Como destacar linhas com base na lista suspensa no Excel?
Este artigo discutirá como destacar linhas com base em uma lista suspensa, tomando a seguinte captura de tela como exemplo: quando eu seleciono “Em Progresso” da lista suspensa na coluna E, preciso destacar essa linha com a cor vermelha; quando eu seleciono “Concluído” da lista suspensa, preciso destacar essa linha com a cor azul; e quando eu seleciono “Não Iniciado”, uma cor verde será usada para destacar a linha.
Destacar linhas com cores diferentes com base na lista suspensa usando Formatação Condicional
Destacar linhas com cores diferentes com base na lista suspensa usando um recurso útil
Destacar linhas com cores diferentes com base na lista suspensa usando Formatação Condicional
Normalmente, o recurso Formatação Condicional pode ajudá-lo a lidar com esta tarefa. Por favor, siga os passos abaixo:
1. Primeiro, insira a lista suspensa, selecione as células onde deseja inserir a lista suspensa e clique em Dados > Validação de Dados > Validação de Dados, veja a captura de tela:
2. Na Validação de Dados caixa de diálogo, na aba Opções selecione Lista no menu suspenso Permitir , na caixa de texto Fonte , clique no botão
para selecionar os valores que você deseja usar na lista suspensa. Veja a captura de tela:
3. Após inserir a lista suspensa, aplique a Formatação Condicional ao intervalo de dados. Selecione o intervalo de dados que deseja destacar as linhas com base na lista suspensa, veja a captura de tela:
4. Em seguida, clique em Página Inicial > Formatação Condicional > Nova Regra, e na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, clique em Usar uma fórmula para determinar quais células formatar na lista Selecionar um Tipo de Regra, e depois insira esta fórmula =$E2="Não Iniciado" na caixa de texto Formatar valores onde esta fórmula é verdadeira, veja a captura de tela:
Nota: Nesta fórmula, E2 é a célula onde está localizada a primeira lista suspensa, o texto “Não Iniciado” é o valor na lista suspensa que você criou.
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5. Clique no botão Formatar para ir à caixa de diálogo Formatar Células, escolha uma cor que deseja usar para destacar as linhas especificadas quando o valor “Não Iniciado” for exibido na lista suspensa, veja a captura de tela:
6. Em seguida, clique em OK > OK para fechar as caixas de diálogo.
7. Repita os passos 4-6 acima para aplicar a formatação condicional aos outros valores da lista suspensa, por exemplo, insira as fórmulas: =$E2="Concluído" e =$E2="Em Progresso" para as linhas Concluído ou Em Progresso, e especifique as cores para cada item individualmente conforme necessário.
8. Agora, todos os valores da lista suspensa foram aplicados com a formatação condicional. Quando você selecionar o item da lista suspensa, a linha será destacada com a cor que você especificou. Veja a captura de tela:
Destacar linhas com cores diferentes com base na lista suspensa usando um recurso útil
O método acima pode ser um pouco complicado se houver vários itens na lista suspensa que precisam ser coloridos. Então, aqui, vou introduzir um recurso fácil, Kutools para Excel's Lista Suspensa Colorida, com este recurso poderoso, você pode resolver essa tarefa rapidamente. Clique para baixar Kutools para Excel!
Após instalar o Kutools para Excel, faça o seguinte:
1. Primeiro, crie a lista suspensa que deseja usar, veja a captura de tela:
2. Em seguida, clique em Kutools > Lista Suspensa > Lista Suspensa Colorida, veja a captura de tela:
3. Na caixa de diálogo Lista Suspensa Colorida, faça as seguintes operações:
- Selecione a opção Linha Inteira do Intervalo de Dados na seção Aplicar a;
- Depois, selecione as células da lista suspensa e o intervalo de dados que deseja destacar as linhas;
- Por fim, especifique a cor para os itens da lista suspensa separadamente conforme necessário.
4. Depois, clique em OK para fechar a caixa de diálogo. Agora, quando você selecionar o item da lista suspensa, a linha será destacada com a cor que você especificou.
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Demonstração: Destacar linhas com base na lista suspensa com Formatação Condicional
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