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Como utilizar o VLOOKUP em várias folhas e somar os resultados no Excel?

AutorXiaoyang Data de Modificação

Suponhamos que tenho quatro folhas de cálculo com a mesma formatação e quero encontrar o conjunto de TV na coluna Produto de cada uma delas, somando o número total de encomendas nessas folhas — tal como mostrado na seguinte captura de ecrã. Como posso resolver este problema de forma fácil e rápida no Excel?

dados de exemplo
 seta para baixo
procurar valor em várias folhas e somar resultados

VLOOKUP em várias folhas de cálculo e soma dos resultados com fórmula

VLOOKUP em várias folhas de cálculo e soma dos resultados com Kutools para Excel


VLOOKUP em várias folhas de cálculo e soma dos resultados com fórmula

Para localizar os dados específicos e somar o valor correspondente, siga os passos seguintes:

1. Comece por listar todos os nomes das folhas cujos valores pretende somar e, de seguida, crie um nome de célula para os mesmos, conforme ilustrado na captura de ecrã:

criar um nome de intervalo para os nomes das folhas

2. Em seguida, introduza esta fórmula:

=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(«'»&ShtList&«'!B2:B9»),$F$2,INDIRECT(«'»&ShtList&«'!C2:C9»)))numa célula vazia onde deseja apresentar o resultado do cálculo e, em seguida, prima a tecla Enter, obtendo assim o total de encomendas do dado específico em várias folhas, conforme ilustrado na captura de ecrã:

aplicar uma fórmula para obter o resultado da soma

Nota: Na fórmula acima, ShtList é o nome da célula que criou para os nomes das folhas no passo 1, B2:B9 são as células da lista que contêm o produto que pretende localizar em cada folha, F2 é o critério em que se baseia e C2:C9 contém as células de cada folha cujos valores pretende somar.


VLOOKUP em várias folhas de cálculo e soma dos resultados com Kutools para Excel

A fórmula anterior pode ser um pouco difícil de compreender. Neste caso, pode utilizar uma ferramenta útil — Kutools para Excel, cujo utilitário Combinar lhe permite resolver rapidamente esta tarefa sem recorrer a fórmulas.

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Após instalar o Kutools para Excel, proceda da seguinte forma:

1. Clique em KUTOOLS PLUS > Combinar, conforme ilustrado na captura de ecrã:

clicar na funcionalidade Combinar do Kutools

2. No assistente Consolidar Planilhas, selecione a opção Consolidar e Calcular Dados de Várias Pastas de Trabalho em uma Planilha, conforme ilustrado na captura de ecrã:

selecionar a opção Consolidar e calcular valores em várias livros de trabalho numa única folha de cálculo

3. Em seguida, clique no botão Seguinte. Serão listadas na caixa de diálogo as folhas de cálculo e o livro atual. Escolha os mesmos intervalos de células em cada folha cujos valores correspondentes pretende somar, conforme ilustrado na captura de ecrã:

escolher os mesmos intervalos de células para cada folha de cálculo

4. Continue a clicar no botão Seguinte. No passo 3, selecione a opção Somar na lista pendente Função e, em seguida, marque as opções Linha Superior e Coluna Mais à Esquerda na secção Posição do Rótulo. Pode também marcar a opção Criar Links para Dados de Origem, consoante as suas necessidades. Veja a captura de ecrã:

definir opções na caixa de diálogo

5. Em seguida, clique no botão Concluir, especifique um nome e uma localização para a folha combinada na janela que surge, conforme ilustrado na captura de ecrã:

especificar um nome de ficheiro e localização para a folha combinada

6.Depois, clique no botão Guardar, tendo sido somados todos os valores correspondentes em várias folhas de cálculo, conforme ilustrado na captura de ecrã:

todos os valores correspondentes em várias folhas de cálculo foram somados

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