Como aplicar formatação condicional apenas às células visíveis no Excel?

A formatação condicional é amplamente utilizada no trabalho com o Excel, mas você sabe como aplicá-la apenas nas células visíveis ou filtradas no Excel? Aqui, vou apresentar como sombrear linhas alternadas apenas nas células visíveis e como destacar os n maiores valores apenas nas células visíveis.

Sombrear linhas alternadas apenas nas células visíveis

Destacar os n maiores valores apenas nas células visíveis

Sombrear linhas alternadas apenas nas células visíveis

Sombrear linhas alternadas apenas nas células visíveis usando a função de Formatação Condicional

1. Selecione o intervalo filtrado, exceto os cabeçalhos, clique em Página Inicial > Formatação Condicional > Nova Regra. Veja a captura de tela:

2. No diálogo Nova Regra de Formatação clique em Usar uma fórmula para determinar quais células formatar, e insira esta fórmula =MOD(SUBTOTAL(3,$A$1:$A2),2) na caixa de texto, clique em Formatar para selecionar uma cor de preenchimento para as células. Veja a captura de tela:

3. Clique OK > OK. Depois, ao filtrar os dados, apenas as células visíveis serão sombreadas alternadamente.

Sombrear linhas alternadas com Kutools para Excel

Se você deseja sombrear rapidamente linhas alternadas, pode aplicar o recurso Sombreamento Alternado de Linhas/Colunas do Kutools para Excel.

1. Selecione o intervalo que deseja sombrear alternadamente e clique em Kutools > Formatar > Sombreamento Alternado de Linhas/Colunas. Veja a captura de tela:

2. Na janela que aparece, marque Linhas em Tipo de Sombreamento seção, e escolha uma opção necessária sob Modo de Sombreamento seção, e insira 1 na Sombrear a cada caixa de texto. Veja a captura de tela:

3. Clique Ok, uma janela aparecerá para lembrá-lo de que isso removerá a formatação condicional no intervalo, clique em Sim para continuar. E então, cada outra linha será sombreada.

Destacar os n maiores valores apenas nas células visíveis

Se você deseja destacar os n maiores valores apenas nas células visíveis, por exemplo, destacar os 3 maiores valores nas células visíveis de uma lista, você pode fazer o seguinte:

1. Antes de aplicar o filtro, selecione uma célula em branco ao lado dos dados, C2, por exemplo, insira esta fórmula =SUBTOTAL(9,B2), onde B2 é a célula contendo o valor que você deseja incluir no cálculo dos 3 maiores valores. Em seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo para copiar essa fórmula para as outras células na coluna. Veja a captura de tela:

2. Selecione outra célula em branco, E1, e insira o número de maiores valores que deseja encontrar, por exemplo, insira 3 para encontrar os 3 maiores valores das células visíveis.

3. Selecione os dados, incluindo as células com fórmulas, aplique a função Filtro Veja a captura de tela:

4. Selecione as células filtradas com fórmulas, C2:C12, e clique em Página Inicial > Formatação Condicional > Nova Regra. E na janela que aparece, escolha Usar uma fórmula para determinar quais células formatar, e insira esta =COUNTIF($C$2:$C$12,">"&$C2)<$E$1 na caixa de texto, e depois clique em Formatar para selecionar uma cor na aba Preenchimento para formatar as células. Veja a captura de tela:

5. Clique OK > OK. Agora, os 3 maiores valores nas células visíveis foram destacados.