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Como controlar as alterações sem compartilhar a pasta de trabalho?

Normalmente, quando você aplica o recurso Controlar alterações no Excel, a pasta de trabalho será compartilhada ao mesmo tempo, o que será irritante porque alguns dos recursos do Excel serão desabilitados. Como você poderia controlar as alterações sem compartilhar a pasta de trabalho? Aqui, vou recomendar um código VBA para você.

Rastreie as alterações sem compartilhar a pasta de trabalho com o código VBA


seta azul bolha direita Converter texto em tabela no Outlook

Não há uma maneira direta de resolver esse problema, mas você pode aplicar um código VBA flexível para resolvê-lo. Faça o seguinte:

1. Clique com o botão direito na guia da planilha que deseja controlar as células alteradas e escolha Ver código a partir do menu de contexto, no pop-out Microsoft Visual Basic para Aplicações janela, copie e cole o código a seguir no espaço em branco Módulo:

Código VBA: rastreie as alterações sem compartilhar a pasta de trabalho:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
  'Updateby Extendoffice
    Const xRg As String = "A1:Z1000"
    Dim strOld As String
    Dim strNew As String
    Dim strCmt As String
    Dim xLen As Long
    With Target(1)
        If Intersect(.Cells, Range(xRg)) Is Nothing Then Exit Sub
        strNew = .Text
        Application.EnableEvents = False
        Application.Undo
        strOld = .Text
        .Value = strNew
        Application.EnableEvents = True
        strCmt = "Edit: " & Format$(Now, "dd Mmm YYYY hh:nn:ss") & " by " & _
        Application.UserName & Chr(10) & "Previous Text :- " & strOld
        If Target(1).Comment Is Nothing Then
            .AddComment
        Else
            xLen = Len(.Comment.Shape.TextFrame.Characters.Text)
        End If
        With .Comment.Shape.TextFrame
            .AutoSize = True
            .Characters(Start:=xLen + 1).Insert IIf(xLen, vbLf, "") & strCmt
        End With
    End With
End Sub

doc trilha mudança sem compartilhar 1

Importante: No código acima, A1: Z1000 é o intervalo de dados que você deseja controlar as alterações.

2. Em seguida, salve e feche esta janela de código, agora, quando você alterar os valores em qualquer célula dentro do intervalo especificado definido no código, as células serão rastreadas e a pasta de trabalho não será compartilhada. Veja a imagem:

doc trilha mudança sem compartilhar 2


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    Kuldeep · 1 years ago
    I tried using this VBA code in my excel sheet. But it gave me errors. I don't know from where this macro should be called and what is the argument to the function you have provided when it is called.
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    Sam · 4 years ago
    Great work. Unfortunately, there are some issues with your code.
    - It will add a comment even on the first entry of the cell. How can I make it track changes from the second entry not the first one?
    - Once I enter a value in a cell I can't do "Undo".
    - It doesn't work with tables. Try to use on a table then try to add or delete a raw and the code will crash.

    I really wish I have the knowledge to get the code to work the way I want it as described above.
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      Gabe · 3 years ago
      I have the same issue. "Undo" and "Redo" buttons don't work anymore. Is there any solution for this?