Como aplicar formatação condicional para pesquisar várias palavras no Excel?

Pode ser fácil para nós destacar linhas com base em um valor específico; neste artigo, vou falar sobre como destacar células na coluna A dependendo se elas são encontradas na coluna D, o que significa que, se o conteúdo da célula contiver qualquer texto em uma lista específica, então será destacado conforme mostrado na captura de tela à esquerda.

Formatação condicional para destacar as células que contêm um de vários valores

Filtrar células que contêm valores específicos e destacá-las de uma vez

Formatação condicional para destacar as células que contêm um de vários valores

Na verdade, a Formatação Condicional pode ajudá-lo a resolver este trabalho; por favor, siga os seguintes passos:

1. Primeiro, crie um nome de intervalo para a lista de palavras específicas, selecione o texto da célula e insira um nome de intervalo Mylist (você pode renomeá-lo conforme necessário) na caixa Nome e pressione a tecla Enter, veja a captura de tela:

2. Em seguida, selecione as células que deseja destacar e clique em Página Inicial > Formatação Condicional > Nova Regra; na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, conclua as operações abaixo:

(1.) Clique em Usar uma fórmula para determinar quais células formatar na caixa de listagem Selecionar um Tipo de Regra;

(2.) Depois, insira esta fórmula: =SOMA(CONT.SE(A2,"*"&Mylist&"*")) (A2 é a primeira célula do intervalo que você deseja destacar, Mylist é o nome do intervalo criado na etapa 1) na caixa de texto Formatar valores onde esta fórmula é verdadeira;

(3.) E depois clique no botão Formatar.

3. Vá para a caixa de diálogo Formatar Células e escolha uma cor para destacar as células na guia Preenchimento, veja a captura de tela:

4. E depois clique em OK > OK para fechar as caixas de diálogo; todas as células que contêm qualquer um dos valores da lista específica serão destacadas imediatamente, veja a captura de tela:

Filtrar células que contêm valores específicos e destacá-las de uma vez

Se você tiver o Kutools para Excel, com sua ferramenta Super Filtro, poderá filtrar rapidamente as células que contêm valores de texto especificados e, em seguida, destacá-las de uma vez.

Após baixar e instalar o Kutools para Excel, faça o seguinte:

1. Clique em Kutools Plus > Super Filtro, veja a captura de tela:

2. No painel Super Filtro, faça as seguintes operações:

• (1.) Marque Especificado opção, e depois clique no botão para selecionar o intervalo de dados que deseja filtrar;
• (2.) Escolha a relação entre os critérios de filtro conforme necessário;
• (3.) Depois, defina os critérios na caixa de listagem de critérios.

3. Após definir os critérios, clique em Filtrar para filtrar as células que contêm os valores específicos conforme necessário. E então escolha uma cor de preenchimento para as células selecionadas na guia Página Inicial, veja a captura de tela:

4. E todas as células que contêm os valores específicos serão destacadas; agora, você pode cancelar o filtro clicando no botão Limpar, veja a captura de tela:

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