Como verificar se uma célula contém um de vários valores no Excel?
Em muitos cenários empresariais, analíticos ou de revisão de dados, poderá ter uma lista de cadeias de texto na coluna A e precisar de verificar se cada célula contém algum dos valores especificados — como os do intervalo D2:D7. Por exemplo, em dados de inquéritos, registos ou listas de produtos, é essencial identificar rapidamente se as entradas incluem palavras-chave relevantes, códigos de produto ou termos proibidos. Se uma célula incluir qualquer um dos itens da sua lista, o Excel devolverá Verdadeiro; caso contrário, devolverá Falso, conforme ilustrado na imagem seguinte. Este artigo apresenta abordagens práticas para verificar se uma célula contém um de vários valores de outro intervalo, adaptadas a diferentes versões do Excel e às necessidades dos utilizadores.
Verifique se uma célula contém um de vários valores de uma lista com fórmulas
Para verificar se uma célula contém algum dos valores de texto de outro intervalo, pode utilizar uma fórmula matricial que funciona de forma eficaz, mesmo com conjuntos de dados extensos. Este método é especialmente útil quando precisa de obter resultados sob a forma de valores lógicos ()Verdadeiro/Falso) para usar em fórmulas adicionais, filtragem ou testes lógicos. A técnica é compatível com a maioria das versões modernas do Excel.
Introduza a seguinte fórmula numa célula em branco (por exemplo, na célula B2, ao lado dos seus dados originais) e arraste a alça de preenchimento para baixo para aplicá-la às restantes células, conforme necessário. Se a célula contiver algum dos valores de texto do seu intervalo limitado, devolve **Verdadeiro**; caso contrário, devolve **Falso**. Veja a imagem:
Dicas e Notas:
- Esta fórmula efetua uma verificação insensível a maiúsculas e minúsculas. Caso precise de distinção entre maiúsculas e minúsculas, considere utilizar uma coluna auxiliar ou combinar fórmulas de forma mais avançada.
- Para adaptar o resultado a «Sim» ou «Não» em vez de Verdadeiro/Falso, utilize a seguinte fórmula ajustada:
- D2:D7 é o seu intervalo de valores (a «lista»); A2 é a célula a testar.
- Atenção às células em branco ou a dados não textuais: a função PROCURAR exige uma entrada de texto válida, e valores em branco podem originar resultados inesperados («Verdadeiro»).
Exiba as correspondências se a célula contiver um de vários valores de uma lista com fórmulas
Por vezes, é mais informativo exibir os valores da lista que efetivamente aparecem em cada célula, em vez de apresentar apenas um resultado Verdadeiro/Falso. Por exemplo, ao analisar descrições de produtos ou comentários à procura de palavras-chave específicas, pode ser útil devolver todos os valores encontrados para análise ou relatórios posteriores. Para isso, utilize a seguinte fórmula, que mostra todos os valores correspondentes separados por vírgulas, conforme ilustrado aqui:
Introduza esta fórmula numa célula em branco (por exemplo, B2) e esta irá listar todos os valores de D2:D7encontrados em A2, separados por vírgulas:
Nota: Aqui, D2:D7 é o conjunto de valores a procurar e A2 é a célula onde procurar.
Depois de introduzir a fórmula, prima Ctrl + Shift + Enter. Em seguida, pode arrastar a alça de preenchimento para baixo e aplicar a fórmula às restantes linhas, conforme ilustrado na imagem dos resultados:
- A função JUNTAR.TEXTO só está disponível no Excel 2019 e no Office 365. Em versões anteriores do Excel, utilize a seguinte fórmula matricial: introduza-a numa célula em branco e, depois, prima Ctrl + Shift + Enter.
Arraste a fórmula para a direita até abranger o maior número possível de colunas, garantindo que todas as correspondências sejam capturadas, e depois arraste-a para baixo em cada linha. As colunas adicionais permanecerão em branco sempre que houver menos correspondências. Este formato é especialmente útil quando precisa listar as correspondências em colunas separadas:
Se encontrar erros, verifique novamente os intervalos, certifique-se de que a região D2:D7 está correta e confirme se está a utilizar o delimitador adequado à sua localização (vírgula ou ponto e vírgula).
Destaque as correspondências se a célula contiver um de vários valores de uma lista com uma funcionalidade prática
Se precisar de destacar visualmente as palavras-chave ou frases que correspondem a qualquer valor da sua lista dentro de cada célula, esta funcionalidade ajuda a tornar os dados importantes mais visíveis para revisão ou ação. A Marcação de Palavras-chave do Kutools para Excel foi concebida exatamente para este cenário, permitindo-lhe destacar rapidamente todas as ocorrências das palavras especificadas no Intervalo de Dados — sem precisar de escrever fórmulas ou código VBA. Em folhas extensas ou conjuntos de dados complexos, esta funcionalidade revela-se especialmente útil quando a inspeção manual se torna impraticável.
Após instalar o Kutools para Excel, siga estes passos:
1. Aceda a Kutools > Texto > Marcação de Palavras-chave para abrir a caixa de diálogo, conforme ilustrado:
2. Na caixa de diálogo Marcação de Palavras-chave, realize o seguinte:
- Selecione o seu intervalo de dados de destino na caixa Intervalo.
- Escolha ou introduza manualmente as palavras-chave na caixa Palavra-chave (separadas por vírgulas).
- Especifique uma cor de destaque utilizando a opção Cor da Fonte da Palavra-chave.
3. Clique em OK. Todas as ocorrências de «Corresponder Palavra» dentro do intervalo selecionado serão destacadas com a sua cor da fonte escolhida:
- Esta funcionalidade altera diretamente a formatação do conteúdo das palavras-chave correspondentes, tornando a revisão e a partilha de resultados mais intuitivas para equipas que possam não compreender os resultados das fórmulas.
- É especialmente eficaz quando a lista de palavras-chave ou o intervalo de texto é muito extenso, ou quando precisa destacar vários critérios em simultâneo.
- Verifique sempre as suas seleções de intervalo e palavras-chave antes de confirmar, para evitar destaques não intencionais.
Verifique se uma célula contém um de vários valores utilizando Usar Formatação Condicional
A funcionalidade integrada do Excel Usar Formatação Condicional constitui outra abordagem eficaz para destacar células que contenham qualquer valor da sua lista especificada. Esta solução é ideal para identificar visualmente, à primeira vista, as linhas relevantes — especialmente ao rever dados, verificar erros ou realizar tarefas de conformidade. Ao contrário da Marcação de Palavras-chave do Kutools, esta abordagem não requer quaisquer extras e está disponível em qualquer instalação padrão do Excel.
Eis como utilizar Usar Formatação Condicional com uma fórmula:
- Selecione as células no seu intervalo de dados (por exemplo,)A2:A20) que pretende monitorizar.
- Aceda ao separador Base, clique em Usar Formatação Condicional > Nova Regra.
- Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, selecione Utilizar uma fórmula para determinar quais as células a formatar.
- Introduza esta fórmula, assumindo que D2:D7 contém os seus valores e que A2 é a primeira célula de dados:
=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH($D$2:$D$7,A2)))>0- Clique em Formatar, defina a formatação pretendida (como Cor de preenchimento) e prima OK.
Todas as células que contiverem qualquer item da lista D2:D7 serão agora destacadas automaticamente.
- Este método é dinâmico: ao atualizar o intervalo D2:D7, a formatação adapta-se automaticamente.
- A formatação condicional serve apenas para visualização: destaca visualmente as células, mas não gera resultados numa coluna separada nem os disponibiliza para cálculos posteriores.
- Usar formatação condicional baseada em fórmulas é poderoso, mas com conjuntos de dados muito grandes o desempenho pode abrandar devido aos cálculos repetidos.
- Tenha em atenção que a função PROCURAR não diferencia maiúsculas de minúsculas. Para tornar esta abordagem sensível a maiúsculas e minúsculas, serão necessárias técnicas mais avançadas ou colunas auxiliares.
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