Como criar uma validação de dados dinâmica que expanda automaticamente a lista pendente?
Normalmente, ao criar uma lista pendente numa folha de cálculo, esta não se atualiza automaticamente com a introdução de novos dados. Neste caso, é necessário modificar manualmente o Dados de Origem para expandir a lista. Neste artigo, explico como tornar a validação de dados dinâmica e fazer com que a lista pendente se expanda automaticamente sempre que forem introduzidos novos dados.
Criar validação de dados dinâmica e expandir automaticamente a lista pendente criando uma Tabela
Criar validação de dados dinâmica e expandir automaticamente a lista pendente criando uma Tabela
Para criar uma lista de validação de dados dinâmica, comece por criar uma tabela e, em seguida, aplique a funcionalidade de Validação de Dados. Siga estes passos:
Crie um formato de tabela para a lista de Dados de Origem:
1. Selecione a lista de dados que pretende utilizar como Dados de Origem para a lista pendente e, em seguida, clique em Inserir > Tabela. Na caixa de diálogo Criar Tabela que surge, ative a opção A minha tabela tem cabeçalhos, caso a sua lista de dados contenha cabeçalhos. Veja a imagem:
2. Em seguida, clique no botão OK. A tabela foi criada. Veja a imagem:
Defina um Nome da célula para a tabela:
3. Em seguida, selecione a tabela que criou, excluindo o cabeçalho, introduza um nome para esta tabela na caixa Nome e prima a tecla Enter. Veja a imagem:
Criar uma lista de validação de dados dinâmica:
4. Após definir o nome da tabela, selecione as células onde pretende inserir a lista pendente e clique em Dados > Validação de Dados > Validação de Dados. Veja a imagem:
5. Na caixa de diálogo Validação de Dados, no separador Definições, selecione Lista na secção Permitir e, de seguida, introduza esta fórmula: =Namelist (Namelist é o nome que atribuiu à tabela no passo 3) na caixa de texto Origem. Veja a imagem:
6. Em seguida, clique no botão OK. A lista pendente foi inserida nas células selecionadas. A partir de agora, sempre que introduzir um novo nome na lista de dados de origem, este será adicionado automaticamente à lista pendente. Veja a imagem:
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Criar validação de dados dinâmica e expandir automaticamente a lista pendente definindo um Nome da célula
Além de criar uma tabela, pode ainda concluir esta tarefa atribuindo um nome a uma célula com uma fórmula. Siga os passos abaixo:
1. Clique em Fórmulas > Definir Nome. Veja a imagem:
2. Na caixa de diálogo Novo Nome, especifique o nome pretendido (por exemplo, Namelist) e introduza a seguinte fórmula na caixa de texto Refere-se a:=DESLOCAMENTO(Folha1!$A$2;0;0;CONTAR.VALORES(Folha1!$A:$A);1) Veja a imagem:
Nota: Na fórmula acima, Folha1 é o nome da folha que contém a lista de dados, A2 é a primeira célula da lista de dados e A:A é a coluna que contém a lista de dados.
3. Clique no botão OK e, em seguida, abra a caixa de diálogo Validação de Dados clicando em Dados > Validação de Dados > Validação de Dados. Na caixa de diálogo Validação de Dados, selecione Lista na secção Permitir e introduza esta fórmula: =Namelist (Namelist é o nome que definiu no passo 2) na caixa de texto Origem. Veja a imagem:
4. Em seguida, clique em OK. Agora, sempre que introduzir um novo nome na lista de dados, a lista pendente será expandida automaticamente. Veja a imagem:
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