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Como aplicar a pesquisa «Usar Formatação Condicional» para várias palavras no Excel?

AutorXiaoyang Data de Modificação

Pode ser fácil para nós destacar um intervalo de linhas com base num valor específico. Neste artigo, explico como realçar células na coluna A sempre que os seus conteúdos sejam encontrados na coluna D — ou seja, se uma célula contiver qualquer texto de uma lista específica, será destacada, tal como mostrado na captura de ecrã à esquerda.

uma captura de ecrã mostra que as células são destacadas se contiverem palavras existentes noutra coluna

Usar Formatação Condicional para realçar as células que contêm um de vários valores

Filtrar células que contêm valores específicos e realçá-las de imediato


Usar Formatação Condicional para realçar as células que contêm um de vários valores

Na verdade, o Usar Formatação Condicional pode ajudá-lo a resolver esta tarefa. Siga os passos seguintes:

1.Primeiro, crie um Nome da célula para a lista de palavras específicas: selecione o texto da célula e introduza um Nome da célula Mylist(pode alterar o nome conforme desejar) na caixa Nomee prima a tecla Enter, conforme ilustrado na captura de ecrã:

uma captura de ecrã da nomeação da lista de palavras específicas

2. Em seguida, selecione as células que pretende realçar e clique em Base > Usar Formatação Condicional > Nova Regra. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, execute as seguintes operações:

(1.) Clique em Utilizar uma fórmula para determinar quais as células a formatarna caixa de lista Selecionar um Tipo de Regra;

(2.) Em seguida, introduza esta fórmula:=SUM(COUNTIF(A2,«*»&Mylist&«*»))(A2é a primeira célula do intervalo que pretende realçar,Mylisté o Nome da célula que criou no passo 1) na caixa de texto Formatar valores para os quais esta fórmula é verdadeira;

(3.) Em seguida, clique no botão Formatar.

uma captura de ecrã da criação de uma nova regra de formatação condicional e da definição da regra

3. Na caixa de diálogo Definir formato de célula, escolha uma cor para realçar as células no separador Preenchimento, conforme ilustrado na captura de ecrã:

uma captura de ecrã da seleção de uma cor de preenchimento

4. Em seguida, clique em OK > OK para fechar as caixas de diálogo. Todas as células que contêm qualquer um dos valores da lista específica são imediatamente realçadas, conforme ilustrado na captura de ecrã:

uma captura de ecrã que mostra as células destacadas caso contenham palavras existentes na gama nomeada


Filtrar células que contêm valores específicos e realçá-las de imediato

Se tiver o Kutools para Excel, com a sua funcionalidade Super Filtro, poderá filtrar rapidamente as células que contêm os valores de texto especificados e realçá-las de imediato.

Após transferir e instalar o Kutools para Excel, proceda da seguinte forma:

1. Clique em KUTOOLS PLUS > Super Filtro, conforme ilustrado na captura de ecrã:

uma captura de ecrã da ativação da funcionalidade Super Filtro do Kutools

2. No painel Super Filtro, realize as seguintes operações:

  • (1.) Marque a opção Especificado, e depois clique no botão uma captura de ecrã do ícone de seleçãopara selecionar o Intervalo de Dados que pretende filtrar;
  • (2.) Escolha a relação entre os Condições de Filtro conforme necessário;
  • (3.) Em seguida, defina os critérios na caixa da lista de critérios.

uma captura de ecrã da definição da regra de filtro

3. Após definir os critérios, clique em Filtrar para filtrar as células que contêm os valores específicos pretendidos. Em seguida, escolha uma cor de preenchimento para as células selecionadas no separador Base, conforme ilustrado na captura de ecrã:

uma captura de ecrã da seleção de uma cor de preenchimento para as células filtradas

4. Todas as células que contêm os valores específicos são agora realçadas. Para remover o filtro, basta clicar no botão Limpar, conforme ilustrado na captura de ecrã:

uma captura de ecrã da limpeza do filtro

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