Como salvar e fechar a pasta de trabalho após um certo período de inatividade?

Às vezes, você pode acidentalmente fechar uma pasta de trabalho quando está ocupado com outros assuntos por muito tempo, o que pode resultar na perda de alguns dados importantes. Existe algum truque para salvar e fechar automaticamente a pasta de trabalho se ela ficar inativa por um determinado período de tempo?

Salvar e fechar automaticamente a pasta de trabalho após um certo período de inatividade com VBA

Salvar e fechar automaticamente a pasta de trabalho após um certo período de inatividade com VBA

Não há nenhuma função interna no Excel para resolver esse problema, mas posso apresentar um código de macro que pode ajudá-lo a salvar e fechar a pasta de trabalho após um certo período de inatividade.

1. Ative a pasta de trabalho que deseja salvar e fechar automaticamente após um certo número de segundos de inatividade e pressione as teclas Alt + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clique em Inserir > Módulo para criar um script de Módulo e cole o código abaixo nele. Veja a captura de tela:

Dim CloseTime As Date
Sub TimeSetting()
    CloseTime = Now + TimeValue("00:00:15")
    On Error Resume Next
    Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
      Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=True
End Sub
Sub TimeStop()
    On Error Resume Next
    Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
      Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=False
 End Sub
Sub SavedAndClose()
    ActiveWorkbook.Close Savechanges:=True
End Sub

3. Em seguida, no painel Explorador de Projetos, clique duas vezes em Esta Pasta de Trabalho e cole o código abaixo no script ao lado. Veja a captura de tela:

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
    Call TimeStop
End Sub

Private Sub Workbook_Open()
    Call TimeSetting
End Sub

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
   Call TimeStop
   Call TimeSetting
End Sub

4. Vá até o módulo que você inseriu na etapa 2, clique duas vezes e pressione F5 para executar o código. Veja a captura de tela:

5. Depois de 15 segundos, aparecerá uma caixa de diálogo lembrando você de salvar a pasta de trabalho, e clique em Sim para salvar e fechar a pasta de trabalho.

Dicas:

(1) No primeiro código, você pode alterar o tempo de inatividade para outro valor nesta sequência: Now + TimeValue("00:00:15")

(2) Se você nunca salvou a pasta de trabalho antes, a caixa de diálogo Salvar Como aparecerá primeiro e pedirá para você salvá-la.