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Como destacar uma célula ou linha utilizando uma caixa de seleção no Excel?

AutoraSiluvia Data de Modificação

Conforme ilustrado na captura de ecrã abaixo, precisa de destacar uma linha ou célula com uma caixa de seleção. Assim que a caixa de seleção for marcada, a linha ou célula indicada será automaticamente destacada. Mas como conseguir este efeito no Excel? Este artigo apresenta-lhe dois métodos para o fazer.

Uma captura de ecrã a mostrar linhas e células destacadas desencadeadas por caixas de verificação no Excel

Destacar célula ou linha com caixa de seleção com Usar Formatação Condicional
Destacar célula ou linha com caixa de seleção com código VBA

Destacar célula ou linha com caixa de seleção com Usar Formatação Condicional

Pode criar uma regra de formatação condicional para destacar uma célula ou linha com base no estado de uma caixa de seleção no Excel. Siga os passos abaixo.

Passo UM: Ligar todas as Caixa de Seleção a uma célula especificada

1. Tem de inserir caixas de seleção nas células uma a uma manualmente, clicando em Programador > Inserir > Caixa de Seleção (Controlo de formulário).

2. Agora, as caixas de seleção foram inseridas nas células da coluna I. Clique na primeira caixa de seleção em I1, introduza a fórmula =$J1 na Barra de Fórmulas e, em seguida, prima a tecla Enter.

Dica: Se não quiser associar valores às células adjacentes das caixas de seleção, pode ligar a caixa de seleção a uma célula noutra folha de cálculo — por exemplo, =Sheet3!$E1.

Uma captura de ecrã da ligação de caixas de verificação a células para Formatação Condicional no Excel

3. Repita o passo 1 até que todas as caixas de seleção estejam ligadas às células adjacentes ou a células noutra folha de cálculo.
Nota: Todas as células ligadas devem ser consecutivas e localizar-se na mesma coluna.

Uma captura de ecrã a mostrar células consecutivas ligadas a caixas de verificação no Excel

Passo DOIS: Criar uma regra de Usar Formatação Condicional

Agora, crie uma regra de Formatação Condicional seguindo os passos abaixo.

1. Selecione as linhas que pretende destacar com caixas de seleção e, em seguida, clique em Usar Formatação Condicional > Nova Regra no separador Base. Veja a captura de ecrã:

Uma captura de ecrã das opções de Formatação Condicional no separador Base do Excel

2. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, tem de:

2,1 Selecione a opção Utilizar uma fórmula para determinar quais as células a formatarna caixa Selecionar um tipo de regra;

2,2 Introduza a fórmula =SE($J1=VERDADEIRO;VERDADEIRO;FALSO) na caixa Formatar valores em que esta fórmula é verdadeira;
ou =SE(Sheet3!$E1=VERDADEIRO;VERDADEIRO;FALSO), se a Caixa de Seleção estiver ligada a outra folha de cálculo.

2,3 Clique no botão Formatarpara especificar uma cor de destaque para as linhas;

2,4 Clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:

Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Nova Regra de Formatação para destacar com caixas de verificação no Excel

Nota: Na fórmula, $J1 ou $E1é a primeira célula ligada à Caixa de Seleção. Certifique-se de que a referência da célula foi alterada para Referência Absoluta de Coluna ()J1 > $J1 ou E1 > $E1).

A regra de Formatação Condicional já está criada. Ao marcar as caixas de seleção, as linhas correspondentes serão destacadas automaticamente, tal como ilustrado na captura de ecrã abaixo.

Uma captura de ecrã a mostrar linhas destacadas com base nas seleções das caixas de verificação no Excel

Destacar célula ou linha com caixa de seleção com código VBA

O seguinte código VBA permite-lhe destacar uma célula ou linha com uma caixa de seleção no Excel. Siga os passos abaixo.

1. Na folha de cálculo onde pretende destacar uma célula ou linha com uma caixa de seleção, clique com o botão direito do rato no Separador da Folha e selecione Ver Código no menu de contexto para abrir a janela do Microsoft Visual Basic para Aplicações.

2. Em seguida, copie e cole o código VBA abaixo na janela de código.

Código VBA: Destacar linha com caixa de seleção no Excel

Sub AddCheckBox()
Dim xCell As Range
Dim xRng As Range
Dim I As Integer
Dim xChk As CheckBox
On Error Resume Next
InputC:
    Set xRng = Application.InputBox("Please select the column range to insert checkboxes:", "Kutools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
If xRng Is Nothing Then Exit Sub
If xRng.Columns.Count > 1 Then
    MsgBox "The selected range should be a single column", vbInformation, "Kutools fro Excel"
    GoTo InputC
Else
    If xRng.Columns.Count = 1 Then
        For Each xCell In xRng        
            With ActiveSheet.CheckBoxes.Add(xCell.Left, _
               xCell.Top, xCell.Width = 15, xCell.Height = 12)
               .LinkedCell = xCell.Offset(, 1).Address(External:=False)
               .Interior.ColorIndex = xlNone
               .Caption = ""
               .Name = "Check Box " & xCell.Row
            End With    
            xRng.Rows(xCell.Row).Interior.ColorIndex = xlNone                  
        Next        
    End If    
    With xRng    
     .Rows.RowHeight = 16    
    End With   
    xRng.ColumnWidth = 5#    
    xRng.Cells(1, 1).Offset(0, 1).Select    
    For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes   
      xChk.OnAction = ActiveSheet.Name + ".InsertBgColor"      
    Next
End If
End Sub

Sub InsertBgColor()
Dim xName As Integer
Dim xChk As CheckBox
For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes 
  xName = Right(xChk.Name, Len(xChk.Name) - 10) 
  If (xName = Range(xChk.LinkedCell).Row) Then   
   If (Range(xChk.LinkedCell) = "True") Then   
    Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = 6    
   Else    
    Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = xlNone  
   End If  
  End If
Next
End Sub

Uma captura de ecrã do editor de código VBA no Excel para adicionar caixas de verificação para realçar linhas

3. Prima a tecla F5para executar o código. ()Nota: certifique-se de que o cursor está posicionado na primeira parte do código antes de premir F5.) Na caixa de diálogo Kutools para Excel que surge, selecione o intervalo onde pretende inserir as caixas de seleção e, em seguida, clique no botão OK. Neste exemplo, selecionei I1:I6. Veja a captura de ecrã:

Uma captura de ecrã da seleção do intervalo para inserção de caixas de verificação no Excel utilizando o Kutools

4. As caixas de seleção são então inseridas nas células selecionadas. Ao marcar qualquer uma delas, a linha correspondente é destacada automaticamente, tal como ilustrado na captura de ecrã abaixo.

Uma captura de ecrã a mostrar linhas destacadas quando uma caixa de verificação está marcada no Excel

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