Proteger Folha com permissões específicas selecionadas no Excel

5. Em seguida, clique no botão OK para fechar as caixas de diálogo. Agora, ao clicar no relatório da Tabela Dinâmica e tentar alterá-lo, não será possível modificá-lo, mas poderá utilizar o segmentador conforme necessário.

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