Como filtrar linhas com base numa seleção de lista feita noutra folha?
No Excel, normalmente filtramos linhas com base num critério, mas e se tivermos duas listas — uma na Folha1 e outra na Folha2? Existe algum truque para filtrar rapidamente as linhas da Folha1 com base na lista da Folha2, como ilustrado na imagem seguinte? Apresento aqui formas de resolver esta tarefa.
Filtrar linhas com base numa seleção de lista utilizando a função Filtro Avançado
Filtrar linhas com base numa seleção de lista utilizando uma fórmula
Extrair linhas com base numa seleção de lista com Kutools para Excel ![]()
Filtrar linhas com base numa seleção de lista utilizando a função Filtro Avançado
Para filtrar linhas com base numa seleção, utilize a função Filtro Avançado.
1. Selecione as colunas que pretende filtrar e clique em Dados > Avançado no grupo Ordenar e Filtrar. Veja a imagem:
2. Na caixa de diálogo Filtro Avançado, selecione a opção Filtrar a lista no local e verá que a lista selecionada que pretende filtrar já foi adicionada ao intervalo Intervalo da lista. Em seguida, clique
no campo Intervalo dos critérios para escolher a lista com base na qual pretende filtrar. Veja a imagem:
3. Clique em OK. Agora, a lista foi filtrada com base noutra lista. Veja a imagem:
Filtrar linhas com base numa seleção de lista utilizando uma fórmula
Com uma fórmula, pode ainda filtrar linhas com base numa seleção de lista.
1. Selecione uma célula vazia junto às linhas que pretende filtrar e introduza esta fórmula: =CONTAR.SE(Folha2!$A$2:$A$6;A2). Prima Enter e arraste a alça de preenchimento automático para baixo, de modo a aplicar a fórmula às restantes células. Veja a imagem:
Nota: na fórmula, Folha2!A2:A6 é a lista com base na qual pretende filtrar.
2. Selecione a coluna que contém as fórmulas e clique em Dados > Filtrar para aplicar a função Filtrar. Veja a imagem:
3. Clique no ícone Filtrar na coluna das fórmulas e, na lista pendente, selecione apenas 1. Veja a imagem:
4. Clique em OK. Agora, as linhas foram filtradas com base na lista da Folha2. 
Extrair linhas com base numa seleção de lista com Kutools para Excel
Se pretender comparar duas listas e, em seguida, extrair linhas com base noutra lista, pode utilizar a funcionalidade Kutools para Excel do Selecionar Células Iguais/Diferentes, que lhe permite comparar dois intervalos, selecionar as linhas idênticas e, posteriormente, extrair essas linhas para qualquer localização à sua escolha.
Após instalar o Kutools para Excel, proceda da seguinte forma:
1. Selecione primeiro a lista que pretende filtrar e clique em Kutools > Selecionar > Selecionar Células Iguais/Diferentes. Veja a imagem:
2. Na caixa de diálogo que surge, selecione
no campo De acordo com a lista de critérios, marque as opções Cada linha e Valores Iguais e ative também a opção Selecionar Linha Inteira. Se a seleção incluir cabeçalhos, marque a opção Incluir títulos. Veja a imagem:
3. Clique em Ok. Surge uma caixa de diálogo a indicar o número total de linhas idênticas selecionadas; clique em OK para a fechar. As linhas idênticas estão agora selecionadas.
4. Em seguida, prima Ctrl + C para copiar as células selecionadas, selecione uma célula e prima Ctrl + V para colar as linhas.
Extrair Linhas Com Base Numa Lista
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