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Como criar uma área de impressão dinâmica no Excel?

AutoraSiluvia Data de Modificação

Normalmente, a Área de Impressão mantém-se inalterada após ser definida na sua folha de cálculo. Contudo, em certos cenários, poderá pretender que esta se ajuste automaticamente sempre que adicionar ou eliminar dados do Conteúdo da Impressão. Como o conseguir? Neste artigo, mostramos-lhe um método para criar uma Área de Impressão dinâmica no Excel.

Criar uma Área de Impressão dinâmica no Excel


seta azul para a direita em balão Criar uma Área de Impressão dinâmica no Excel

Conforme ilustrado na imagem abaixo, imagine que a sua Área de Impressão habitual seja A1:E5, mas os dados dessa gama podem expandir-se até à linha 10 e à coluna G. Crie uma Área de Impressão dinâmica seguindo os passos abaixo.

dados de exemplo

1. Primeiro, tem de criar uma gama nomeada dinâmica. Clique em Fórmulas > Gerenciador de Nomes. Veja a imagem:

Clique em Fórmulas > Gestor de Nomes

2. Na caixa de diálogo Gerenciador de Nomes, clique no botão Novo para abrir a caixa de diálogo Novo Nome. Na caixa de diálogo Novo Nome, introduza Print_Area_Formula na caixa Nome, insira a fórmula =DESLOCAMENTO($A$1;0;0;CONTAR.VAL($A$1:$A$10);CONTAR.VAL($A$1:$G$1)) na caixa Refere-se a e, finalmente, clique no botão OK. Veja a imagem:

introduza uma fórmula na caixa de diálogo Novo Nome

Nota: na fórmula, $A$10 e $G$1 indicam que a área de impressão não se expandirá para além da linha 10 e da coluna G. Pode ajustar estes valores conforme necessário.

3. Quando regressar à caixa de diálogo Gerenciador de Nomes, feche-a.

4. Selecione a gama com os dados que pretende definir como Área de Impressão (neste caso, selecionámos)A1:E5), depois clique em Esquema da Página > Área de Impressão > Definir Área de Impressão. Veja a imagem:

Esquema da Página > Área de Impressão > Definir Área de Impressão

5. Clique em Fórmulas > Gerenciador de Nomes para abrir a caixa de diálogo Gerenciador de Nomes.

6. Na caixa de diálogo Gerenciador de Nomes, selecione Print_Area na caixa Nome, substitua depois a fórmula original por = Print_Area_Formula (o nome da gama dinâmica que criou anteriormente) na caixa Refere-se a e clique no botão botão de caixa de verificação para guardar a alteração. Por fim, feche a caixa de diálogo Gerenciador de Nomes.

substitua a fórmula original por uma nova fórmula

Agora, a Área de Impressão dinâmica está criada. Pode verificar que ela se ajusta automaticamente aos dados que adicionar ou eliminar, até atingir a linha e a coluna especificadas. Veja a imagem:

a área de impressão dinâmica foi criada

uma captura de ecrã de kutools for excel ai

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