Como numerar automaticamente linhas se a célula adjacente não estiver em branco no Excel?

No Excel, usar a alça de preenchimento para criar manualmente uma série de números é uma maneira comum de gerar números de série ou índices para listas. No entanto, muitas vezes surgem situações em que você só deseja numerar as linhas se uma célula adjacente específica contiver dados. Por exemplo, você pode querer gerar automaticamente números de linha em uma lista, mas pular a numeração onde as células de dados adjacentes estão vazias. Além disso, você pode esperar que esses números sejam atualizados instantaneamente à medida que os dados são inseridos ou removidos — fornecendo uma sequência sempre atualizada sem intervenção manual.

Numerar linhas automaticamente com fórmula se a célula adjacente não estiver em branco

Numerar linhas automaticamente com código VBA se a célula adjacente não estiver em branco

Numerar linhas automaticamente com fórmula se a célula adjacente não estiver em branco

Uma maneira eficiente de alcançar a numeração dinâmica de linhas com base nos valores das células adjacentes é usar uma fórmula do Excel. Com essa abordagem, os números de linha serão exibidos apenas quando a célula adjacente contiver um valor. Quando você adicionar ou excluir dados nessas células, a numeração será atualizada automaticamente para corresponder. Aqui está um método prático que você pode usar:

1. Selecione a célula onde você deseja que a numeração comece (por exemplo, A2, se seus dados começarem em B2). Insira a seguinte fórmula:

=IF(B2<>"",COUNTA($B$2:B2),"")

2. Em seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo ao longo dos seus dados para aplicar esta fórmula às outras linhas. A numeração será ajustada automaticamente, exibindo números apenas para as linhas onde os dados estão presentes na coluna B.

Se você enfrentar problemas onde os números não são atualizados conforme o esperado, confirme que a fórmula foi copiada para todas as linhas relevantes e que não há células mescladas ou validações de dados interferindo no seu intervalo. Lembre-se, as fórmulas dependem de referências precisas e podem ser interrompidas por alterações estruturais na planilha.

Numerar linhas automaticamente com código VBA se a célula adjacente não estiver em branco

Para usuários mais avançados, ou em casos onde você prefere não aplicar fórmulas em toda a sua planilha — ou precisa que a numeração seja atualizada mesmo ao colar dados, remover blocos ou fazer alterações frequentes — uma macro VBA oferece uma alternativa interessante. Usando o VBA, você pode atualizar automaticamente os números das linhas em uma coluna sempre que a célula adjacente for editada, sem a necessidade de fórmulas. Isso é ideal para formulários de entrada de dados, logs de importação ou listas de tarefas com alterações frequentes no layout.

1. Pressione Alt + F11 para abrir a janela do editor do Visual Basic for Applications. No Explorador de Projetos, localize sua pasta de trabalho e, em seguida, clique duas vezes na planilha relevante (por exemplo, “Planilha1”) em “Objetos do Microsoft Excel”.

2. Na janela de código que aparece, cole o seguinte código. Este exemplo assume que você deseja numerar as linhas na coluna A com base em se a coluna B não está em branco; você pode ajustar as referências para o intervalo específico, se necessário:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim chk As Range
    Set chk = Intersect(Target, Me.Columns("B"))
    If chk Is Nothing Then Exit Sub
    
    Application.EnableEvents = False
    Call RenumberNonBlank(Me, "B", "A", 2)
    Application.EnableEvents = True
End Sub
Sub RenumberNonBlank(ws As Worksheet, _
                    keyCol As String, _
                    numCol As String, _
                    firstDataRow As Long)
    Dim lastRow As Long
    Dim r As Long
    Dim seq As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, keyCol).End(xlUp).Row
    seq = 1
    For r = firstDataRow To lastRow
        With ws
            If Trim(.Cells(r, keyCol).Value) <> "" Then
                .Cells(r, numCol).Value = seq
                seq = seq + 1
            Else
                .Cells(r, numCol).ClearContents
            End If
        End With
    Next r
End Sub

3. Salve e feche o editor VBA. Agora, sempre que você adicionar, editar ou limpar conteúdo na coluna B, a coluna A será renumerada imediatamente, refletindo a presença (ou ausência) de dados. A sequência irá se ajustar para cima ou para baixo à medida que você adicionar ou remover entradas na coluna B.