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Como imprimir páginas ou folhas de cálculo específicas com base no valor de uma célula no Excel?

AutorSiluvia Data de Modificação

Já precisou de imprimir páginas ou folhas de cálculo específicas no Excel com base no valor de uma célula? Quer seja para imprimir um número específico de página ou uma folha inteira quando determinada condição for satisfeita, este guia oferece métodos passo a passo para o ajudar a alcançar esse objetivo.

Imprimir determinada página com base no valor de uma célula com código VBA
Imprimir determinada folha de cálculo com base no valor de uma célula com código VBA

Imprimir determinada página com base no valor de uma célula com código VBA

Por exemplo, pretende que uma determinada página — como a página 1 da Planilha Atual — seja impressa automaticamente sempre que introduzir o número 1 na célula A1 da Planilha Atual. Pode conseguir isso da seguinte forma:

1. Selecione a célula que contém o número da página com base na qual pretende imprimir e, em seguida, prima simultaneamente as teclas Alt e F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications. Depois, clique em Inserir > Módulo.

2. Em seguida, a janela Microsoft Visual Basic for Applications abre-se. Copie e cole o seguinte código VBA na janela Código.

Código VBA: Imprimir página com base no valor de uma célula

Option Explicit
Sub Print_Pages()
Dim xPage As Integer
Dim xYesorNo As Integer
With ActiveCell
    If Not IsEmpty(.Value) And IsNumeric(.Value) Then
        xPage = .Value
    Else: MsgBox "Please specify a cell and enter a page in cell"
        Exit Sub
    End If
End With
xYesorNo = MsgBox("Ready to print page" & xPage & " ", vbYesNo, "Kutools for Excel")
If xYesorNo = vbYes Then
    ActiveSheet.PrintOut from:=xPage, To:=xPage, preview:=True
Else
    Exit Sub
End If
End Sub

3. Prima a tecla F5 para executar o código. Na caixa de diálogo Kutools para Excel que surge, clique no botão Sim para imprimir a página pretendida ou clique no botão Não para fechar a caixa de diálogo caso não pretenda imprimir. Veja a imagem:

Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Kutools for Excel para imprimir uma página específica com base num valor de célula

Em seguida, abre-se a janela de pré-visualização da página específica da planilha atual. Clique no botão Imprimir para iniciar a impressão.

Uma captura de ecrã da janela Pré-visualização antes de imprimir

Imprimir determinada página com base no valor de uma célula com código VBA

Imagine que pretende imprimir a folha ativa sempre que o valor na célula B2 dessa folha for exatamente 1001. É possível conseguir isso com o seguinte código VBA. Siga estes passos:

1. Clique com o botão direito do rato no Separador da Folha que pretende imprimir com base no valor de uma célula e, em seguida, clique em Ver Código no menu de contexto.

2. Em seguida, a janela Microsoft Visual Basic for Applications abre-se. Copie e cole o seguinte código VBA na janela Código.

Código VBA: Imprimir folha de cálculo com base no valor de uma célula

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim xCell As Range, xYesorNo As Integer
Set xCell = ActiveSheet.Range("B2")
If Application.Intersect(Target, xCell) Is Nothing Then Exit Sub
    If xCell.Value = 1001 Then
        xYesorNo = MsgBox("Ready to print the specified worksheet? ", vbYesNo, "Kutools for Excel")
        If xYesorNo = vbYes Then
          ActiveSheet.PrintOut
        Else
           Exit Sub
        End If
End If
End Sub

Uma captura de ecrã a mostrar onde inserir o código VBA para imprimir com base num valor de célula no Excel

Nota: Pode alterar a célula e o respetivo valor no código, conforme necessário.

3. Prima Alt+Q para fechar a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

Ao introduzir o número 1001 na célula B2, surge uma caixa de diálogo do Kutools para Excel. Clique no botão Sim para iniciar a impressão ou clique no botão Não para fechar diretamente a caixa de diálogo sem imprimir. Veja a imagem:

Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Kutools for Excel para confirmar a impressão da folha de cálculo com base num valor de célula

Dica: Se pretender imprimir diretamente páginas não consecutivas, como as páginas 1, 6 e 9 na Planilha Atual, ou imprimir apenas todas as páginas pares ou ímpares, experimente a funcionalidade Imprimir Páginas Especificadas do Kutools para Excel, conforme mostrado na imagem seguinte.

Uma captura de ecrã do utilitário Kutools for Excel Imprimir Páginas Especificadas para impressão seletiva

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