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Como filtrar linhas com base numa seleção de lista feita noutra folha?

AutorSun Data de Modificação

No Excel, normalmente filtramos linhas com base num critério, mas e se tivermos duas listas — uma na Folha1 e outra na Folha2? Existe algum truque para filtrar rapidamente as linhas da Folha1 com base na lista da Folha2, como ilustrado na imagem seguinte? Apresento aqui formas de resolver esta tarefa.
filtrar com base na seleção

Filtrar linhas com base numa seleção de lista utilizando a função Filtro Avançado

Filtrar linhas com base numa seleção de lista utilizando uma fórmula

Extrair linhas com base numa seleção de lista com Kutools para Excel boa ideia3


Filtrar linhas com base numa seleção de lista utilizando a função Filtro Avançado

Para filtrar linhas com base numa seleção, utilize a função Filtro Avançado.

1. Selecione as colunas que pretende filtrar e clique em Dados > Avançado no grupo Ordenar e Filtrar. Veja a imagem:
clique em Funcionalidade Avançada no separador Dados

2. Na caixa de diálogo Filtro Avançado, selecione a opção Filtrar a lista no local e verá que a lista selecionada que pretende filtrar já foi adicionada ao intervalo Intervalo da lista. Em seguida, clique defina a opção na caixa de diálogo Filtro Avançado no campo Intervalo dos critérios para escolher a lista com base na qual pretende filtrar. Veja a imagem:
defina a opção na caixa de diálogo Filtro Avançado

3. Clique em OK. Agora, a lista foi filtrada com base noutra lista. Veja a imagem:
a lista foi filtrada com base noutra lista


Filtrar linhas com base numa seleção de lista utilizando uma fórmula

Com uma fórmula, pode ainda filtrar linhas com base numa seleção de lista.

1. Selecione uma célula vazia junto às linhas que pretende filtrar e introduza esta fórmula: =CONTAR.SE(Folha2!$A$2:$A$6;A2). Prima Enter e arraste a alça de preenchimento automático para baixo, de modo a aplicar a fórmula às restantes células. Veja a imagem:
introduza uma fórmula para criar uma coluna auxiliar

Nota: na fórmula, Folha2!A2:A6 é a lista com base na qual pretende filtrar.

2. Selecione a coluna que contém as fórmulas e clique em Dados > Filtrar para aplicar a função Filtrar. Veja a imagem:
clique em Filtrar para aplicar a função de filtro.

3. Clique no ícone Filtrar na coluna das fórmulas e, na lista pendente, selecione apenas 1. Veja a imagem:
selecione 1 na lista pendente

4. Clique em OK. Agora, as linhas foram filtradas com base na lista da Folha2.
as linhas foram filtradas com base na lista de outra folha


Extrair linhas com base numa seleção de lista com Kutools para Excel

Se pretender comparar duas listas e, em seguida, extrair linhas com base noutra lista, pode utilizar a funcionalidade Kutools para Excel do Selecionar Células Iguais/Diferentes, que lhe permite comparar dois intervalos, selecionar as linhas idênticas e, posteriormente, extrair essas linhas para qualquer localização à sua escolha.

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Após instalar o Kutools para Excel, proceda da seguinte forma:

1. Selecione primeiro a lista que pretende filtrar e clique em Kutools > Selecionar > Selecionar Células Iguais/Diferentes. Veja a imagem:
clique na funcionalidade Selecionar Células Iguais e Diferentes do Kutools

2. Na caixa de diálogo que surge, selecione defina as opções na caixa de diálogo no campo De acordo com a lista de critérios, marque as opções Cada linha e Valores Iguais e ative também a opção Selecionar Linha Inteira. Se a seleção incluir cabeçalhos, marque a opção Incluir títulos. Veja a imagem:
defina as opções na caixa de diálogo

3. Clique em Ok. Surge uma caixa de diálogo a indicar o número total de linhas idênticas selecionadas; clique em OK para a fechar. As linhas idênticas estão agora selecionadas.
as linhas com base na lista de outra folha estão selecionadas

4. Em seguida, prima Ctrl + C para copiar as células selecionadas, selecione uma célula e prima Ctrl + V para colar as linhas.
copie e cole as linhas selecionadas para outro local

  Extrair Linhas Com Base Numa Lista

 

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