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Como excluir valores de uma lista com base noutra lista no Excel?

AutoraSiluvia Data de Modificação
excluir valores de uma lista a partir de outra

Suponha que tem duas listas de dados, como mostra a captura de ecrã à esquerda. Agora precisa de remover ou excluir os nomes da coluna A caso esses nomes também existam na coluna D. Como o fazer? E se as duas listas estiverem em folhas de cálculo diferentes? Este artigo apresenta-lhe dois métodos.

Excluir valores de uma lista com base noutra através de fórmula

Excluir rapidamente valores de uma lista com base noutra com Kutools para Excel


Excluir valores de uma lista com base noutra através de fórmula

Pode utilizar as seguintes fórmulas para o conseguir. Siga estes passos:

1. Selecione uma célula vazia junto à primeira célula da lista que pretende remover, introduza a fórmula =CONTAR.SE($D$2:$D$6;A2) na Barra de Fórmulas e, em seguida, prima a tecla Enter. Veja a captura de ecrã:

introduza uma fórmula para criar uma coluna auxiliar

Nota: Na fórmula, $D$2:$D$6 é a lista com base na qual irá eliminar valores duplicados e A2 é a primeira célula da lista que pretende limpar. Ajuste-as conforme necessário.

2. Mantenha a célula do resultado selecionada e arraste a alça de preenchimento até à última célula da lista. Veja a captura de ecrã:

arraste e preencha a fórmula nas outras células

3. Mantenha a lista de resultados selecionada e clique em Dados > Ascendente.

clique em Dados > Ordenar de A a Z

Pode agora verificar que a lista foi ordenada, conforme ilustrado na captura de ecrã abaixo.

clique no botão Ordenar

4. Agora, selecione a linha inteira de nomes com o resultado 1, clique com o botão direito do rato no intervalo selecionado e clique em Eliminar para as remover.

selecione todas as linhas dos nomes com resultado 1 e elimine-as

Já excluí os valores de uma lista com base noutra.

Nota: Se a «lista a remover» estiver localizada no intervalo A2:A6 de outra folha, como por exemplo a Folha2, utilize esta fórmula:=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$A$6,1,FALSE)),«Keep»,«Delete») para obter todos os resultados Manter e Eliminar. Depois, ordene a lista de resultados de A a Z e elimine manualmente todas as linhas de nomes que contenham o resultado «Eliminar» na Planilha Atual.


Excluir rapidamente valores de uma lista com base noutra com Kutools para Excel

Esta secção recomenda a utilização da utilidade Selecionar Células Iguais/Diferentes do Kutools para Excel para resolver este problema. Proceda da seguinte forma.

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1. Clique em Kutools > Selecionar > Selecionar Células Iguais/Diferentes. Veja a captura de ecrã:

clique na funcionalidade Selecionar Células Iguais e Diferentes do Kutools

2. Na caixa de diálogo Selecionar Células Iguais/Diferentes, terá de:

  • 2,1 Selecione a lista da qual irá remover valores na caixa Procurar valores em;
  • 2,2 Selecione a lista com base na qual irá eliminar valores na caixa De acordo com;
  • 2,3 Selecione a opção Célula única na secção Com base em.
  • 2,4 Clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:

defina as opções na caixa de diálogo

3. Em seguida, surge uma caixa de diálogo a indicar quantas células foram selecionadas; clique no botão OK.

surge uma caixa de diálogo a indicar quantas células foram selecionadas

4. Agora, os valores na coluna A estão selecionados caso existam na coluna D. Pode premir a tecla Eliminar para os remover manualmente.

prima a tecla Delete para as eliminar

Se pretender experimentar gratuitamente esta utilidade durante 30 dias, clique para a transferir e, em seguida, siga os passos indicados acima.


Excluir rapidamente valores de uma lista com base noutra com Kutools para Excel

 

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