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Como destacar uma célula ou linha com checkbox no Excel?

Autor: Siluvia Última modificação: 2020-06-17

Como mostrado na captura de tela abaixo, você precisa destacar a linha ou célula com a caixa de seleção. Quando uma caixa de seleção é marcada, uma linha ou célula especificada será destacada automaticamente. Mas como conseguir isso no Excel? Este artigo mostrará dois métodos para alcançá-lo.

Destaque a célula ou linha com a caixa de seleção com Formatação Condicional
Destacar célula ou linha com caixa de seleção com código VBA


Destaque a célula ou linha com a caixa de seleção com Formatação Condicional

Você pode criar uma regra de Formatação Condicional para destacar a célula ou linha com a caixa de seleção no Excel. Faça o seguinte.

Ligar tudo caixa de seleção a uma célula especificada

1. Você precisa inserir as caixas de seleção nas células, uma a uma manualmente, clicando em Developer > inserção > Caixa de verificação (Controle de Formulário).

2. Agora as caixas de seleção foram inseridas nas células da coluna I. Selecione a primeira caixa de seleção em I1, insira a fórmula = $ J1 na barra de fórmula e, em seguida, pressione o Entrar chave.

Dica: Se você não quiser ter valores associados em células adjacentes a caixas de seleção, você pode vincular a caixa de seleção a outra célula da planilha, como = Folha3! $ E1.

2. Repita a etapa 1 até que todas as caixas de seleção estejam vinculadas às células adjacentes ou células em outra planilha.
Note: Todas as células vinculadas devem ser consecutivas e localizadas na mesma coluna.

Crie uma regra de formatação condicional

Agora você precisa criar uma regra de Formatação Condicional conforme a seguir, passo a passo.

1. Selecione as linhas que você precisa destacar com caixas de seleção e clique em Formatação condicional > Nova regra sob a Home aba. Veja a imagem:

2. No Nova regra de formatação caixa de diálogo, você precisa:

2.1 Selecione o Use uma fórmula para determinar quais células formatar opção no Selecione um tipo de regra caixa;

2.2 Insira a fórmula = SE ($ J1 = VERDADEIRO, VERDADEIRO, FALSO) no Formate os valores onde esta fórmula for verdadeira caixa;
      Or = SE (Folha3! $ E1 = VERDADEIRO, VERDADEIRO, FALSO) se as caixas de seleção vinculadas a outra planilha.

2.3 Clique no Formato botão para especificar uma cor destacada para as linhas;

2.4 Clique no OK botão. Veja a imagem:

Note: Na fórmula, $ J1 or $ E1 é a primeira célula vinculada para as caixas de seleção e certifique-se de que a referência da célula foi alterada para coluna absoluta (J1> $ J1 or E1> $ E1).

Agora a regra de formatação condicional foi criada. Ao marcar as caixas de seleção, as linhas correspondentes serão destacadas automaticamente como a captura de tela a seguir mostrada.


Destacar célula ou linha com caixa de seleção com código VBA

O código VBA a seguir também pode ajudá-lo a destacar a célula ou linha com a caixa de seleção no Excel. Faça o seguinte.

1. Na planilha, você precisa destacar a célula ou linha com a caixa de seleção. Clique com o botão direito no Aba Folha e selecione Ver código no menu do botão direito para abrir o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

2. Em seguida, copie e cole o código VBA abaixo na janela Código.

Código VBA: destaque a linha com a caixa de seleção no Excel

Sub AddCheckBox()
Dim xCell As Range
Dim xRng As Range
Dim I As Integer
Dim xChk As CheckBox
On Error Resume Next
InputC:
    Set xRng = Application.InputBox("Please select the column range to insert checkboxes:", "Kutools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
If xRng Is Nothing Then Exit Sub
If xRng.Columns.Count > 1 Then
    MsgBox "The selected range should be a single column", vbInformation, "Kutools fro Excel"
    GoTo InputC
Else
    If xRng.Columns.Count = 1 Then
        For Each xCell In xRng        
            With ActiveSheet.CheckBoxes.Add(xCell.Left, _
               xCell.Top, xCell.Width = 15, xCell.Height = 12)
               .LinkedCell = xCell.Offset(, 1).Address(External:=False)
               .Interior.ColorIndex = xlNone
               .Caption = ""
               .Name = "Check Box " & xCell.Row
            End With    
            xRng.Rows(xCell.Row).Interior.ColorIndex = xlNone                  
        Next        
    End If    
    With xRng    
     .Rows.RowHeight = 16    
    End With   
    xRng.ColumnWidth = 5#    
    xRng.Cells(1, 1).Offset(0, 1).Select    
    For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes   
      xChk.OnAction = ActiveSheet.Name + ".InsertBgColor"      
    Next
End If
End Sub

Sub InsertBgColor()
Dim xName As Integer
Dim xChk As CheckBox
For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes 
  xName = Right(xChk.Name, Len(xChk.Name) - 10) 
  If (xName = Range(xChk.LinkedCell).Row) Then   
   If (Range(xChk.LinkedCell) = "True") Then   
    Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = 6    
   Else    
    Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = xlNone  
   End If  
  End If
Next
End Sub

3. aperte o F5 chave para executar o código. (Note: você deve colocar o cursor na primeira parte do código para aplicar a tecla F5) No pop-up Kutools for Excel caixa de diálogo, selecione as caixas de seleção do intervalo que deseja inserir e clique no OK botão. Aqui eu seleciono a faixa I1: I6. Veja a imagem:

4. Em seguida, as caixas de seleção são inseridas nas células selecionadas. Marque qualquer uma das caixas de seleção, a linha correspondente será destacada automaticamente conforme a imagem mostrada abaixo.


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Comments (3)
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This comment was minimized by the moderator on the site
This is a horrendous article. It lacks a lot of information and steps. If you follow this article verbatim it will not end in the result you are seeking.

Essentially the article is saying to have 2 columns where the checkboxes are linked to adjacent columns to enter in values which are then used for conditional formats. No one wants to have values associated in adjacent cells to checkboxes. Lastly, if this is the route you're going you're not linking checkboxes to conditional formats, you are linking checkboxes to cell values which are then in turn associated to conditional formats.

It is easier to just use icons instead of checkboxes (use the green checkmark icon) and create the conditional formats for a value of 1 or 0. If cell = 1 then it will replace the value with the icon and highlight your row. To accomplish this you use 2 conditional formats on your table.

Top left of table is B4, bottom right of table is L28

1st conditional format:
USE A FORMULA TO DETERMINE WHICH CELLS TO FORMAT
Formula: =$B4=1
Format: fill
Applies to: =$B4:$L28

2nd conditional format:
FORMAT CELLS BASED ON THEIR VALUES
Icon Set Custom
SHOW ICON ONLY (check this box off)
First icon (green checkmark) when value is > = 1 (type: number)
Second icon (no icon) when value is > = -1 (type: number)
Third icon (no icon) when < -1

Now, when I enter a 1 in B4 or any of the B column cells, it will highlight the entire row for me and replace the "1" with a checkmark.

BUILT-IN TEMPLATE WITH THIS FORMATTING:
1) Open Excel, search for a new template. Enter "Inventory" as the search term
2) Select the template titled "Inventory list with highlighting"
3) Highlight the first row of the table, open conditional formats to manage/edit. You will see the 2nd and 3rd formats are for highlights and the icon in the B column. You can change the icon to whatever you want. Remove the first format if you don't want the strikeout options from the Discontinued column.
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a question about the initial step of linking the checkbox to a true/false.

1. Select the first check box in I1, enter formula =$J$1 into the formula bar, and then press the Enter key.

2. Repeat step 1 until all check boxes are linked to the adjacent cells.

For the repeat, does it have to be done for each cell or can you get the drag down to autofill? Right now, when I drag down the corner box it will autofill with =$J$1 for everything so that if I check one box, every box is checked. How can I fix this without manually linking each checkbox?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
The Fill Handle can't help in this case. You need to manually link each checkbox to its adjacent cell.
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