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Como criar uma área de impressão dinâmica no Excel?

Author Siluvia Last modified

Normalmente, a área de impressão é constante após ser definida na sua planilha. Em alguns casos, você pode querer que a área de impressão se ajuste ao conteúdo que você excluiu ou adicionou a qualquer momento. Como alcançar isso? Neste artigo, vamos mostrar um método para criar uma área de impressão dinâmica no Excel.

Criando uma área de impressão dinâmica no Excel


arrow blue right bubble Criando uma área de impressão dinâmica no Excel

Como mostrado na captura de tela abaixo, supondo que sua área de impressão normal seja A1:E5, mas os dados do intervalo podem crescer até a linha 10 e a coluna G. Você pode criar uma área de impressão dinâmica com os seguintes passos.

sample data

1. Primeiro, você precisa criar um intervalo nomeado dinâmico. Clique em Fórmulas > Gerenciador de Nomes. Veja a captura de tela:

Click Formulas > Name Manager

2. Na caixa de diálogo Gerenciador de Nomes, clique no botão Novo para abrir a caixa de diálogo Novo Nome. E na caixa de diálogo Novo Nome, insira Print_Area_Formula na caixa Nome, e insira a fórmula =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A$1:$A$10),COUNTA($A$1:$G$1)) na caixa Refere-se a, e finalmente clique no botão OK. Veja a captura de tela:

enter a formula into the New Name dialog box

Observação: na fórmula, $A$10 e $G$1 significam que a área de impressão não crescerá além da linha 10 e da coluna G. Você pode alterá-los conforme necessário.

3. Quando retornar à caixa de diálogo Gerenciador de Nomes, por favor, feche-a.

4. Selecione o intervalo com os dados que você definirá como área de impressão (neste caso, selecionamos A1:E5), depois clique em Layout da Página > Área de Impressão > Definir Área de Impressão. Veja a captura de tela:

Page Layout > Print Area > Set Print Area

5. Clique em Fórmulas > Gerenciador de Nomes para abrir a caixa de diálogo Gerenciador de Nomes.

6. Na caixa de diálogo Gerenciador de Nomes selecione o Print_Area na caixa Nome em seguida, substitua a fórmula original por = Print_Area_Formula (o nome do intervalo dinâmico que você criou acima) na caixa Refere-se a e depois clique no checkbox button botão para salvar a alteração. Finalmente, feche a caixa de diálogo Gerenciador de Nomes .

replace the original formula with a new formula

Agora a área de impressão dinâmica está criada. Você pode ver que a área de impressão está se ajustando aos dados que você adicionou ou excluiu até atingir a linha e coluna especificadas. Veja a captura de tela:

the dynamic print area is created

a screenshot of kutools for excel ai

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