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Como ordenar dados numericamente e, de seguida, alfabeticamente no Excel?

AutorSun Data de Modificação

No Excel, ao ordenar uma lista de cadeias alfanuméricas, a ordenação predefinida é feita primeiro pelos caracteres alfabéticos. Contudo, em certos casos, poderá querer ordenar essas cadeias com base na parte numérica primeiro. Neste tutorial, mostro-lhe um truque simples para resolver esta situação — basta adicionar uma coluna auxiliar.

Uma captura de ecrã da ordenação alfabética em primeiro lugar no ExcelUma captura de ecrã da ordenação numérica em primeiro lugar no Excel

Ordenar cadeia alfanumérica numericamente e depois alfabeticamente com fórmula

Ordenar cadeia alfanumérica numericamente e depois alfabeticamente com Kutools para Excel boa ideia3

seta azul direita balão Ordenar cadeia alfanumérica numericamente e depois alfabeticamente com fórmula

Para ordenar cadeias alfanuméricas numericamente, deve aplicar uma fórmula que extraia os números da cadeia numa coluna auxiliar.

1. Selecione uma célula vazia junto às cadeias, por exemplo B2, introduza esta fórmula =MID(A2;2;3) e, em seguida, arraste a alça de preenchimento para as células necessárias. Veja a imagem:
Uma captura de ecrã que mostra a fórmula para extrair números da cadeia alfanumérica no Excel

2. Em seguida, mantenha as células com a fórmula selecionadas e clique no separador Dados para escolher a ordem de ordenação pretendida. Na caixa de diálogo Aviso de Ordenação, marque a opção Expandir a seleção. Veja a imagem:
Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Aviso de Ordenação

3. Clique em Ordenar e os dados serão ordenados numericamente. Pode eliminar a coluna auxiliar após a ordenação.
Uma captura de ecrã dos dados ordenados após aplicar a fórmula no Excel

seta azul direita balão Ordenar cadeia alfanumérica numericamente e depois alfabeticamente com Kutools

Se as cadeias alfanuméricas não tiverem o mesmo número de caracteres numéricos e alfabéticos, como mostra a imagem seguinte, como pode ordená-las rapidamente primeiro por ordem numérica e depois alfabética?
Uma captura de ecrã que mostra cadeias alfanuméricas mistas antes da ordenação

Com o Kutools para Excel, pode utilizar a funcionalidade Excluir Caracteres Específicos para manter apenas os números de cada cadeia e, em seguida, ordená-los.

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1. Copie e cole os dados numa nova coluna, por exemplo na coluna F, e clique em Kutools > Texto > Excluir Caracteres Específicos. Veja a imagem:
Uma captura de ecrã do utilitário Remover Caracteres no separador Kutools no Excel

2. Na caixa de diálogo que surge, marque a opção Não numérico e, em seguida, clique em OK; os caracteres alfabéticos foram removidos da cópia. Veja a imagem:
Uma captura de ecrã com a opção Não numérico selecionada na caixa de diálogo Remover Caracteres

3. Mantenha a cópia selecionada, clique no separador Dados para escolher a ordem de ordenação pretendida e, na caixa de diálogo Aviso de Ordenação, marque a opção Expandir a seleção. Veja a imagem:
Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Aviso de Ordenação após aplicar o Kutools

4. Clique em Ordenar e as cadeias serão ordenadas por ordem crescente. Pode eliminar a cópia após a ordenação.
Uma captura de ecrã dos dados ordenados após aplicar o Kutools

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