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Como criar uma área de impressão dinâmica no Excel?

Normalmente, a área de impressão é constante após a configuração em sua planilha. Em alguns casos, você gostaria que a área de impressão se ajustasse ao conteúdo de impressão excluído ou adicionado a qualquer momento. Como conseguir isso? Neste artigo, mostraremos um método de criação de uma área de impressão dinâmica no Excel.

Criação de uma área de impressão dinâmica no Excel

seta azul bolha direita Criação de uma área de impressão dinâmica no Excel

Conforme a captura de tela abaixo mostrada, presumindo que sua área de impressão normal seja A1: E5, mas os dados de intervalo podem crescer até a linha 10 e coluna G. Você pode criar uma área de impressão dinâmica com as seguintes etapas.

1. Você precisa criar um intervalo de nome dinâmico primeiro. Clique Fórmulas > Gerente de Nomes. Veja a imagem:

2. No Gerente de Nomes caixa de diálogo, clique no botão Novo botão para abrir o Novo nome caixa de diálogo. E na caixa de diálogo Novo nome, digite Imprimir_Área_Fórmula no Nome caixa e insira a fórmula =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A$1:$A$10),COUNTA($A$1:$G$1)) no Refere-se a e, finalmente, clique no OK botão. Veja a imagem:

Note: na fórmula, $ A $ 10 e $ G $ 1 significa que a área de impressão não crescerá mais do que a linha 10 e a coluna G. Você pode alterá-las conforme necessário.

3. Quando ele retorna ao Gerente de Nomes caixa de diálogo, feche-a.

4. Selecione o intervalo com os dados que você definirá como área de impressão (neste caso, selecionamos A1: E5), então clique layout de página > Área de Impressão > Definir área de impressão. Veja a imagem:

5. Clique Fórmulas > Gerente de Nomes para abrir o Gerente de Nomes caixa de diálogo.

6. No Gerente de Nomes caixa de diálogo, selecione o Área de impressão no Nome caixa e, em seguida, substitua a fórmula original por = Imprimir_Área_Fórmula (o nome do intervalo dinâmico que você criou acima) no Refere-se a e, em seguida, clique no botão para salvar a alteração. Finalmente feche o Gerente de Nomes caixa de diálogo.

Agora a área de impressão dinâmica foi criada. Você pode ver que a área de impressão está se ajustando com os dados que você adicionou ou excluiu até atingir a linha e coluna especificadas. Veja a imagem:

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Comments (10)
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John Edwards
John Edwards
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Plain and simple, I've tried it a dozen times, made adjustments and still doesn't work. It won't take the formula. It keeps reverting, which means its reading the formula as an error. Don't get it. The name of my sheet is Contract Invoice. I don't see where you put that in the formula. I've tried replacine the COUNTA with the name of the sheet, tried putting it before and after COUNTA, but still nothing. My email is obviously listed above. If anyone has any suggestions, I'll try them.
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Chris Swan
Chris Swan     John Edwards
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Hi John,
If you wanted a print area for all non-blank rows, you might have something like
=OFFSET('Contract Invoice'!$A$1:$S$1,0,0,MAX(IF('Contract Invoice'!$A$1:$A$1005<>"",ROW('Contract Invoice'!$A$1:$A$1005),0)))

or whatever you like. The sheet name in the formula shouldn't matter.

You'd then define this name (say =my_print_area) as above mentioned above and set the "scope" to the workbook.

Then define your Print_Area to link to this formula and set the Scope to "Contract Invoice".

Hope that helps.
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Chris Swan
Chris Swan
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This was the best solution to this problem I found, after hours of searching
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juan
juan
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this is definitely super usefull. However, each time I close and reopen the file, the Print_Area name configuration is gone. So each time I have to go to Define Names, and say Print_Area = Print_Area_Formula. Someone else with the same issue?? Thx!
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Chris Swan
Chris Swan     juan
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Yeah, this is the only problem, but it only seems to happen when you open the Page Layout settings. Otherwise, it seems to be fine.
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Laurent
Laurent     juan
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Ca ne fonctionne pas. A chaque fois qu'on faire le gestionnaire de noms et qu'on rentre dedans, il a remplacé la formule par la zone area de départ
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Gary
Gary
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Hi, just one thing, is your formula dynamic?. Would this be better =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))?

Then when the pivot changes or cells or columns are added the formula does not need to change.
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GGa
GGa
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First of all, thanks a lot!


Secondly: you don't need to define two "names" in the Mame Manager. As a simpler alternative, just select some random cells and set the print area (on those random cells), then open the Name Manager: it will have the print_area already in: here you can replace the content with the formula you want.
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Mike
Mike
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hi
thank you, it is great.

is there any way to have a conditional reference for the offset? I mean use the offset from the first cell in column A that contains a letter A, or equal to number 3 or filled by the color yellow.

I tried the following formula but it doesn't work.

offset(indirect(CELL("address",INDEX(A:A,MATCH("A",A:A,0)))),0,1,COUNTA(Sheet1!$b+Sheet1!$b:$b),7)

thanks

Mike
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mahmoud
mahmoud
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Hello,Its useful &exciting.
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