Como criar uma validação de dados dinâmica e estender a lista suspensa automaticamente?
Normalmente, ao criar uma lista suspensa em uma planilha, a lista suspensa não será alterada com novos dados sendo inseridos dinamicamente. Nesse caso, você precisa modificar os dados de origem para estender a lista manualmente. Neste artigo, vou apresentar como tornar a validação de dados dinâmica e estender automaticamente a lista suspensa quando novos dados forem inseridos.
Crie uma validação de dados dinâmica e estenda automaticamente a lista suspensa criando uma Tabela
Crie uma validação de dados dinâmica e estenda automaticamente a lista suspensa criando uma Tabela
Para criar uma lista de validação de dados dinâmica, você pode criar uma tabela primeiro e depois aplicar o recurso Validação de Dados. Por favor, siga os passos abaixo:
Crie um formato de tabela para a lista de dados de origem:
1. Selecione a lista de dados que deseja usar como fonte de dados para a lista suspensa e clique em Inserir > Tabela. Na caixa de diálogo Criar Tabela exibida, marque Minha tabela tem cabeçalhos se sua lista de dados tiver cabeçalhos, veja a captura de tela:
2. Em seguida, clique no botão OK, a tabela foi criada, veja a captura de tela:
Defina um nome de intervalo para a tabela:
3. Depois, selecione a tabela que você criou, ignorando o cabeçalho, e digite um nome para essa tabela na Caixa de Nome, e pressione a tecla Enter, veja a captura de tela:
Crie uma lista de validação de dados dinâmica:
4. Após definir o nome para a tabela, selecione as células onde deseja inserir a lista suspensa e clique em Dados > Validação de Dados > Validação de Dados, veja a captura de tela:
5. E na caixa de diálogo Validação de Dados, na guia Configurações, selecione Lista na seção Permitir e, em seguida, insira esta fórmula: =Namelist (Namelist é o nome que você criou para a tabela na etapa 3) na caixa de texto Fonte, veja a captura de tela:
6. Em seguida, clique no botão OK, a lista suspensa foi inserida nas células selecionadas. A partir de agora, quando você inserir um novo nome na lista de dados de origem, ele será adicionado automaticamente à lista suspensa também, veja a captura de tela:
Desbloqueie a Magia do Excel com o Kutools AI
- Execução Inteligente: Realize operações de células, analise dados e crie gráficos — tudo impulsionado por comandos simples.
- Fórmulas Personalizadas: Gere fórmulas sob medida para otimizar seus fluxos de trabalho.
- Codificação VBA: Escreva e implemente código VBA sem esforço.
- Interpretação de Fórmulas: Compreenda fórmulas complexas com facilidade.
- Tradução de Texto: Supere barreiras linguísticas dentro de suas planilhas.
Crie uma validação de dados dinâmica e estenda automaticamente a lista suspensa definindo um nome de intervalo
Além de criar uma tabela, você também pode concluir essa tarefa definindo um nome de intervalo com uma fórmula. Siga os passos abaixo:
1. Clique em Fórmulas > Definir Nome, veja a captura de tela:
2. Na caixa de diálogo Novo Nome, especifique um nome como Namelist que você precisa e, em seguida, digite esta fórmula: =OFFSET(Planilha1!$A$2,0,0,CONT.VALORES(Planilha1!$A:$A),1) na caixa de texto Refere-se a, veja a captura de tela:
Observação: Na fórmula acima, Planilha1 é o nome da planilha que contém a lista de dados, A2 é a primeira célula na lista de dados, A:A é a coluna que possui a lista de dados.
3. Clique em OK e, em seguida, vá para a caixa de diálogo Validação de Dados clicando em Dados > Validação de Dados > Validação de Dados. Na caixa de diálogo Validação de Dados, selecione Lista na seção Permitir e, em seguida, insira esta fórmula: =Namelist (Namelist é o nome que você criou na etapa 2) na caixa de texto Fonte, veja a captura de tela:
4. E então clique em OK. Agora, quando você inserir um novo nome na lista de dados, a lista suspensa será estendida automaticamente. Veja a captura de tela:
Melhores Ferramentas de Produtividade para Office
Impulsione suas habilidades no Excel com Kutools para Excel e experimente uma eficiência incomparável. Kutools para Excel oferece mais de300 recursos avançados para aumentar a produtividade e economizar tempo. Clique aqui para acessar o recurso que você mais precisa...
Office Tab traz interface com abas para o Office e facilita muito seu trabalho
- Habilite edição e leitura por abas no Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio e Project.
- Abra e crie múltiplos documentos em novas abas de uma mesma janela, em vez de em novas janelas.
- Aumente sua produtividade em50% e economize centenas de cliques todos os dias!
Todos os complementos Kutools. Um instalador
O pacote Kutools for Office reúne complementos para Excel, Word, Outlook & PowerPoint, além do Office Tab Pro, sendo ideal para equipes que trabalham em vários aplicativos do Office.
- Pacote tudo-em-um — complementos para Excel, Word, Outlook & PowerPoint + Office Tab Pro
- Um instalador, uma licença — configuração em minutos (pronto para MSI)
- Trabalhe melhor em conjunto — produtividade otimizada entre os aplicativos do Office
- Avaliação completa por30 dias — sem registro e sem cartão de crédito
- Melhor custo-benefício — economize comparado à compra individual de add-ins