Como ordenar cada linha individualmente e alfabeticamente de uma só vez?
Suponha que tenha um intervalo de dados e pretenda ordenar cada linha individualmente por ordem alfabética, tal como ilustrado na imagem seguinte. Como resolver esta situação? Neste artigo, apresentamos alguns métodos e truques para executar esta tarefa rapidamente no Excel.
Ordenar cada linha alfabeticamente, uma a uma, com a função Ordenar
Ordenar cada linha alfabeticamente de forma rápida com fórmulas
Ordenar cada linha alfabeticamente, uma a uma, com a função Ordenar
Para ordenar cada linha alfabeticamente e individualmente, basta aplicar a função Ordenar, selecionar a opção “Ordenar da esquerda para a direita” e depois ordenar as linhas uma a uma.
1. Selecione a primeira linha que pretende ordenar alfabeticamente e clique em Dados > Ordenar. Na caixa de diálogo Aviso de Ordenação que surge, marque a opção Continuar com a seleção atual e clique no botão Ordenar. Veja a imagem:
2. Depois, na caixa de diálogo Ordenar, clique em Opções para abrir a caixa de diálogo Opções de Ordenação e selecione Ordenar da esquerda para a direita. Veja a imagem:
3. Em seguida, clique em OK para regressar à caixa de diálogo Ordenar, selecione o número da linha que pretende ordenar primeiro na lista pendente Linha e especifique os critérios de Ordenar por e Ordem, conforme necessário. Veja a imagem:
4. Clique em OK. Verificará que a primeira linha selecionada foi ordenada do menor para o maior. Veja a imagem:
5. Repita os passos 1 a 4 acima para ordenar as restantes linhas, uma a uma. Assim, cada linha terá sido ordenada alfabeticamente e individualmente.
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Ordenar cada linha alfabeticamente de forma rápida com fórmulas
Se precisar de ordenar individualmente centenas de linhas, o método anterior torna-se demorado. Apresento-lhe agora algumas fórmulas que lhe permitem ordenar rapidamente cada linha, do menor para o maior ou vice-versa.
1. Selecione uma célula vazia junto às linhas que pretende ordenar — por exemplo, F2 —, introduza esta fórmula =MENOR($B2:$D2;1) e prima a tecla Enter. Veja a imagem:
2. Depois, vá para a célula seguinte, G2, introduza esta fórmula =MENOR($B2:$D2;2) e prima Enter. Veja a imagem:
3. Na célula M2, introduza a fórmula =MENOR($B2:$D2;3) e prima Enter. A primeira linha ficará então ordenada do menor para o maior. Veja a imagem:
Dica: nas fórmulas acima, B2:D2 corresponde às células da linha que pretende ordenar, e 1, 2 e 3 indicam, respetivamente, o primeiro, o segundo e o terceiro menores valores. Pode ajustá-los conforme necessário.
4. Selecione as células F2:H2 (as células com fórmulas) e arraste a alça de preenchimento automático até às células onde pretende aplicar a ordenação correspondente às respetivas células da coluna. Veja a imagem:
Agora, cada linha foi ordenada individualmente. Pode copiar as células com fórmulas e colá-las como valores para substituir os valores originais no Intervalo de Dados, sempre que necessário.
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