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Como criar validação de dados dinâmicos e estender o menu suspenso automaticamente?

Normalmente, quando você cria uma lista suspensa em uma planilha, a lista suspensa não será alterada com os novos dados inseridos dinamicamente, neste caso, você precisa modificar os dados de origem para estender a lista manualmente. Neste artigo, vou apresentar como fazer a validação de dados dinamicamente e estender automaticamente a lista suspensa quando novos dados forem inseridos.

Crie validação de dados dinâmicos e estenda automaticamente o menu suspenso criando uma tabela

Crie validação de dados dinâmicos e estenda automaticamente a lista suspensa Definindo o nome do intervalo


seta azul bolha direita Crie validação de dados dinâmicos e estenda automaticamente o menu suspenso criando uma tabela

Para criar uma lista de validação de dados dinâmica, você pode criar uma tabela primeiro e, em seguida, aplicar o recurso de validação de dados. Faça o seguinte:

Crie um formato de tabela para a lista de dados de origem:

1. Selecione a lista de dados que deseja usar como fonte de dados para a lista suspensa e clique em inserção > mesa, no estalou para fora Criar a tabela diálogo, verificar Minha tabela tem cabeçalhos se sua lista de dados tiver cabeçalhos, consulte a captura de tela:

doc validação de dados dinâmicos 1

2. Então clique OK botão, a tabela foi criada, veja a imagem:

doc validação de dados dinâmicos 2

Defina um nome de intervalo para a tabela:

3. Em seguida, selecione a tabela que você criou, mas ignorando o cabeçalho, e digite um nome para esta tabela no Nome caixa e pressione entrar chave, veja a captura de tela:

doc validação de dados dinâmicos 3

Crie uma lista de validação de dados dinâmica:

4. Após definir o nome da tabela, selecione as células onde deseja inserir a lista suspensa e clique em Dados > Validação de dados > Validação de dados, veja a captura de tela:

doc validação de dados dinâmicos 4

5. E no Validação de dados caixa de diálogo, sob o Configurações guia, selecione Lista de Permitir seção e, em seguida, insira esta fórmula: = Namelist (Lista de nomes é o nome que você criou para a tabela na etapa 3) no fonte caixa de texto, veja a captura de tela:

doc validação de dados dinâmicos 5

6. Então clique OK botão, a lista suspensa foi inserida nas células selecionadas, de agora em diante, quando você inserir um novo nome na lista de dados de origem, ele será adicionado à lista suspensa automaticamente, veja a imagem:

doc validação de dados dinâmicos 6


seta azul bolha direita Crie validação de dados dinâmicos e estenda automaticamente a lista suspensa Definindo o nome do intervalo

Exceto pela criação de uma tabela, você também pode concluir esta tarefa definindo um nome de intervalo com uma fórmula, siga as seguintes etapas:

1. Clique Fórmulas > Definir o Nome, veja a captura de tela:

doc validação de dados dinâmicos 7

2. No Novo nome caixa de diálogo, especifique um nome como lista de nomes de que você precisa e digite esta fórmula: = OFFSET (Sheet1! $ A $ 2,0,0, COUNTA (Sheet1! $ A: $ A), 1) no Refere-se a caixa de texto, veja a captura de tela:

doc validação de dados dinâmicos 8

Importante: Na fórmula acima, Sheet1 é o nome da planilha contém a lista de dados, A2 é a primeira célula da lista de dados, A: A é a coluna que contém a lista de dados.

3. Clique OK botão, e depois vá para o Validação de dados caixa de diálogo clicando em Dados > Validação de dados > Validação de dados, Na Validação de dados diálogo, selecione Lista de Permitir seção e, em seguida, insira esta fórmula: = Namelist (Lista de nomes é o nome que você criou na etapa 2) no fonte caixa de texto, veja a captura de tela:

doc validação de dados dinâmicos 9

4. E, em seguida, clique em OK, agora, quando você inserir um novo nome na lista de dados, a lista suspensa será estendida automaticamente. Veja a imagem:

doc validação de dados dinâmicos 10


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    Bartek · 2 years ago
    Thank you very much, it is very powerful and simple solution at the same time.
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    Nico · 2 years ago
    thanks for this. Really helpful
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    Tom · 3 years ago
    Do you know how to create a dynamic range using drop boxes to expand and contract the data range to be graphed (without deleting any data or hiding it)? I've only seen one person do this. https://youtu.be/sHfWRb2yUrM
    Unfortunately I need to do this on a mac.
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    Adam · 3 years ago
    Thansk for the info - just what I was looking for!!
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    Alex The Great · 3 years ago
    I get "The source currently evaluates to an error" on Step 4 of "Create Dynamic Data Validation And Auto Extend The Drop Down By Defining Range Name"
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      Alex The Great · 3 years ago
      Solution was to put name of the sheet, e.g. MyLists, rather than Sheet1 in Step 2
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    Christopher · 3 years ago
    I LOVE YOU!
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    geoff · 3 years ago
    I find it is more simple to use a Table than write this whole Offset function. However since a Table cannot be used directly as a data validation source, I have to create a Name that refers to the Table[Column], and point the data validation list to the Name.