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Como restringir a opção «Colar Valores» no Excel para evitar a colagem de formatação?

AutoraSiluvia Data de Modificação

Normalmente, colamos os dados copiados ao premir simultaneamente as teclas Ctrl + V, o que insere não só os valores como também toda a formatação das células. Se pretender colar apenas os valores, sem a formatação, os métodos seguintes poderão ajudá-lo.

Restringir a Colar Valores (evitar formatação) com a funcionalidade colar valores
Restringir a Colar Valores (evitar formatação) com código VBA
Restringir a Colar Valores com Kutools para Excel


Restringir a Colar Valores (evitar formatação) com a funcionalidade colar valores

Uma forma fácil de restringir a opção “Colar Valores” é colar os dados copiados exclusivamente como valores no Excel.

1. Após copiar os dados, clique com o botão direito na célula de destino onde deseja colá-los.

2. Em seguida, clique no botão Valores na secção Colar Especial do menu de contexto. Veja a imagem:

Uma captura de ecrã que mostra a opção Colar Valores no menu de clique com o botão direito no Excel para colar dados sem formatação

Pode confirmar que apenas os valores das células copiadas foram colados nas células de destino.


Restringir a Colar Valores (evitar formatação) com código VBA

O seguinte código VBA permite-lhe colar apenas os valores das células copiadas, eliminando toda a formatação associada. Siga estes passos:

1. Prima simultaneamente as teclas Alt+F11 para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Na janela do Microsoft Visual Basic for Applications, faça duplo clique em EsteLivro no painel direito do Projeto para abrir a janela de código do EsteLivro. Em seguida, copie e cole o seguinte código VBA na janela.

Código VBA: Restringir a Colar Valores no Excel

Private Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    Target.PasteSpecial xlPasteValues
    Application.CutCopyMode = True
End Sub

Uma captura de ecrã que mostra como utilizar código VBA para restringir a colagem apenas de valores no Excel

3. Prima simultaneamente as teclas Alt + Q para fechar a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

Agora, copie os seus dados e vá para a folha de cálculo de destino. Basta um clique ou um clique com o botão direito na célula de destino para colar imediatamente os valores das células copiadas sem qualquer formatação.


Restringir a Colar Valores com Kutools para Excel

O utilitário Kutools para Excel’s Copiar Faixas ajuda-o a colar facilmente apenas os valores de um intervalo selecionado ou de vários intervalos selecionados no Excel. Proceda da seguinte forma.

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1. Selecione um intervalo ou vários intervalos, mantendo premida a tecla Ctrl, e depois clique em Kutools > Copiar Faixas.

Uma captura de ecrã da opção Copiar Intervalos no menu do Kutools no Excel

2. Na caixa de diálogo Copiar Múltiplas Faixas, selecione apenas a opção Valores na secção Colar Especial e, em seguida, clique no botão OK.

Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Copiar Vários Intervalos, destacando a opção Valores

Nota: Pode selecionar ambas as opções ou apenas uma — Incluir Altura da Linha e Incluir Largura da Coluna — conforme necessário.

3. Na caixa de diálogo seguinte Copiar Múltiplas Faixas, selecione uma célula vazia para colar as células copiadas e clique no botão OK.

Uma captura de ecrã que mostra como selecionar uma célula para colar os valores copiados no Excel utilizando o Kutools

Em seguida, são colados apenas os valores das células selecionadas num intervalo ou em vários intervalos.

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