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Como aplicar a pesquisa de formatação condicional para várias palavras no Excel?

o destaque do doc contém quaisquer palavras 1

Pode ser fácil para nós destacar linhas com base em um valor específico, neste artigo, irei falar sobre como destacar células na coluna A dependendo se elas forem encontradas na coluna D, ou seja, se o conteúdo da célula contiver algum texto em uma lista específica e, em seguida, destaque como imagem à esquerda mostrada.

A formatação condicional para destacar as células contém um de vários valores

As células de filtro contêm valores específicos e os destacam de uma vez


A formatação condicional para destacar as células contém um de vários valores

Na verdade, o Formatação condicional pode ajudá-lo a resolver este trabalho, execute as seguintes etapas:

1. Primeiro, crie um nome de intervalo para a lista de palavras específicas, selecione o texto da célula e insira um nome de intervalo Minha lista (você pode renomear conforme necessário) no Nome caixa e pressione entrar chave, veja a captura de tela:

o destaque do doc contém quaisquer palavras 2

2. Em seguida, selecione as células que deseja destacar e clique em Página Inicial > Formatação condicional > Nova regra, Na Nova regra de formatação caixa de diálogo, conclua as operações abaixo:

(1.) Clique Use uma fórmula para determinar quais células formatar sob a Selecione um tipo de regra caixa de listagem;

(2.) Em seguida, insira esta fórmula: = SOMA (CONT.SE (A2, "*" & Mylist & "*")) (A2 é a primeira célula do intervalo que você deseja destacar, Minha lista é o nome do intervalo que você criou na etapa 1) no Formate os valores onde esta fórmula for verdadeira caixa de texto;

(3.) Em seguida, clique em Formato botão.

o destaque do doc contém quaisquer palavras 3

3. Vou ao formatar células caixa de diálogo e escolha uma cor para destacar as células sob o Preencher guia, veja a captura de tela:

o destaque do doc contém quaisquer palavras 4

4. E, em seguida, clique em OK > OK para fechar os diálogos, todas as células que contêm qualquer um dos valores de células da lista específicos são destacadas de uma vez, veja a captura de tela:

o destaque do doc contém quaisquer palavras 5


As células de filtro contêm valores específicos e destacam-nos de uma vez

Se você tem Kutools for Excel, Com o seu Super Filtro utilitário, você pode filtrar rapidamente as células que contêm valores de texto especificados e destacá-los de uma vez.

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Depois de instalar Kutools for Excel, faça o seguinte:

1. Clique Kutools Plus > Super Filtro, veja a captura de tela:

2. No Super Filtro painel, faça as seguintes operações:

  • (1.) Verifique Especificada opção e, em seguida, clique em o destaque do doc contém quaisquer palavras 11 botão para selecionar o intervalo de dados que você deseja filtrar;
  • (2.) Escolha a relação entre os critérios de filtro conforme necessário;
  • (3.) Em seguida, defina os critérios na caixa de listagem de critérios.

o destaque do doc contém quaisquer palavras 8

3. Depois de definir os critérios, clique filtros para filtrar as células contém os valores específicos que você precisa. E então escolha uma cor de preenchimento para as células selecionadas em Página Inicial guia, veja a captura de tela:

o destaque do doc contém quaisquer palavras 9

4. E todas as células que contém os valores específicos são destacadas, agora, você pode cancelar o filtro clicando Limpar botão, veja a captura de tela:

o destaque do doc contém quaisquer palavras 10

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Demonstração: as células de filtro contêm valores específicos e destacam-nos de uma vez

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  • Selecione Duplicado ou Único Linhas; Selecione linhas em branco (todas as células estão vazias); Super Find e Fuzzy Find em muitos livros; Seleção aleatória ...
  • Cópia exata Várias células sem alterar a referência da fórmula; Criação automática de referências para várias folhas; Inserir marcadores, Caixas de seleção e mais ...
  • Extrair Texto, Adicionar texto, remover por posição, Remover Espaço; Criar e imprimir subtotais de paginação; Converter entre conteúdo de células e comentários...
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    aparnag228@gmail.com · 1 years ago
    Hello,

    is the formula sensitive to space?
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    pri · 1 years ago
    I have a List that contains "Numbers" and when I run this formula it only work on "Word/Text". What shall be my approach for numbers? For example, I have two rego ( registration) number for management team eg 1234 and 6789, so my data in A column will contain a lot of different vehicle number, i want to hightlight GREEN only these two regos.
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    Jesse · 1 years ago
    This is for the "OR" function. How do I go abouts this with the "AND"?

    As in I need to highlight ONLY the cells that have all of the list and not just either of the list.
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    Neel · 2 years ago
    In the countif function, a comma did NOT work for me. I had to use a semicolon instead.
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      skyyang · 2 years ago
      Hello, Neel,
      Maybe you have a different language version of Excel instead of English version.
      Thank you for your comment.
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    umairaziz · 2 years ago
    The problem with above KUtools function is 01. It doesn't give the option to highlight the entire row. 02. It searches based on exact match of the cell, and partial match option is not there...... Anyone got a solution, please share as I need this way... thank you!
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      skyyang · 2 years ago
      Hello, Umair,
      The Kutools function in this article can solve your problems, the first one, if you need to highlight the entire rows, please select all the filtered whole rows, and then apply the fill color for them; the second once, you should choose the criteria Contains from the criteria drop down list to filter the rows based on the partial text.
      Please try it again, hope it can help you!
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    HCAZ · 2 years ago
    First great formula my only problem is that I have 3 list and although I changed the list names and used different colors - when I use a drop down all the names have the same colors.
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    Antony · 2 years ago
    this formula doesnot work for me
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      skyyang · 2 years ago
      Hello,Antony,
      Could you explain your problem more clearly, or you can insert a screenshot here. Thank you!
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        Gwen · 2 years ago
        I actually have the same problem, the formula highlights ALL cells in the range, why would that be?
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          skyyang · 2 years ago
          Hi, Gwen,
          The formula in this article works well in my worksheet, could you give your problem more detailed? Or you can insert a screenshot here for your problem.
          Thank you!
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    Rebecca · 2 years ago
    I made my named range table on another tab.

    I highlighted the row before I started making my rule. =$B$7:$X$7

    =SUM(COUNTIF(E7,"*"&CANCELLED&"*"))

    I double checked the 'applies to" and it correctly includes the whole row of the table.

    The rule is working - but only colors the first cell in the row, not the entire row.


    Any idea what I'm doing wrong?

    Can the fact the E7 cell a dynamic drop-down based on a drop-down in D7 be the cause?
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      skyyang · 2 years ago
      Hi, Rebecca,
      If you want to highlight the whole row in your selected range, please use this formula:

      =SUM(COUNTIF($A2,"*"&Mylist&"*"))
      The cell reference should be converted to column absolute ($A2).

      Please try it, hope it can help you!
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    Shirtman · 3 years ago
    Hi, I am using this formula to find IP addresses in a column (from a list).

    It misses out some cells which it should highlight, and vice versa (highlights some which shouldn't be highlighted). The cells do seem to have some similarity to the IP addresses which I am looking for.

    Is it something to do with the fact that there are 4 decimal points? (E.g. if I am looking for 10.54.31.7, it might highlight 10.54.31.5 as well).

    Any ideas as to how I can fix this would be greatly appreciated - it's so close to working!
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      Gwen · 2 years ago
      I have the same problem! Did you ever fix it? I wonder why they replied others but never you...
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    su · 3 years ago
    im unable to do use that formula, can you help in what i might be missing?
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      skyyang · 3 years ago
      Hello, su,
      Make sure the range name in the formula is your own, or you can insert your problem screenshot here.
      Thank you!
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    Rob · 4 years ago
    That's useful technique. Would you mind walking through how it works? Thanks