Como aplicar formatação condicional apenas às células visíveis no Excel?
A formatação condicional é amplamente utilizada no Excel, mas sabe como aplicá-la apenas às células visíveis ou filtradas? Aqui, mostramos como sombrear linhas alternadas e destacar os n maiores valores — ambos exclusivamente nas células visíveis.
Sombrear linhas alternadas apenas nas células visíveis
Destacar os n valores superiores apenas nas células visíveis
Sombrear linhas alternadas apenas nas células visíveis
Sombrear linhas alternadas apenas nas células visíveis com a função Usar Formatação Condicional
1. Selecione o intervalo de filtro, exceto os cabeçalhos, e clique em Base > Usar Formatação Condicional > Nova Regra. Veja a imagem:
2. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, clique em Utilizar uma fórmula para determinar quais as células a formatar e introduza esta fórmula =MOD(SUBTOTAL(3,$A$1:$A2),2) na caixa de texto. Clique em Formatar para selecionar uma cor de preenchimento para as células. Veja a imagem:
3. Clique em OK > OK. Depois, ao filtrar os dados, apenas as células visíveis serão sombreadas alternadamente.
Sombrear linhas alternadas com Kutools para Excel
Se pretender sombrear rapidamente as linhas alternadamente, pode utilizar a funcionalidade Kutools para Excel’s Sombreamento Alternado de Linhas/Colunas.
1. Selecione o intervalo que pretende sombrear alternadamente e clique em Kutools > Formatar > Sombreamento Alternado de Linhas/Colunas. Veja a imagem:
2. Na caixa de diálogo que surge, marque Linhas na secção Tipo de Sombreamento, escolha a opção pretendida na secção Modo de Sombreamento e introduza 1 na caixa de texto Sombrear cada. Veja a imagem:
3. Clique em Ok. Surge uma caixa de diálogo a lembrá-lo de que irá remover a formatação condicional no intervalo. Clique em Sim para continuar. Assim, todas as outras linhas serão sombreadas.
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Destacar os n valores superiores apenas nas células visíveis
Se pretender destacar os n valores superiores apenas nas células visíveis — por exemplo, destacar os 3 valores superiores nas células visíveis de uma lista —, siga estes passos:
1. Antes de aplicar o filtro, selecione uma célula vazia junto aos dados — por exemplo, C2 — e introduza a seguinte fórmula: =SUBTOTAL(9,B2), em que B2 é a célula que contém o valor a incluir no cálculo dos 3 superiores. Depois, arraste a alça de preenchimento para baixo, de modo a copiar a fórmula para as restantes células da coluna. Veja a imagem:
2. Selecione outra célula vazia, por exemplo E1, e introduza o número de valores superiores que pretende encontrar; por exemplo, introduza 3 para encontrar os 3 valores superiores das células visíveis.
3. Selecione os dados, incluindo as células com fórmulas, e aplique a função Filtro. Veja a imagem:
4. Selecione as células a filtrar — C2:C12 — e clique em Base > Usar Formatação Condicional > Nova Regra. Na caixa de diálogo que surge, escolha Utilizar uma fórmula para determinar quais as células a formatar, introduza esta fórmula =COUNTIF($C$2:$C$12,«>»&$C2)<$E$1 na caixa de texto e clique em Formatar para selecionar uma cor no separador Preenchimento e aplicar a formatação às células. Veja a imagem:
5. Clique em OK > OK. Agora, os 3 valores superiores nas células visíveis foram destacados.
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