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Como utilizar o VLOOKUP para devolver vários valores a partir de uma lista pendente?

AutorXiaoyang Data de Modificação

No Excel, como utilizar a função VLOOKUP para devolver vários valores correspondentes a partir de uma lista pendente — ou seja, ao selecionar um item na lista, todos os seus valores associados são apresentados imediatamente, tal como ilustrado na imagem seguinte? Neste artigo, mostro-lhe a solução passo a passo.

devolver vários valores da lista pendente

Utilizar o VLOOKUP e devolver vários valores correspondentes a partir de uma lista pendente no Excel


Utilizar o VLOOKUP e devolver vários valores correspondentes a partir de uma lista pendente no Excel

Os Dados de Origem contêm valores duplicados; comece por extrair os valores únicos e, depois, crie uma lista pendente. Siga os passos abaixo:

1. Extraia os valores únicos dos Dados de Origem: a função Kutools para Excel’s Selecionar Células Duplicadas/Únicas pode ajudá-lo. Selecione a lista de dados com base na qual pretende criar a lista pendente e, em seguida, clique em Kutools > Selecionar > Selecionar Células Duplicadas/Únicas, conforme ilustrado: Clique em Transferência Gratuita Kutools para Excel Agora!

clicar na funcionalidade Selecionar Células Duplicadas e Únicas do Kutools

2. Na caixa de diálogo Selecionar Células Duplicadas/Únicas, selecione Todos os únicos (incluindo 1.ºs duplicados) na secção Regra e, em seguida, clique no botão OK, conforme ilustrado:

selecionar Todos os únicos (incluindo as 1.ªs duplicações) na caixa de diálogo

3. Todos os valores únicos serão selecionados; basta copiá-los e colá-los numa nova localização, conforme ilustrado:

copiar e colar os valores únicos

4. Em seguida, pode criar a lista pendente com base nestes valores únicos. Clique na célula (E1, neste exemplo) onde pretende inserir a lista pendente e, depois, vá a Dados > Validação de Dados > Validação de Dados, conforme ilustrado:

 clicar em Dados > Validação de Dados > Validação de Dados

5. Na caixa de diálogo Validação de Dados, no separador Definições, escolha Lista na lista pendente Permitir e, em seguida, selecione a lista de dados únicos a partir da qual pretende criar a lista pendente na caixa de texto Origem. Veja a imagem:

especificar opções na caixa de diálogo Validação de Dados

6. Após criar a lista pendente, introduza a seguinte fórmula numa célula vazia junto à sua célula da lista pendente:=IFERROR(INDEX($B$2:$B$16, SMALL(IF($E$1=$A$2:$A$16, MATCH(ROW($A$2:$A$16), ROW($A$2:$A$16)), «»), ROW(A1))), «»). Em seguida, prima simultaneamente as teclas Shift + Ctrl + Enter e arraste a alça de preenchimento para baixo até às células onde pretende exibir os valores correspondentes, conforme ilustrado:

aplicar uma fórmula para obter os valores correspondentes com base na seleção

Nota: Na fórmula acima: B2:B16 é a lista de dados a partir da qual pretende obter os valores correspondentes, E1 é a célula da lista pendente que criou e A2:A16 são os dados de origem com base nos quais foi criada a lista pendente.

7. A partir de agora, ao selecionar um item na lista pendente, todos os valores correspondentes são imediatamente apresentados ao lado, conforme ilustrado:

ao escolher um item da lista pendente, todos os valores relacionados são apresentados

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Demonstração: Utilizar o VLOOKUP e devolver vários valores correspondentes a partir de uma lista pendente no Excel

 

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