Como classificar dados numericamente e depois alfabeticamente no Excel?

No Excel, ao classificar uma lista de strings alfanuméricas, ele classifica por padrão os caracteres alfabéticos primeiro. No entanto, em alguns casos, você pode querer classificar as strings numericamente primeiro. Neste tutorial, mostrarei um truque para resolver isso adicionando uma coluna auxiliar.

Classifique strings alfanuméricas numericamente e depois alfabeticamente com fórmula

Classifique strings alfanuméricas numericamente e depois alfabeticamente com Kutools para Excel

Classifique strings alfanuméricas numericamente e depois alfabeticamente com fórmula

Para classificar strings alfanuméricas numericamente, você precisa aplicar uma fórmula para extrair o número da string em uma coluna auxiliar.

1. Selecione uma célula em branco ao lado das strings, B2, por exemplo, insira esta fórmula =MID(A2,2,3), e arraste a alça de preenchimento para baixo até as células que você precisa. Veja a captura de tela:

2. Em seguida, mantenha as células da fórmula selecionadas e clique Dados guia para selecionar uma ordem de classificação conforme necessário, na Aviso de Classificação diálogo, marque Expandir a seleção opção. Veja a captura de tela:

3. Clique Classificar, e os dados foram classificados numericamente. Você pode remover a coluna auxiliar após a classificação.

Classifique strings alfanuméricas numericamente e depois alfabeticamente com Kutools

Se as strings alfanuméricas não estiverem combinadas com o mesmo número de caracteres numéricos e alfabéticos, como mostrado na captura de tela abaixo, como você pode classificá-las rapidamente numericamente e depois alfabeticamente?

Com Kutools para Excel, você pode aplicar sua ferramenta Remover Caracteres para deixar apenas os números de cada string primeiro, e depois classificá-los.

Após instalar Kutools para Excel, faça o seguinte: (Baixe Grátis Kutools para Excel Agora!)

1. Copie e cole os dados em uma nova coluna, coluna F, por exemplo, e depois clique Kutools > Texto > Remover Caracteres. Veja a captura de tela:

2. No diálogo que aparece, marque Caracteres Não Numéricos opção, e depois clique Ok, os caracteres alfabéticos foram removidos da cópia. Veja a captura de tela:

3. Mantenha a cópia selecionada, clique Dados guia para escolher a ordem de classificação que você precisa, marque Expandir a seleção opção no Aviso de Classificação diálogo. Veja a captura de tela:

4. Clique Classificar, então as strings foram classificadas em ordem crescente. Você pode excluir a cópia após a classificação.

Demonstração: Classificar Dados Numericamente e Depois Alfabeticamente Usando Kutools