Como aplicar formatação condicional apenas às células visíveis no Excel?
A formatação condicional é amplamente utilizada no trabalho com o Excel, mas você sabe como aplicá-la apenas nas células visíveis ou filtradas no Excel? Aqui, vou apresentar como sombrear linhas alternadas apenas nas células visíveis e como destacar os n maiores valores apenas nas células visíveis.
Sombrear linhas alternadas apenas nas células visíveis
Destacar os n maiores valores apenas nas células visíveis
Sombrear linhas alternadas apenas nas células visíveis
Sombrear linhas alternadas apenas nas células visíveis usando a função de Formatação Condicional
1. Selecione o intervalo filtrado, exceto os cabeçalhos, clique em Página Inicial > Formatação Condicional > Nova Regra. Veja a captura de tela:
2. No diálogo Nova Regra de Formatação clique em Usar uma fórmula para determinar quais células formatar, e insira esta fórmula =MOD(SUBTOTAL(3,$A$1:$A2),2) na caixa de texto, clique em Formatar para selecionar uma cor de preenchimento para as células. Veja a captura de tela:
3. Clique OK > OK. Depois, ao filtrar os dados, apenas as células visíveis serão sombreadas alternadamente.
Sombrear linhas alternadas com Kutools para Excel
Se você deseja sombrear rapidamente linhas alternadas, pode aplicar o recurso Sombreamento Alternado de Linhas/Colunas do Kutools para Excel.
1. Selecione o intervalo que deseja sombrear alternadamente e clique em Kutools > Formatar > Sombreamento Alternado de Linhas/Colunas. Veja a captura de tela:
2. Na janela que aparece, marque Linhas em Tipo de Sombreamento seção, e escolha uma opção necessária sob Modo de Sombreamento seção, e insira 1 na Sombrear a cada caixa de texto. Veja a captura de tela:
3. Clique Ok, uma janela aparecerá para lembrá-lo de que isso removerá a formatação condicional no intervalo, clique em Sim para continuar. E então, cada outra linha será sombreada.
Kutools para Excel - Potencialize o Excel com mais de 300 ferramentas essenciais. Aproveite recursos de IA permanentemente gratuitos! Obtenha Agora
Destacar os n maiores valores apenas nas células visíveis
Se você deseja destacar os n maiores valores apenas nas células visíveis, por exemplo, destacar os 3 maiores valores nas células visíveis de uma lista, você pode fazer o seguinte:
1. Antes de aplicar o filtro, selecione uma célula em branco ao lado dos dados, C2, por exemplo, insira esta fórmula =SUBTOTAL(9,B2), onde B2 é a célula contendo o valor que você deseja incluir no cálculo dos 3 maiores valores. Em seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo para copiar essa fórmula para as outras células na coluna. Veja a captura de tela:
2. Selecione outra célula em branco, E1, e insira o número de maiores valores que deseja encontrar, por exemplo, insira 3 para encontrar os 3 maiores valores das células visíveis.
3. Selecione os dados, incluindo as células com fórmulas, aplique a função Filtro Veja a captura de tela:
4. Selecione as células filtradas com fórmulas, C2:C12, e clique em Página Inicial > Formatação Condicional > Nova Regra. E na janela que aparece, escolha Usar uma fórmula para determinar quais células formatar, e insira esta =COUNTIF($C$2:$C$12,">"&$C2)<$E$1 na caixa de texto, e depois clique em Formatar para selecionar uma cor na aba Preenchimento para formatar as células. Veja a captura de tela:
5. Clique OK > OK. Agora, os 3 maiores valores nas células visíveis foram destacados.
Melhores Ferramentas de Produtividade para Office
Impulsione suas habilidades no Excel com Kutools para Excel e experimente uma eficiência incomparável. Kutools para Excel oferece mais de300 recursos avançados para aumentar a produtividade e economizar tempo. Clique aqui para acessar o recurso que você mais precisa...
Office Tab traz interface com abas para o Office e facilita muito seu trabalho
- Habilite edição e leitura por abas no Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio e Project.
- Abra e crie múltiplos documentos em novas abas de uma mesma janela, em vez de em novas janelas.
- Aumente sua produtividade em50% e economize centenas de cliques todos os dias!
Todos os complementos Kutools. Um instalador
O pacote Kutools for Office reúne complementos para Excel, Word, Outlook & PowerPoint, além do Office Tab Pro, sendo ideal para equipes que trabalham em vários aplicativos do Office.
- Pacote tudo-em-um — complementos para Excel, Word, Outlook & PowerPoint + Office Tab Pro
- Um instalador, uma licença — configuração em minutos (pronto para MSI)
- Trabalhe melhor em conjunto — produtividade otimizada entre os aplicativos do Office
- Avaliação completa por30 dias — sem registro e sem cartão de crédito
- Melhor custo-benefício — economize comparado à compra individual de add-ins