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Como destacar uma célula ou linha com checkbox no Excel?

Como mostrado na captura de tela abaixo, você precisa destacar a linha ou célula com a caixa de seleção. Quando uma caixa de seleção é marcada, uma linha ou célula especificada será destacada automaticamente. Mas como conseguir isso no Excel? Este artigo mostrará dois métodos para alcançá-lo.

Destaque a célula ou linha com a caixa de seleção com Formatação Condicional
Destacar célula ou linha com caixa de seleção com código VBA


Destaque a célula ou linha com a caixa de seleção com Formatação Condicional

Você pode criar uma regra de Formatação Condicional para destacar a célula ou linha com a caixa de seleção no Excel. Faça o seguinte.

Ligar tudo caixa de seleção a uma célula especificada

1. Você precisa inserir as caixas de seleção nas células, uma a uma manualmente, clicando em Desenvolvedor > inserção > Caixa de verificação (Controle de Formulário).

2. Agora as caixas de seleção foram inseridas nas células da coluna I. Selecione a primeira caixa de seleção em I1, insira a fórmula = $ J1 na barra de fórmula e, em seguida, pressione o Entrar chave.

Ponta: Se você não quiser ter valores associados em células adjacentes a caixas de seleção, você pode vincular a caixa de seleção a outra célula da planilha, como = Folha3! $ E1.

2. Repita a etapa 1 até que todas as caixas de seleção estejam vinculadas às células adjacentes ou células em outra planilha.
Nota: Todas as células vinculadas devem ser consecutivas e localizadas na mesma coluna.

Crie uma regra de formatação condicional

Agora você precisa criar uma regra de Formatação Condicional conforme a seguir, passo a passo.

1. Selecione as linhas que você precisa destacar com caixas de seleção e clique em Formatação condicional > Nova regra sob a Início aba. Veja a imagem:

2. No Nova regra de formatação caixa de diálogo, você precisa:

2.1 Selecione o Use uma fórmula para determinar quais células formatar opção no Selecione um tipo de regra caixa;

2.2 Insira a fórmula = SE ($ J1 = VERDADEIRO, VERDADEIRO, FALSO) no Formate os valores onde esta fórmula for verdadeira caixa;
      Or = SE (Folha3! $ E1 = VERDADEIRO, VERDADEIRO, FALSO) se as caixas de seleção vinculadas a outra planilha.

2.3 Clique no Formato botão para especificar uma cor destacada para as linhas;

2.4 Clique no OK botão. Veja a imagem:

Nota: Na fórmula, $ J1 or $ E1 é a primeira célula vinculada para as caixas de seleção e certifique-se de que a referência da célula foi alterada para coluna absoluta (J1> $ J1 or E1> $ E1).

Agora a regra de formatação condicional foi criada. Ao marcar as caixas de seleção, as linhas correspondentes serão destacadas automaticamente como a captura de tela a seguir mostrada.


Destacar célula ou linha com caixa de seleção com código VBA

O código VBA a seguir também pode ajudá-lo a destacar a célula ou linha com a caixa de seleção no Excel. Faça o seguinte.

1. Na planilha, você precisa destacar a célula ou linha com a caixa de seleção. Clique com o botão direito no Aba Folha e selecione Ver código no menu do botão direito para abrir o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

2. Em seguida, copie e cole o código VBA abaixo na janela Código.

Código VBA: destaque a linha com a caixa de seleção no Excel

Sub AddCheckBox()
Dim xCell As Range
Dim xRng As Range
Dim I As Integer
Dim xChk As CheckBox
On Error Resume Next
InputC:
    Set xRng = Application.InputBox("Please select the column range to insert checkboxes:", "Kutools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
If xRng Is Nothing Then Exit Sub
If xRng.Columns.Count > 1 Then
    MsgBox "The selected range should be a single column", vbInformation, "Kutools fro Excel"
    GoTo InputC
Else
    If xRng.Columns.Count = 1 Then
        For Each xCell In xRng        
            With ActiveSheet.CheckBoxes.Add(xCell.Left, _
               xCell.Top, xCell.Width = 15, xCell.Height = 12)
               .LinkedCell = xCell.Offset(, 1).Address(External:=False)
               .Interior.ColorIndex = xlNone
               .Caption = ""
               .Name = "Check Box " & xCell.Row
            End With    
            xRng.Rows(xCell.Row).Interior.ColorIndex = xlNone                  
        Next        
    End If    
    With xRng    
     .Rows.RowHeight = 16    
    End With   
    xRng.ColumnWidth = 5#    
    xRng.Cells(1, 1).Offset(0, 1).Select    
    For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes   
      xChk.OnAction = ActiveSheet.Name + ".InsertBgColor"      
    Next
End If
End Sub

Sub InsertBgColor()
Dim xName As Integer
Dim xChk As CheckBox
For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes 
  xName = Right(xChk.Name, Len(xChk.Name) - 10) 
  If (xName = Range(xChk.LinkedCell).Row) Then   
   If (Range(xChk.LinkedCell) = "True") Then   
    Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = 6    
   Else    
    Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = xlNone  
   End If  
  End If
Next
End Sub

3. aperte o F5 chave para executar o código. (Nota: você deve colocar o cursor na primeira parte do código para aplicar a tecla F5) No pop-up Kutools for Excel caixa de diálogo, selecione as caixas de seleção do intervalo que deseja inserir e clique no OK botão. Aqui eu seleciono a faixa I1: I6. Veja a imagem:

4. Em seguida, as caixas de seleção são inseridas nas células selecionadas. Marque qualquer uma das caixas de seleção, a linha correspondente será destacada automaticamente conforme a imagem mostrada abaixo.


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Comentários (3)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Eu tenho uma pergunta sobre a etapa inicial de vincular a caixa de seleção a um verdadeiro/falso.

1. Marque a primeira caixa de seleção em I1, insira formula =$J$1 na barra de fórmulas e pressione a tecla Enter.

2. Repita a etapa 1 até que todas as caixas de seleção estejam vinculadas às células adjacentes.

Para a repetição, isso precisa ser feito para cada célula ou você pode arrastar para baixo para preencher automaticamente? No momento, quando eu arrasto para baixo a caixa do canto, ela será preenchida automaticamente com =$J$1 para tudo, de modo que, se eu marcar uma caixa, todas as caixas serão marcadas. Como posso corrigir isso sem vincular manualmente cada caixa de seleção?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Oi,
A alça de preenchimento não pode ajudar neste caso. Você precisa vincular manualmente cada caixa de seleção à célula adjacente.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Este é um artigo horrível. Falta muita informação e passos. Se você seguir este artigo literalmente, ele não terminará no resultado que você está procurando.

Essencialmente, o artigo está dizendo para ter 2 colunas onde as caixas de seleção são vinculadas a colunas adjacentes para inserir valores que são usados ​​para formatos condicionais. Ninguém quer ter valores associados em células adjacentes a caixas de seleção. Por fim, se este é o caminho que você está seguindo, você não está vinculando caixas de seleção a formatos condicionais, está vinculando caixas de seleção a valores de células que, por sua vez, são associados a formatos condicionais.

É mais fácil usar apenas ícones em vez de caixas de seleção (use o ícone de marca de seleção verde) e criar os formatos condicionais para um valor de 1 ou 0. Se cell = 1, ele substituirá o valor pelo ícone e destacará sua linha. Para fazer isso, você usa 2 formatos condicionais em sua tabela.

O canto superior esquerdo da mesa é B4, o canto inferior direito da mesa é L28

1º formato condicional:
USE UMA FÓRMULA PARA DETERMINAR QUAIS CÉLULAS FORMATAR
Fórmula: =$B4=1
Formato: preencher
Aplica-se a: =$B4:$L28

2º formato condicional:
FORMATAR CÉLULAS COM BASE EM SEUS VALORES
Conjunto de ícones personalizado
MOSTRAR APENAS ÍCONE (marque esta caixa)
Primeiro ícone (marca de seleção verde) quando o valor é > = 1 (tipo: número)
Segundo ícone (sem ícone) quando o valor é > = -1 (tipo: número)
Terceiro ícone (sem ícone) quando < -1

Agora, quando eu inserir um 1 em B4 ou qualquer uma das células da coluna B, ele destacará a linha inteira para mim e substituirá o "1" por uma marca de seleção.

MODELO INTEGRADO COM ESTA FORMATAÇÃO:
1) Abra o Excel, procure um novo modelo. Digite "Inventário" como o termo de pesquisa
2) Selecione o modelo intitulado "Lista de inventário com destaque"
3) Destaque a primeira linha da tabela, abra os formatos condicionais para gerenciar/editar. Você verá que os formatos 2 e 3 são para destaques e o ícone na coluna B. Você pode alterar o ícone para o que quiser. Remova o primeiro formato se não quiser as opções de riscado da coluna Descontinuado.
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