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Como encontrar e devolver o penúltimo valor numa determinada linha ou coluna no Excel?

AutoraSiluvia Data de Modificação

Ao trabalhar com folhas de cálculo grandes do Excel, muitas vezes é necessário identificar não apenas o último valor numa linha ou coluna, mas especificamente o penúltimo. Por exemplo, como ilustrado na imagem abaixo, no intervalo A1:E16 poderá precisar de obter o penúltimo valor na 6.ª linha ou na coluna B. Esta necessidade surge frequentemente ao acompanhar alterações recentes, monitorizar séries temporais ou analisar as entradas mais recentes que não correspondam à atual num conjunto de dados. Comparativamente com a localização simples do último valor, encontrar o penúltimo pode ser menos direto — especialmente quando os dados contêm células vazias ou são atualizados regularmente. Este artigo oferece soluções claras e passo a passo para esta tarefa, tornando o seu fluxo de trabalho mais eficiente e ajudando-o a evitar armadilhas comuns.

Uma captura de ecrã de uma tabela no Excel que mostra dados em linhas e colunas


Encontrar e devolver o penúltimo valor numa determinada linha ou coluna com fórmulas

Conforme ilustrado na imagem acima, ao precisar localizar e devolver o penúltimo valor — quer na 6.ª linha, quer na coluna B, dentro do intervalo A1:E16 — as fórmulas do Excel proporcionam uma solução dinâmica e eficiente. São ideais em cenários onde os seus dados são frequentemente atualizados ou a posição do penúltimo valor pode variar devido a adições ou eliminações. Ao contrário das abordagens manuais, as fórmulas garantem que o resultado se adapta automaticamente aos dados mais recentes.

Encontrar e devolver o penúltimo valor na coluna B

1. Selecione uma célula em branco onde pretenda apresentar o penúltimo valor. Introduza a seguinte fórmula matricial na Barra de Fórmulas e, em seguida, prima Ctrl + Shift + Enter (no Excel clássico) para a confirmar como fórmula matricial. No Excel 365 ou Excel 2021, basta premir Enter, já que as fórmulas matriciais são tratadas automaticamente.

=INDEX(B:B,LARGE(IF(B:B<>"",ROW(B:B)),2))

Uma captura de ecrã de uma fórmula para encontrar o penúltimo valor numa coluna no Excel

Nota: Nesta fórmula, B:B refere-se à coluna B. Se precisar do penúltimo valor noutra coluna, basta ajustar B:Bpara a referência da coluna pretendida (por exemplo, altere para)C:C para a coluna C). Este método funciona em intervalos com ou sem células em branco, mas, se existirem valores ocultos ou dados excluídos por filtro, certifique-se de considerar possíveis discrepâncias. Verifique sempre o seu intervalo de dados caso não obtenha o valor esperado.

Encontrar e devolver o penúltimo valor na linha 6

Selecione uma célula em branco para apresentar o resultado relativo à 6.ª linha. Em seguida, introduza a seguinte fórmula na Barra de Fórmulas e prima Enter para confirmar.

=OFFSET($A$6,0, COUNTA(6:6)-2,1,1)

Uma captura de ecrã de uma fórmula para encontrar o penúltimo valor numa linha no Excel

Nota: Na fórmula acima, $A$6 é a primeira célula da linha 6, e 6:6designa a linha inteira 6. Ajuste estas referências para as alinhar com outras linhas, se necessário. A fórmula conta dinamicamente o número de células não vazias na linha 6 e, em seguida, desloca-se a partir da célula inicial para localizar a penúltima célula preenchida. Se a sua linha incluir fórmulas que devolvam cadeias vazias ()""), a função CONTAR.VAL pode ainda assim considerá-las como não vazias, o que poderá afetar o resultado. Para intervalos com uma mistura de constantes e fórmulas, verifique cuidadosamente os resultados para evitar erros.

Dicas para utilizar fórmulas:

  • Com conjuntos de dados grandes, utilizar referências a colunas inteiras (por exemplo,)B:B) pode comprometer o desempenho. Sempre que possível, limite o intervalo apenas à área necessária (por exemplo, B1:B100).
  • Se os seus dados incluírem linhas ocultas ou estiverem filtrados, as fórmulas continuarão a contar células ocultas e excluídas pelo filtro. Para dados filtrados, opte por utilizar funções especiais de subtotal ou colunas auxiliares.
  • Se todos os valores numa linha ou coluna-alvo forem em branco, estas fórmulas poderão devolver um erro ou um resultado inesperado. Certifique-se de que os seus dados incluem pelo menos dois valores não em branco.

Código VBA – Utilizar uma macro para encontrar o penúltimo valor numa linha ou coluna especificada

Para utilizadores que frequentemente precisam de encontrar o penúltimo valor em intervalos variáveis ou extensos, automatizar o processo com uma macro VBA pode poupar um tempo considerável — especialmente ao trabalhar com tabelas dinâmicas ou conjuntos de dados complexos. As macros revelam-se particularmente úteis quando a dimensão dos seus dados muda regularmente e pretende evitar atualizações manuais e repetidas de fórmulas, ou quando necessita de extrair valores de múltiplas posições diferentes com base na mesma lógica. Abaixo encontra uma solução em VBA que lhe pede para indicar a linha ou coluna-alvo e, de imediato, devolve o penúltimo valor — eliminando ajustes manuais e contagens tediosas.

1. Aceda às Ferramentas de Programador no Friso do Excel, clique em Visual Basic para abrir o editor VBA. No editor, clique em Inserir > Módulo. Em seguida, cole o seguinte código VBA no módulo recém-criado:

Sub GetSecondToLastValue()
    Dim rng As Range
    Dim arr As Variant
    Dim values As Collection
    Dim i As Long
    Dim secondLast As Variant
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set rng = Application.InputBox("Select the row or column range to analyze", xTitleId, Selection.Address, Type:=8)
    If rng Is Nothing Then Exit Sub
    
    arr = rng.Value
    Set values = New Collection
    
    If rng.Rows.Count = 1 Then
        For i = 1 To rng.Columns.Count
            If arr(1, i) <> "" Then
                values.Add arr(1, i)
            End If
        Next i
    ElseIf rng.Columns.Count = 1 Then
        For i = 1 To rng.Rows.Count
            If arr(i, 1) <> "" Then
                values.Add arr(i, 1)
            End If
        Next i
    Else
        MsgBox "Please select a single row or single column range.", vbExclamation
        Exit Sub
    End If
    
    If values.Count < 2 Then
        MsgBox "There are less than two non-blank values in the selected range.", vbInformation
        Exit Sub
    End If
    
    secondLast = values(values.Count - 1)
    MsgBox "The second-to-last value is: " & secondLast, vbInformation
End Sub

2. Após introduzir o código, regresse ao Excel e execute a macro utilizando o botão Botão Executar Executar, premindo Alt + F8 e selecionando GetSecondToLastValue da lista. Ser-lhe-á solicitado que selecione um intervalo de uma única linha ou coluna (por exemplo, B1:B16 para uma coluna ou A6:E6 para uma linha). Após confirmar a sua seleção, a macro apresentará o penúltimo valor numa caixa de diálogo.

Notas:

  • Esta macro conta apenas as células não vazias, ignorando automaticamente as células em branco na linha ou coluna selecionada.
  • Se a sua seleção contiver menos de dois valores não vazios, receberá uma mensagem de aviso e nenhum valor será devolvido.
  • A macro destina-se a seleções de uma única linha ou coluna. Se selecionar várias linhas e colunas em simultâneo, será solicitado a ajustar a sua seleção.
  • Para automatização, pode ainda aprimorar o código de modo a copiar o resultado diretamente para uma célula específica da folha de cálculo, em vez de exibir uma caixa de mensagem.

Esta solução VBA é especialmente vantajosa para utilizadores que trabalham com tabelas dinâmicas ou conjuntos de dados sujeitos a alterações frequentes, reduzindo erros manuais e eliminando tarefas repetitivas.


Outros métodos incorporados no Excel – Filtrar todas as células em branco e identificar manualmente o penúltimo valor

Embora as fórmulas e macros ofereçam formas automatizadas de encontrar o penúltimo valor, por vezes poderá preferir uma abordagem visual e rápida — especialmente com dados irregulares ou não contíguos, ou quando precisa apenas de verificar um valor ocasionalmente. As ferramentas de filtragem integradas do Excel permitem-lhe ocultar temporariamente células em branco ou irrelevantes, facilitando a identificação da entrada pretendida sem necessidade de editar ou escrever fórmulas.

Método de filtragem:

  • Selecione o intervalo de dados da sua coluna ou linha (para colunas, escolha as células B1:B16; para linhas, selecione A6:E6 na sua folha de cálculo).
  • No Friso do Excel, clique em Dados > Filtrar para ativar as setas de filtro. No cabeçalho da coluna ou junto ao seu intervalo selecionado, clique no menu pendente do filtro.
  • Desmarque (Em branco) para ocultar células vazias. A visualização dos dados passará agora a listar apenas valores não em branco.
  • Para uma coluna, percorra até ao fim da lista filtrada e visualize o penúltimo valor. Para uma linha (após filtragem, se aplicável), conte a partir da direita para identificar a penúltima entrada não vazia.

Notas e dicas:

  • A filtragem é a opção mais rápida para listas pequenas ou de dimensão média, ou quando precisa de confirmar visualmente a posição dos valores.
  • Se o seu conjunto de dados for muito grande, a filtragem pode comprometer o desempenho e não é ideal para automatização ou uso repetido.
  • Quando os filtros estiverem aplicados, certifique-se de que está a visualizar o contexto correto, pois as listas filtradas podem ignorar linhas ou colunas ocultas.
  • Para remover os filtros, clique em Limpar no separador Dados.

Este método é menos indicado para análises dinâmicas contínuas ou conjuntos de dados extensos, mas proporciona uma verificação manual transparente da penúltima entrada não vazia — ideal para resolução rápida de problemas ou validação.


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