Como filtrar linhas com base em uma seleção de lista em outra planilha?

No Excel, geralmente filtramos linhas com base em um critério, mas se houver duas listas, uma na Planilha1 e outra na Planilha2, você conhece algum truque para filtrar rapidamente as linhas na Planilha1 com base na lista na Planilha2, conforme mostrado na captura de tela abaixo? Aqui, apresento maneiras de resolver essa tarefa.

Filtrar linhas com base em uma seleção de lista com a função Filtro Avançado

Filtrar linhas com base em uma seleção de lista com fórmula

Extrair linhas com base em uma seleção de lista com Kutools para Excel

Filtrar linhas com base em uma seleção de lista com a função Filtro Avançado

Para filtrar linhas com base em uma seleção, você pode aplicar a função Filtro Avançado.

1. Selecione a lista de colunas que deseja filtrar e clique em Dados > Avançado no grupo Classificar e Filtrar . Veja a captura de tela:

2. Em seguida, na caixa de diálogo Filtro Avançado marque a opção Filtrar a lista no local, e você verá que a lista selecionada que deseja filtrar foi adicionada ao campo Intervalo da lista, e clique em em Intervalo de critérios para escolher a lista que deseja filtrar com base nela. Veja a captura de tela:

3. Clique em OK. Agora a lista foi filtrada com base em outra lista. Veja a captura de tela:

Filtrar linhas com base em uma seleção de lista com fórmula

Com uma fórmula, você também pode filtrar as linhas com base em uma seleção de lista.

1. Selecione uma célula em branco ao lado das linhas que deseja filtrar e insira esta fórmula =CONT.SE(Planilha2!$A$2:$A$6; A2), e pressione Enter, depois arraste a alça de preenchimento automático para baixo para aplicar essa fórmula às células. Veja a captura de tela:

Nota: na fórmula, Planilha2!A2:A6 é a lista na qual você deseja basear o filtro.

2. Selecione a coluna que inclui as fórmulas e, em seguida, clique em Dados > Filtro para aplicar a função Filtro Veja a captura de tela:

3. Clique no ícone Filtro na coluna da fórmula, marque apenas 1 na lista suspensa. Veja a captura de tela:

4. Clique em OK. Agora as linhas foram filtradas com base na lista na Planilha2.

Extrair linhas com base em uma seleção de lista com Kutools para Excel

Se você quiser comparar duas listas e extrair linhas com base em outra lista, pode aplicar a ferramenta Selecionar Células Iguais & Diferentes do Kutools para Excel, que compara dois intervalos e seleciona as linhas iguais, permitindo que você extraia essas linhas para outro local conforme necessário.

Após instalar o Kutools para Excel, faça o seguinte:

1. Selecione a lista que deseja filtrar primeiro e clique em Kutools > Selecionar > Selecionar Células Iguais & Diferentes. Veja a captura de tela:

2. Na caixa de diálogo que aparece, selecione em De acordo com text box to select the criteria list, and check Por linha e Valores iguais opções, vá em frente e marque Selecionar linha inteira opção também. Se a seleção incluir cabeçalhos, marque Os dados contêm cabeçalhos. Veja a captura de tela:

3. Clique em Ok, uma caixa de diálogo aparecerá informando o número de todas as linhas iguais selecionadas, clique em OK para fechá-la. Agora as linhas iguais foram selecionadas.

4. Em seguida, pressione Ctrl + C para copiar as células selecionadas e selecione uma célula e pressione Ctrl + V para localizar as linhas.

  Extrair Linhas Com Base na Lista