Como destacar linhas com base na lista suspensa do Excel?
Este artigo vai falar sobre como destacar linhas com base na lista suspensa, pegue a seguinte captura de tela, por exemplo, quando eu seleciono "Em andamento" na lista suspensa na coluna E, preciso destacar esta linha com a cor vermelha, quando eu selecione “Concluído” na lista suspensa, preciso realçar esta linha com a cor azul e, quando selecionar “Não iniciado”, uma cor verde será usada para realçar a linha.
Destaque as linhas com cores diferentes com base na lista suspensa usando a Formatação Condicional
Destaque as linhas com cores diferentes com base na lista suspensa usando um recurso útil
Destaque as linhas com cores diferentes com base na lista suspensa usando a Formatação Condicional
Normalmente, o Formatação condicional recurso pode ajudá-lo a lidar com essa tarefa, faça o seguinte:
1. Primeiro, insira a lista suspensa, selecione as células onde deseja inserir a lista suspensa e clique em Data > Validação de dados > Validação de dados, veja a captura de tela:
2. No Validação de dados caixa de diálogo, sob o Configurações guia, selecione Lista forme o Permitir dropdown, no fonte caixa de texto, por favor clique
para selecionar os valores que deseja usar na lista suspensa. Veja a imagem:
3. Depois de inserir a lista suspensa, aplique o Formatação condicional para o intervalo de dados, selecione o intervalo de dados que deseja destacar nas linhas com base no menu suspenso, consulte a captura de tela:
4. E, em seguida, clique em INÍCIO > Formatação condicional > Nova regra, E no Nova regra de formatação caixa de diálogo, clique em Use uma fórmula para determinar quais células formatar no Selecione um tipo de regra caixa de listagem e, em seguida, insira esta fórmula = $ E2 = "Não iniciado" no Formate os valores onde esta fórmula for verdadeira caixa de texto, veja a captura de tela:
Observação: Nesta fórmula, E2 é a célula onde a primeira lista suspensa está localizada, o texto “não foi iniciado”É o valor na lista suspensa que você criou.
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5. Então clique Formato botão para ir para o formatar células caixa de diálogo, por favor, escolha uma cor que deseja destacar nas linhas especificadas quando o valor “Não iniciado” é exibido na lista suspensa, consulte a captura de tela:
6. E, em seguida, clique em OK > OK para fechar os diálogos.
7. Em seguida, repita as 4-6 etapas acima para aplicar a formatação condicional a outros valores suspensos, por exemplo, insira as fórmulas: = $ E2 = "Concluído" e = $ E2 = "Em andamento" para as linhas Concluído ou Em andamento e especifique as cores de cada item individualmente, conforme necessário.
8. E agora, todos os valores da lista suspensa foram aplicados com a formatação condicional, ao selecionar o item na lista suspensa, a linha será destacada com a cor que você especificou. Veja a imagem:
Destaque as linhas com cores diferentes com base na lista suspensa usando um recurso útil
O método acima pode ser um pouco problemático se houver vários itens da lista suspensa que precisam ser coloridos, então, aqui, vou apresentar um recurso fácil, Kutools for Excel's Lista suspensa colorida, com este poderoso recurso, você pode resolver esta tarefa o mais rápido possível. Clique para baixar o Kutools para Excel!
Depois de instalar Kutools for Excel, por favor, faça o seguinte:
1. Primeiro, você deve criar a lista suspensa que deseja usar, consulte a captura de tela:
2. Então clique Kutools > Lista suspensa > Lista suspensa colorida, veja a captura de tela:
3. No Lista suspensa colorida caixa de diálogo, execute as seguintes operações:
- Selecionar Linha de intervalo de dados opção do Aplicar a seção;
- Em seguida, selecione as células da lista suspensa e o intervalo de dados em que deseja destacar as linhas;
- Por fim, especifique a cor dos itens da lista suspensa separadamente, conforme necessário.
4. E então, clique OK para fechar a caixa de diálogo, agora, ao selecionar o item no menu suspenso, a linha será destacada com a cor que você especificou.
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Demonstração: Destaque as linhas com base na lista suspensa com Formatação Condicional
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