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Como classificar CEPs mistos (5 dígitos e 9 dígitos) em ordem crescente no Excel?

Como sabemos, existem dois tipos de códigos postais, um é a série de 5 dígitos e o outro é a série de 9 dígitos. Nesse caso, há uma lista misturada com esses dois tipos de CEPs. A tarefa é classificar os CEPs pelos cinco primeiros dígitos básicos, conforme mostrado na imagem abaixo, como você pode lidar com isso rapidamente?
doc ordenar código postal 1

Classifique os CEPs mistos com uma coluna auxiliar


seta azul bolha direita Classifique os CEPs mistos com uma coluna auxiliar

Você pode criar uma coluna auxiliar e usar uma fórmula para extrair os primeiros cinco dígitos dos CEPs e, em seguida, classificar por esta coluna auxiliar.

1. Selecione uma célula em branco ao lado dos códigos postais e, em seguida, insira esta fórmula = ESQUERDA (C2,5), arraste a alça de preenchimento para baixo até as células necessárias. Veja a imagem:
doc ordenar código postal 2

2. Em seguida, todos os primeiros cinco códigos postais foram extraídos. Clique Dados guia, vá para Classificar e filtrar grupo para selecionar uma ordem de classificação que você precisa, no Aviso de classificação diálogo, verificar Expanda a seleção. Veja a imagem:
doc ordenar código postal 3
doc ordenar código postal 4

3. Clique tipo. Agora, o intervalo foi classificado pelos primeiros cinco dígitos dos CEPs.
doc ordenar código postal 5

Gorjeta.Se você quiser classificar os dados pelo sobrenome, tente usar o Kutools para Excel Classificação avançada como mostrado na imagem a seguir. Funciona sem limitações em 30 dias, faça o download e tenha um teste gratuito agora.

doc classificação avançada sobrenome


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    David H · 2 years ago
    Much simpler: select column. replace all '-' with '.'. sort. replace all '.' with '-'