Como combinar duas tabelas ao fazer corresponder uma coluna no Excel?
Suponha que tem duas tabelas em duas folhas diferentes, uma é a tabela principal e a outra contém os novos dados. Pretende agora combinar estas duas tabelas com base numa coluna correspondente e atualizar os dados conforme ilustrado na imagem seguinte. Como pode resolver isto rapidamente no Excel? Neste artigo, apresento-lhe truques para combinar duas tabelas com base numa coluna de forma rápida.
Combinar duas tabelas com base numa coluna utilizando a função VLOOKUP
Para combinar duas tabelas com base numa coluna correspondente, utilize a função VLOOKUP.
1. Selecione uma célula vazia junto à tabela principal, por exemplo, a C2. Veja a imagem:
2. Introduza esta fórmula =IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet2!$A$1:$C$6,COLUMN(A1),FALSE),«») nessa célula. Depois, arraste o identificador de autorreenchimento para a direita até aparecer uma célula vazia e, em seguida, arraste-o para baixo até às células onde pretende aplicar esta fórmula. Veja a imagem:
3. Pode adicionar os cabeçalhos das novas colunas à tabela combinada. Veja a imagem:
Combinar duas tabelas com base numa coluna com a função Mesclar Tabelas
A função LOOKUP pode ser um pouco complicada, mas felizmente existe uma função útil: Mesclar Tabelas no Kutools para Excel, que permite adicionar e atualizar rapidamente novos itens na tabela principal com base noutra tabela.
1. Selecione a tabela principal que pretende utilizar para atualizar e combinar com outra e clique em KUTOOLS PLUS > Mesclar Tabelas.
2. Em seguida, na caixa de diálogo do assistente Mesclar Tabelas, introduza a tabela de pesquisa em Selecione a tabela de pesquisa e marque as opções caso as tabelas tenham cabeçalhos.
3. Clique em Seguinte. No passo 2 do assistente, selecione a(s) coluna(s) com base na(s) qual(is) pretende efetuar a combinação.
4. Clique em Seguinte. No passo 3 do assistente, marque a(s) coluna(s) cujos dados pretende atualizar.
5. Clique em Seguinte para avançar para o próximo passo e selecione a(s) nova(s) coluna(s) que pretende adicionar aos dados principais.
6. Clique em Seguinte. No último passo, deverá definir algumas opções para os novos itens, como destacar os itens atualizados com uma Cor de Fundo.
7. Clique em Concluir. A tabela principal foi atualizada e foram-lhe adicionados novos itens.
Combinar várias tabelas com base nos cabeçalhos das colunas numa única folha com Kutools para Excel
Se pretender combinar várias tabelas provenientes de diferentes folhas ou livros com base nos cabeçalhos das colunas numa única folha, conforme ilustrado na imagem seguinte, pode utilizar a poderosa função Combinar do Kutools para Excel para resolver rapidamente este problema.
Após instalar Kutools para Excel, proceda da seguinte forma:
1. Ative o Excel e clique em KUTOOLS PLUS > Combinar. Na caixa de diálogo que surge, marque Copiar Dados de Várias Pastas de Trabalho para uma Planilha. Veja a imagem:
2. Em seguida, clique em Seguinte para aceder ao Passo 2 de 3. Clique no botão Adicionar para incluir os livros e, de seguida, selecione os nomes das folhas que pretende combinar na secção Lista de Planilhas. Veja a imagem:
3. Clique em Seguinte para aceder ao Passo 3 de 3. No último passo da caixa de diálogo, especifique o número da linha de título (neste caso, é 1) e defina outras opções conforme necessário. Veja a imagem:
4. Clique em Concluir. Surge então uma caixa de diálogo para escolher uma pasta onde guardar o novo livro combinado. Clique em Guardar para aceder à primeira caixa de diálogo Kutools para Excel, que lhe pergunta se pretende abrir o livro combinado; clique em Sim para o abrir ou não. De seguida, surge uma segunda caixa de diálogo Kutools para Excel que lhe recorda que deve guardar este cenário de combinação — clique na opção pretendida.
As folhas foram agora consolidadas numa única folha com base nos cabeçalhos das colunas.
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