Ir para o conteúdo principal

Como aplicar a pesquisa de formatação condicional para várias palavras no Excel?

o destaque do doc contém quaisquer palavras 1

Pode ser fácil para nós destacar linhas com base em um valor específico, neste artigo, irei falar sobre como destacar células na coluna A dependendo se elas forem encontradas na coluna D, ou seja, se o conteúdo da célula contiver algum texto em uma lista específica e, em seguida, destaque como imagem à esquerda mostrada.

A formatação condicional para destacar as células contém um de vários valores

As células de filtro contêm valores específicos e os destacam de uma vez


A formatação condicional para destacar as células contém um de vários valores

Na verdade, o Formatação condicional pode ajudá-lo a resolver este trabalho, execute as seguintes etapas:

1. Primeiro, crie um nome de intervalo para a lista de palavras específicas, selecione o texto da célula e insira um nome de intervalo Minha lista (você pode renomear conforme necessário) no Nome caixa e pressione Entrar chave, veja a captura de tela:

o destaque do doc contém quaisquer palavras 2

2. Em seguida, selecione as células que deseja destacar e clique em Home page > Formatação condicional > Nova regra, Na Nova regra de formatação caixa de diálogo, conclua as operações abaixo:

(1.) Clique Use uma fórmula para determinar quais células formatar sob a Selecione um tipo de regra caixa de listagem;

(2.) Em seguida, insira esta fórmula: = SOMA (CONT.SE (A2, "*" & Mylist & "*")) (A2 é a primeira célula do intervalo que você deseja destacar, Minha lista é o nome do intervalo que você criou na etapa 1) no Formate os valores onde esta fórmula for verdadeira caixa de texto;

(3.) Em seguida, clique em Formato botão.

o destaque do doc contém quaisquer palavras 3

3. Vou ao formatar células caixa de diálogo e escolha uma cor para destacar as células sob o Preencher guia, veja a captura de tela:

o destaque do doc contém quaisquer palavras 4

4. E, em seguida, clique em OK > OK para fechar os diálogos, todas as células que contêm qualquer um dos valores de células da lista específicos são destacadas de uma vez, veja a captura de tela:

o destaque do doc contém quaisquer palavras 5


As células de filtro contêm valores específicos e destacam-nos de uma vez

Se você tem Kutools for Excel, Com o seu Super Filtro utilitário, você pode filtrar rapidamente as células que contêm valores de texto especificados e destacá-los de uma vez.

Kutools for Excel : com mais de 300 suplementos úteis do Excel, grátis para testar sem limitação em 30 dias. 

Depois de instalar Kutools for Excel, faça o seguinte:

1. Clique Kutools Plus > Super Filtro, veja a captura de tela:

2. No Super Filtro painel, faça as seguintes operações:

  • (1.) Verifique Especificada opção e, em seguida, clique em o destaque do doc contém quaisquer palavras 11 botão para selecionar o intervalo de dados que você deseja filtrar;
  • (2.) Escolha a relação entre os critérios de filtro conforme necessário;
  • (3.) Em seguida, defina os critérios na caixa de listagem de critérios.

o destaque do doc contém quaisquer palavras 8

3. Depois de definir os critérios, clique filtros para filtrar as células contém os valores específicos que você precisa. E então escolha uma cor de preenchimento para as células selecionadas em Home page guia, veja a captura de tela:

o destaque do doc contém quaisquer palavras 9

4. E todas as células que contém os valores específicos são destacadas, agora, você pode cancelar o filtro clicando Limpar botão, veja a captura de tela:

o destaque do doc contém quaisquer palavras 10

Clique em Baixar e testar gratuitamente o Kutools para Excel agora!


Demonstração: as células de filtro contêm valores específicos e destacam-nos de uma vez

Kutools for Excel: com mais de 300 suplementos úteis do Excel, grátis para testar sem limitação em 30 dias. Baixe e teste grátis agora!

Melhores ferramentas de produtividade de escritório

🤖 Assistente de IA do Kutools: Revolucionar a análise de dados com base em: Execução Inteligente   |  Gerar Código  |  Crie fórmulas personalizadas  |  Analise dados e gere gráficos  |  Invocar funções do Kutools...
Recursos mais comuns: Encontre, destaque ou identifique duplicatas   |  Excluir linhas em branco   |  Combine colunas ou células sem perder dados   |   Rodada sem Fórmula ...
Super pesquisa: VLookup de múltiplos critérios    VLookup de múltiplos valores  |   VLookup em várias planilhas   |   Pesquisa Difusa ....
Lista suspensa avançada: Crie rapidamente uma lista suspensa   |  Lista suspensa de dependentes   |  Lista suspensa de seleção múltipla ....
Gerenciador de colunas: Adicione um número específico de colunas  |  Mover colunas  |  Alternar status de visibilidade de colunas ocultas  |  Compare intervalos e colunas ...
Recursos em destaque: Foco da Grade   |  Vista de Design   |   Grande Barra de Fórmula    Gerenciador de pastas de trabalho e planilhas   |  Biblioteca (Auto texto)   |  Data Picker   |  Combinar planilhas   |  Criptografar/Descriptografar Células    Enviar e-mails por lista   |  Super Filtro   |   Filtro Especial (filtro negrito/itálico/tachado...) ...
15 principais conjuntos de ferramentas12 Texto Ferramentas (Adicionar texto, Remover Personagens, ...)   |   50+ de cores Tipos (Gráfico de Gantt, ...)   |   Mais de 40 práticos Fórmulas (Calcule a idade com base no aniversário, ...)   |   19 Inclusão Ferramentas (Insira o código QR, Inserir imagem do caminho, ...)   |   12 Conversão Ferramentas (Números para Palavras, Conversão de moedas, ...)   |   7 Unir e dividir Ferramentas (Combinar linhas avançadas, Dividir células, ...)   |   ... e mais

Aprimore suas habilidades de Excel com o Kutools para Excel e experimente uma eficiência como nunca antes. Kutools para Excel oferece mais de 300 recursos avançados para aumentar a produtividade e economizar tempo.  Clique aqui para obter o recurso que você mais precisa...

Descrição


Office Tab traz interface com guias para o Office e torna seu trabalho muito mais fácil

  • Habilite a edição e leitura com guias em Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio e Project.
  • Abra e crie vários documentos em novas guias da mesma janela, em vez de em novas janelas.
  • Aumenta sua produtividade em 50% e reduz centenas de cliques do mouse para você todos os dias!
Comments (34)
Rated 4.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH(IF(Mylist<>"",Mylist),A2)))>0
How to Format whole row in this formula
This comment was minimized by the moderator on the site
THANK YOU VERY MUCH, YOU SAVED A LOT OF TIME OF ME.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Akash,
Glad it can help you!
Have a good new year! 😄
This comment was minimized by the moderator on the site
Above formula not working, coz , My condition (i.e if my list is blank). And if my list is remaining blank excel formatting all cells. Help me.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Akash,
If your data list contains blank cell, please apply the below formula into the Conditional Formatting:
=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH(IF(Mylist<>"",Mylist),A2)))>0
Please have a try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to format whole Row. In this formula how to format whole Row.
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to format only the text contained in my list. I do not want to format if my list (one or two cell of my list) is blank
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, AKASH
To solve your problem, the following article may help you:
https://www.extendoffice.com/documents/excel/2499-excel-conditional-formatting-ignore-blank-zero.html

Please have a try, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Greetings!

I am trying to use a range of words in a row, from another sheet.
My formula looks like this:

=Info!=SUM(COUNTIF($A1,"*"&LGreen&"*"))

"Info" is the sheet, "LGreen" is the row of words i want to use, and the words start at A1 in "Info" sheet.

But i still get "There is a problem with this formula.......
Does it matter if the words are in a row/column? And how do i make that change in the formula?
I would like to use the whole row (continuous), so that i can put in more words later on.
If not, i can select specific range/cells, as long as i understand whats wrong x)

Thanks in advance!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Sykopaten

In fact, you just need follow the method in the article, in the first step, you should create a range name for your data list in aother sheet, which can be applied to the entire workbook. And then use the formula: =SUM(COUNTIF(A2,"*"&Mylist&"*")) into the conditional formatting of the worksheet you want to highlihgt the cells.

Or you can insert your excel file as attachment here for us to check.

Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much to the reply! This surely helped a lot!
Have a great new year! :D
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Sykopaten,
Glad it can help you!
Happy new year!😀
This comment was minimized by the moderator on the site
Can you provide instructions for how to reverse this formula. In the same example, how would you format cells that did NOT contain a word from your keyword list?
Rated 4.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Jeff,
To solve your problem, please apply the below formula:
=IF(SUM(COUNTIF(A2,"*"&Mylist&"*"))=1, 0,1)

Please have a try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Consegui, a formula é funcional e adorei!! obrigado!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

is the formula sensitive to space?
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a List that contains "Numbers" and when I run this formula it only work on "Word/Text". What shall be my approach for numbers? For example, I have two rego ( registration) number for management team eg 1234 and 6789, so my data in A column will contain a lot of different vehicle number, i want to hightlight GREEN only these two regos.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is for the "OR" function. How do I go abouts this with the "AND"?

As in I need to highlight ONLY the cells that have all of the list and not just either of the list.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations