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Como ordenar códigos postais mistos (de 5 e 9 dígitos) por ordem ascendente no Excel?

AutorSun Data de Modificação

Como sabe, existem dois formatos de códigos postais: um com 5 dígitos e outro com 9 dígitos. Neste caso, tem uma lista que combina ambos os formatos e precisa ordená-los pelos primeiros cinco dígitos — tal como ilustrado na imagem seguinte. Como pode resolver isto rapidamente?
ordenar códigos postais mistos

Ordenar códigos postais mistos com uma coluna auxiliar

seta azul com balão à direita Ordenar códigos postais mistos com uma coluna auxiliar

Pode criar uma coluna auxiliar e usar uma fórmula para extrair os primeiros cinco dígitos dos códigos postais, ordenando depois com base nessa coluna.

1. Selecione uma célula vazia junto aos códigos postais e introduza esta fórmula: =ESQUERDA(C2;5). Depois, arraste a alça de preenchimento para as células necessárias. Veja a imagem:
aplicar uma fórmula para extrair os primeiros 5 dígitos

2. Assim, os primeiros cinco dígitos de todos os códigos postais foram extraídos. Clique no separador Dados, aceda ao grupo Ordenar e Filtrar e selecione a ordem de ordenação pretendida. Na caixa de diálogo Aviso de Ordenação, marque a opção Expandir a seleção. Veja a imagem:
marcar Expandir a seleção na caixa de diálogo
marcar Expandir a seleção na caixa de diálogo

3. Clique em Ordenar. Agora, o intervalo foi ordenado com base nos primeiros cinco dígitos dos códigos postais.
o intervalo está ordenado pelos primeiros cinco dígitos dos códigos postais

Dica. Se pretender ordenar dados pelo sobrenome, experimente utilizar a função Classificação Avançada do Kutools para Excel, conforme ilustrado na imagem seguinte. É uma funcionalidade completa, sem limitações durante 30 dias.Transfira-a e experimente gratuitamente agora.

ordenação avançada de apelidos pelo Kutools

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