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Como ocultar automaticamente colunas com base numa data no Excel?

AutorXiaoyang Data de Modificação

Suponha que tem um intervalo de dados numa folha de cálculo e pretende ocultar automaticamente as colunas com base numa data específica. Por exemplo, ao introduzir a data 16/05/2016 numa célula, deseja que as colunas cujas datas sejam anteriores a essa data sejam imediatamente ocultadas, tal como ilustrado na imagem seguinte. Este artigo revela alguns truques práticos para resolver este desafio.

Uma captura de ecrã de dados do Excel com colunas a ocultar com base em critérios de data

Ocultar automaticamente colunas com base numa data específica com código VBA

Ocultar colunas com base numa data específica com Kutools para Excel


seta azul direita balão Ocultar automaticamente colunas com base numa data específica com código VBA

Para concluir esta tarefa, o código VBA seguinte poderá ajudá-lo. Siga estes passos:

1. Selecione o separador da folha que pretende ocultar por data, clique com o botão direito do rato e escolha Ver Código no menu de contexto para aceder à janela do Microsoft Visual Basic for Applications, e copie e cole o seguinte código no módulo:

Código VBA: Ocultar automaticamente colunas com base numa data específica:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    Dim xCell As Range
    If Target.Address <> Range("K4").Address Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each xCell In Range("A1:I1")
        xCell.EntireColumn.Hidden = (xCell.Value < Target.Value)
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Uma captura de ecrã de código VBA

2. Em seguida, guarde e feche este código, regresse à folha de cálculo e, a partir de agora, sempre que introduzir uma data na célula K4, as colunas com datas anteriores à data específica serão automaticamente ocultadas.

Nota: No código acima, K4 é a célula com a data específica com base na qual pretende ocultar as colunas, e A1:I1 são as células da linha que contêm as datas utilizadas.


seta azul direita balão Ocultar colunas com base numa data específica com Kutools para Excel

Se não está familiarizado com código, aqui está uma ferramenta prática – Kutools para Excel. Com a sua funcionalidade Selecionar células específicas, pode concluir esta tarefa facilmente.

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Após instalar o Kutools para Excel, proceda da seguinte forma:

1. Selecione os cabeçalhos das datas e clique em Kutools > Selecionar > Selecionar células específicas, conforme ilustrado:

Uma captura de ecrã que mostra o menu Kutools Selecionar Células Específicas no Excel

2. Na caixa de diálogo Selecionar células específicas que surge, selecione Coluna inteira em Selecionar tipo, escolha o critério pretendido — como Menor do que — na lista pendente Especificar tipo e introduza a data na caixa de texto adjacente com base na qual pretende ocultar as colunas, conforme ilustrado:

Uma captura de ecrã das definições Kutools Selecionar Células Específicas para ocultar colunas por data no Excel

3. Em seguida, clique no botão Ok. As colunas especificadas cuja data é anterior a 16/05/2016 serão selecionadas imediatamente, conforme ilustrado:

Uma captura de ecrã de colunas do Excel selecionadas para ocultação com base em critérios de data

4. Depois, clique com o botão direito do rato em qualquer um dos cabeçalhos das colunas selecionadas e escolha Ocultar para ocultar essas colunas, conforme necessário. Veja a imagem:

Uma captura de ecrã de colunas selecionadas ocultadas utilizando a opção Ocultar

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