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 Como criar uma lista suspensa, mas mostrar valores diferentes no Excel?

Na planilha do Excel, podemos criar rapidamente uma lista suspensa com o recurso Validação de Dados, mas você já tentou mostrar um valor diferente ao clicar na lista suspensa? Por exemplo, eu tenho os seguintes dados de duas colunas na Coluna A e Coluna B, agora, eu preciso criar uma lista suspensa com os valores na coluna Nome, mas, quando eu seleciono o nome da lista suspensa criada, o correspondente valor na coluna Número é exibido conforme a captura de tela a seguir. Este artigo apresentará os detalhes para resolver essa tarefa.

doc dropdown diferentes valores 1

Crie uma lista suspensa, mas mostre um valor diferente na célula da lista suspensa


Crie uma lista suspensa, mas mostre um valor diferente na célula da lista suspensa

Para terminar esta tarefa, execute o seguinte passo a passo:

1. Crie um nome de intervalo para os valores de célula que deseja usar na lista suspensa, neste exemplo, irei inserir o nome na lista suspensa nome Box, e depois pressione Entrar chave, veja a captura de tela:

doc dropdown diferentes valores 2

2. Em seguida, selecione as células onde deseja inserir a lista suspensa e clique em Data > Validação de dados > Validação de dados, veja a captura de tela:

doc dropdown diferentes valores 3

3. No Validação de dados caixa de diálogo, sob o Configurações guia, escolha Lista do Permitir desça e clique em doc dropdown diferentes valores 5 botão para selecionar a lista de nomes que deseja usar como valores suspensos no fonte caixa de texto. Veja a imagem:

doc dropdown diferentes valores 4

4. Após inserir a lista suspensa, clique com o botão direito na guia da planilha ativa e selecione Ver código a partir do menu de contexto, e no aberto Microsoft Visual Basic para aplicativos janela, copie e cole o seguinte código no módulo em branco:

Código VBA: exibe um valor diferente na lista suspensa:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    selectedNa = Target.Value
    If Target.Column = 5 Then
        selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("dropdown"), 2, False)
        If Not IsError(selectedNum) Then
            Target.Value = selectedNum
        End If
    End If
End Sub

doc dropdown diferentes valores 6

Note: No código acima, o número 5 dentro Se Target.Column = 5 Then script é o número da coluna que sua lista suspensa localizou, o “suspensa" nisso selectedNum = Application.VLookup (selectedNa, ActiveSheet.Range ("dropdown"), 2, False) code é o nome do intervalo que você criou na etapa 1. Você pode alterá-los para o seu necessário.

5. Em seguida, salve e feche este código, agora, ao selecionar um item da lista suspensa, um valor relativamente diferente é exibido na mesma célula, veja a captura de tela:

doc dropdown diferentes valores 7


Demonstração: Criar lista suspensa, mas mostrar valores diferentes no Excel

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Comments (44)
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Hello everyone,

About two years ago, @skyyang posted the following formula, which works perfectly:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
Dim xRg As Range
selectedNa = Target.Value
If Target.Column = 5 Then
Set xRg = ActiveWorkbook.Names("DropDown").RefersToRange
selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, xRg, 2, False)
If Not IsError(selectedNum) Then
Target.Value = selectedNum
End If
End If
End Sub


However, I have six sections each needing the same results from the DDL name range. How do I get this formula to apply to more than one column please?

Any help would be greatly appreciated 🙂
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How can I use this formula if the data for the drop down is on a sheet named materials?

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
selectedNa = Target.Value
If Target.Column = 4 Then
selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("Material_List"), 2, False)
If Not IsError(selectedNum) Then
Target.Value = selectedNum
End If
End If
End Sub
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Can this be applied to certain cells only instead of the whole column? It’s coming back as #N/A for some areas that i don't need this formula for. Thanks
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The code I have used is below:


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
selectedNa = Target.Value
If Target.Column = 8 Then
selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("codes"), 2, False)
If Not IsError(selectedNum) Then
Target.Value = selectedNum
End If
End If
End Sub



This works exactly how I need it too, however, when I save, close and then re-open the excel document, this has disappeared from the 'View Code' window and I have to re-insert the code again?????

Please help!
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I have even saved the document as a Excel Macro-Enabled Workbook
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Can you do multiple drop down lists like this on the same worksheet tab? How will the vba code be adjusted to accommodate different lists for the sheet?
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Is there a way to return multiple selections to the same field? I.E. I want to show the numbers for Tedi, Dave and Lucy on a single field seperated by a comma.Many thanks.
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This works for me but is there a way to allow multiple selections in the same cell? I.e. I wanted to return the numbers for Tedi, Lucy and Dave in a single field seperated by a comma?
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Can this be done on different sheets? I mean, on sheet1 the range and on sheet2 the dropdown. How do I have to code this? Thanks.
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Hello, Muhammd,To apply the drop down list in different worksheet, the following code may help you:Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
Dim xRg As Range
selectedNa = Target.Value
If Target.Column = 5 Then
Set xRg = ActiveWorkbook.Names("DropDown").RefersToRange
selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, xRg, 2, False)
If Not IsError(selectedNum) Then
Target.Value = selectedNum
End If
End If
End Sub


Please try, thank you!
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trying to do multiple drop downs sheet 1 , returning different worksheet. Is this possible as when i select in separate dropdown the sam numbers it does not work For example
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice

selectedNa = Target.Value
If Target.Column = 2 Then
Set xRg = ActiveWorkbook.Names("Supervisors").RefersToRange
selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, xRg, 2, False)
If Not IsError(selectedNum) Then
Target.Value = selectedNum
selectedNa = Target.Value
End If
End If
selectedNa = Target.Value
If Target.Column = 9 Then
Set xRg = ActiveWorkbook.Names("Earth").RefersToRange
selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, xRg, 2, False)
If Not IsError(selectedNum) Then
Target.Value = selectedNum
selectedNa = Target.Value

End If
End If
End Sub
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Good morning i hope someone can help me.I used the VBA code above and it worked perfectly giving me my drop down showing me Different Values In Drop Down List Cell.My problem is that I need a second drop down list showing different values in a second list cell, on the same sheet, can anyone help me in doing this Kind Regards Rene
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Se pueden usar diferentes “dropdown” en la misma hoja, para diferentes columnas y con diferentes rangos?Me explico, tengo una hoja en la que los usuarios introducen diferentes datos. En dos columnas 5 y 12 necesito validar la entrada con respecto a dos rangos diferentes de datos. Lo he probado solo con una columna y funciona perfectamente, pero no encuentro la manera de modificar el código VBA para la segunda columna
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