Ir para o conteúdo principal

Como destacar linhas com base na lista suspensa do Excel?

Este artigo vai falar sobre como destacar linhas com base na lista suspensa, pegue a seguinte captura de tela, por exemplo, quando eu seleciono "Em andamento" na lista suspensa na coluna E, preciso destacar esta linha com a cor vermelha, quando eu selecione “Concluído” na lista suspensa, preciso realçar esta linha com a cor azul e, quando selecionar “Não iniciado”, uma cor verde será usada para realçar a linha.

Destaque as linhas com cores diferentes com base na lista suspensa usando a Formatação Condicional

Destaque as linhas com cores diferentes com base na lista suspensa usando um recurso útil


Destaque as linhas com cores diferentes com base na lista suspensa usando a Formatação Condicional

Normalmente, o Formatação condicional recurso pode ajudá-lo a lidar com essa tarefa, faça o seguinte:

1. Primeiro, insira a lista suspensa, selecione as células onde deseja inserir a lista suspensa e clique em Data > Validação de dados > Validação de dados, veja a captura de tela:

2. No Validação de dados caixa de diálogo, sob o Configurações guia, selecione Lista forme o Permitir dropdown, no fonte caixa de texto, por favor clique para selecionar os valores que deseja usar na lista suspensa. Veja a imagem:

3. Depois de inserir a lista suspensa, aplique o Formatação condicional para o intervalo de dados, selecione o intervalo de dados que deseja destacar nas linhas com base no menu suspenso, consulte a captura de tela:

4. E, em seguida, clique em Início > Formatação condicional > Nova regra, E no Nova regra de formatação caixa de diálogo, clique em Use uma fórmula para determinar quais células formatar no Selecione um tipo de regra caixa de listagem e, em seguida, insira esta fórmula = $ E2 = "Não iniciado" no Formate os valores onde esta fórmula for verdadeira caixa de texto, veja a captura de tela:

Nota: Nesta fórmula, E2 é a célula onde a primeira lista suspensa está localizada, o texto “não foi iniciado”É o valor na lista suspensa que você criou.

5. Então clique Formato botão para ir para o formatar células caixa de diálogo, por favor, escolha uma cor que deseja destacar nas linhas especificadas quando o valor “Não iniciado” é exibido na lista suspensa, consulte a captura de tela:

6. E, em seguida, clique em OK > OK para fechar os diálogos.

7. Em seguida, repita as 4-6 etapas acima para aplicar a formatação condicional a outros valores suspensos, por exemplo, insira as fórmulas: = $ E2 = "Concluído" e = $ E2 = "Em andamento" para as linhas Concluído ou Em andamento e especifique as cores de cada item individualmente, conforme necessário.

8. E agora, todos os valores da lista suspensa foram aplicados com a formatação condicional, ao selecionar o item na lista suspensa, a linha será destacada com a cor que você especificou. Veja a imagem:


Destaque as linhas com cores diferentes com base na lista suspensa usando um recurso útil

O método acima pode ser um pouco problemático se houver vários itens da lista suspensa que precisam ser coloridos, então, aqui, vou apresentar um recurso fácil, Kutools for Excel's Lista suspensa colorida, com este poderoso recurso, você pode resolver esta tarefa o mais rápido possível. Clique para baixar o Kutools para Excel!

Dicas:Para aplicar isso Lista suspensa colorida recurso, em primeiro lugar, você deve baixar o Kutools for Excele, em seguida, aplique o recurso de forma rápida e fácil.

Depois de instalar Kutools for Excel, por favor, faça o seguinte:

1. Primeiro, você deve criar a lista suspensa que deseja usar, consulte a captura de tela:

2. Então clique Kutools > Lista suspensa > Lista suspensa colorida, veja a captura de tela:

3. No Lista suspensa colorida caixa de diálogo, execute as seguintes operações:

  • Selecionar Linha de intervalo de dados opção do Aplicar a seção;
  • Em seguida, selecione as células da lista suspensa e o intervalo de dados em que deseja destacar as linhas;
  • Por fim, especifique a cor dos itens da lista suspensa separadamente, conforme necessário.

4. E então, clique OK para fechar a caixa de diálogo, agora, ao selecionar o item no menu suspenso, a linha será destacada com a cor que você especificou.

Clique para baixar o Kutools para Excel e testar gratuitamente agora!


Demonstração: Destaque as linhas com base na lista suspensa com Formatação Condicional


Mais artigos relativos:

  • Criar lista suspensa com hiperlinks no Excel
  • No Excel, adicionar lista suspensa pode nos ajudar a resolver o nosso trabalho de forma eficiente e fácil, mas, você já tentou criar uma lista suspensa com hiperlinks, ao escolher o endereço URL da lista suspensa, ele abrirá o hiperlink automaticamente? Neste artigo, falarei sobre como criar uma lista suspensa com hiperlinks ativados no Excel.
  • Criar lista suspensa, mas mostrar valores diferentes no Excel
  • Na planilha do Excel, podemos criar rapidamente uma lista suspensa com o recurso Validação de Dados, mas você já tentou mostrar um valor diferente ao clicar na lista suspensa? Por exemplo, eu tenho os seguintes dados de duas colunas na Coluna A e Coluna B, agora, eu preciso criar uma lista suspensa com os valores na coluna Nome, mas, quando eu seleciono o nome da lista suspensa criada, o correspondente valor na coluna Número é exibido conforme a captura de tela a seguir. Este artigo apresentará os detalhes para resolver essa tarefa.
  • Crie uma lista suspensa com imagens no Excel
  • No Excel, podemos criar de forma rápida e fácil uma lista suspensa com valores de células, mas, você já tentou criar uma lista suspensa com imagens, ou seja, ao clicar em um valor da lista suspensa, seu relativo a imagem será exibida ao mesmo tempo. Neste artigo, falarei sobre como inserir uma lista suspensa com imagens no Excel.
  • Aumente o tamanho da fonte da lista suspensa no Excel
  • A lista suspensa é um recurso muito útil no Excel, quando você cria uma lista suspensa em sua planilha, você já tentou aumentar o tamanho da fonte da lista suspensa para tornar o registro selecionado maior e mais legível conforme a captura de tela à esquerda mostrada? Este artigo apresentará uma solução alternativa para resolvê-lo.
  • Criar lista suspensa de dependentes de vários níveis no Excel
  • No Excel, você pode criar uma lista suspensa dependente de forma rápida e fácil, mas você já tentou criar uma lista suspensa dependente de vários níveis como mostrado a seguir? Neste artigo, falarei sobre como criar uma lista suspensa dependente de vários níveis no Excel.

Melhores ferramentas de produtividade de escritório

🤖 Assistente de IA do Kutools: Revolucionar a análise de dados com base em: Execução Inteligente   |  Gerar Código  |  Crie fórmulas personalizadas  |  Analise dados e gere gráficos  |  Invocar funções do Kutools...
Recursos mais comuns: Encontre, destaque ou identifique duplicatas   |  Excluir linhas em branco   |  Combine colunas ou células sem perder dados   |   Rodada sem Fórmula ...
Super pesquisa: VLookup de múltiplos critérios    VLookup de múltiplos valores  |   VLookup em várias planilhas   |   Pesquisa Difusa ....
Lista suspensa avançada: Crie rapidamente uma lista suspensa   |  Lista suspensa de dependentes   |  Lista suspensa de seleção múltipla ....
Gerenciador de colunas: Adicione um número específico de colunas  |  Mover colunas  |  Alternar status de visibilidade de colunas ocultas  |  Compare intervalos e colunas ...
Recursos em destaque: Foco da Grade   |  Vista de Design   |   Grande Barra de Fórmula    Gerenciador de pastas de trabalho e planilhas   |  Biblioteca (Auto texto)   |  Data Picker   |  Combinar planilhas   |  Criptografar/Descriptografar Células    Enviar e-mails por lista   |  Super Filtro   |   Filtro Especial (filtro negrito/itálico/tachado...) ...
15 principais conjuntos de ferramentas12 Texto Ferramentas (Adicionar texto, Remover Personagens, ...)   |   50+ de cores Tipos (Gráfico de Gantt, ...)   |   Mais de 40 práticos Fórmulas (Calcule a idade com base no aniversário, ...)   |   19 Inclusão Ferramentas (Insira o código QR, Inserir imagem do caminho, ...)   |   12 Conversão Ferramentas (Números para Palavras, Conversão de moedas, ...)   |   7 Unir e dividir Ferramentas (Combinar linhas avançadas, Dividir células, ...)   |   ... e mais

Aprimore suas habilidades de Excel com o Kutools para Excel e experimente uma eficiência como nunca antes. Kutools para Excel oferece mais de 300 recursos avançados para aumentar a produtividade e economizar tempo.  Clique aqui para obter o recurso que você mais precisa...

Descrição


Office Tab traz interface com guias para o Office e torna seu trabalho muito mais fácil

  • Habilite a edição e leitura com guias em Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio e Project.
  • Abra e crie vários documentos em novas guias da mesma janela, em vez de em novas janelas.
  • Aumenta sua produtividade em 50% e reduz centenas de cliques do mouse para você todos os dias!
Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
THANK YOU!!! I've been working trying to figure this rule out without applying it to each individual row.
This comment was minimized by the moderator on the site
I can get this to apply this to a single row, however I have over 3000. This would be very time consuming. Is there another way to apply this same funtion to all my rows easily without manually repeating this.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi.I have tried this but it highlights my whole sheet ,why is this happening?help?
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes, when you choose the cell for the formula your Excel version makes it like this: =$E$2

HOWEVER you need to remove the second dollar sign for it to work just like in the example on this page. =$E2="Completed"
I have no idea what the difference is and why it happens though. I see you replied 3 years ago but maybe this will help someone else.
This comment was minimized by the moderator on the site
IT DID! Thank you! I was going out of my mind!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Ash,
You can view the video to check the detailed information of the steps.
This comment was minimized by the moderator on the site
I did exactly what's told and on the demo but it highlights the whole selection. Not the row.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Elle,
Would you mind to send your worksheet to my email account? Or you can insert your problem as a screenshot here.
This comment was minimized by the moderator on the site
I have tried this but it only highlights the drop down cell not the entire line. aM I MISSING SOMETHING??
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, David,
After inserting the drop down list, first, you should select the the data range not the drop down list column only, and then when applying the formula in conditional formatting, please enter the formula: =$E2="Not Started", remember enter the $ sign before the cell reference.

Hope this can help you, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! Just what I needed
This comment was minimized by the moderator on the site
YES! I couldn't remember how to do this and the solution is so simple (once you know it). Thank you! :)
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations