Como criar uma validação de dados dinâmica e estender a lista suspensa automaticamente?

Normalmente, ao criar uma lista suspensa em uma planilha, a lista suspensa não será alterada com novos dados sendo inseridos dinamicamente. Nesse caso, você precisa modificar os dados de origem para estender a lista manualmente. Neste artigo, vou apresentar como tornar a validação de dados dinâmica e estender automaticamente a lista suspensa quando novos dados forem inseridos.

Crie uma validação de dados dinâmica e estenda automaticamente a lista suspensa criando uma Tabela

Crie uma validação de dados dinâmica e estenda automaticamente a lista suspensa definindo um nome de intervalo

Crie uma validação de dados dinâmica e estenda automaticamente a lista suspensa criando uma Tabela

Para criar uma lista de validação de dados dinâmica, você pode criar uma tabela primeiro e depois aplicar o recurso Validação de Dados. Por favor, siga os passos abaixo:

Crie um formato de tabela para a lista de dados de origem:

1. Selecione a lista de dados que deseja usar como fonte de dados para a lista suspensa e clique em Inserir > Tabela. Na caixa de diálogo Criar Tabela exibida, marque Minha tabela tem cabeçalhos se sua lista de dados tiver cabeçalhos, veja a captura de tela:

2. Em seguida, clique no botão OK, a tabela foi criada, veja a captura de tela:

Defina um nome de intervalo para a tabela:

3. Depois, selecione a tabela que você criou, ignorando o cabeçalho, e digite um nome para essa tabela na Caixa de Nome, e pressione a tecla Enter, veja a captura de tela:

Crie uma lista de validação de dados dinâmica:

4. Após definir o nome para a tabela, selecione as células onde deseja inserir a lista suspensa e clique em Dados > Validação de Dados > Validação de Dados, veja a captura de tela:

5. E na caixa de diálogo Validação de Dados, na guia Configurações, selecione Lista na seção Permitir e, em seguida, insira esta fórmula: =Namelist (Namelist é o nome que você criou para a tabela na etapa 3) na caixa de texto Fonte, veja a captura de tela:

6. Em seguida, clique no botão OK, a lista suspensa foi inserida nas células selecionadas. A partir de agora, quando você inserir um novo nome na lista de dados de origem, ele será adicionado automaticamente à lista suspensa também, veja a captura de tela:

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Crie uma validação de dados dinâmica e estenda automaticamente a lista suspensa definindo um nome de intervalo

Além de criar uma tabela, você também pode concluir essa tarefa definindo um nome de intervalo com uma fórmula. Siga os passos abaixo:

1. Clique em Fórmulas > Definir Nome, veja a captura de tela:

2. Na caixa de diálogo Novo Nome, especifique um nome como Namelist que você precisa e, em seguida, digite esta fórmula: =OFFSET(Planilha1!$A$2,0,0,CONT.VALORES(Planilha1!$A:$A),1) na caixa de texto Refere-se a, veja a captura de tela:

Observação: Na fórmula acima, Planilha1 é o nome da planilha que contém a lista de dados, A2 é a primeira célula na lista de dados, A:A é a coluna que possui a lista de dados.

3. Clique em OK e, em seguida, vá para a caixa de diálogo Validação de Dados clicando em Dados > Validação de Dados > Validação de Dados. Na caixa de diálogo Validação de Dados, selecione Lista na seção Permitir e, em seguida, insira esta fórmula: =Namelist (Namelist é o nome que você criou na etapa 2) na caixa de texto Fonte, veja a captura de tela:

4. E então clique em OK. Agora, quando você inserir um novo nome na lista de dados, a lista suspensa será estendida automaticamente. Veja a captura de tela: