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Como truncar um número ou uma cadeia de texto no Excel?

AutorSun Data de Modificação

Por vezes, temos uma lista de cadeias de texto que inclui algumas cadeias longas e, por uma questão de organização e clareza, poderá querer truncá-las para um comprimento fixo, como ilustrado na imagem seguinte. Conhece algum truque para resolver este problema rapidamente no Excel?

Truncar cadeias de texto com fórmula

Truncar cadeias de texto com Texto em Colunas

Truncar cadeias de texto com Kutools para Excel

Truncar cadeias de texto com fórmula

Por exemplo, aqui vou apenas truncar as cadeias de texto aos primeiros seis caracteres; a fórmula seguinte pode ajudar.

Selecione uma célula vazia junto à cadeia de texto que pretende truncar e introduza esta fórmula: =ESQUERDA(A1;6) (em que A1 é a cadeia de texto utilizada e 6 indica que esta será truncada para seis caracteres). Depois, arraste a alça de preenchimento pelas células onde quiser aplicar a mesma fórmula. Veja a imagem:
uma captura de ecrã da utilização da função ESQUERDA para truncar cadeias de caracteres

Dica: Se pretender truncar a cadeia de texto a partir do lado direito ou do meio, pode utilizar a fórmula seguinte:

Truncar para 4 caracteres a partir do lado direito:=DIREITA(A1;4)

uma captura de ecrã da utilização da função DIREITA para truncar cadeias de caracteres

Truncar para 3 caracteres a partir do quarto carácter:=EXTRAI(A1;4;3)
uma captura de ecrã da utilização da função EXT.TEXTO para truncar cadeias de caracteres

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uma captura de ecrã da utilização de Kutools for Excel para remover facilmente caracteres por posição das células
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Truncar cadeias de texto com Texto em Colunas

No Excel, também pode utilizar a função Texto em Colunas para dividir uma cadeia de texto em colunas com base numa largura especificada.

1. Selecione as cadeias de texto que pretende truncar e clique em Dados > Texto em Colunas. Veja a imagem:
uma captura de ecrã da ativação da funcionalidade Texto em Colunas

2. No passo 1 do assistente Texto em Colunas, marque a opção Largura especificada. Veja a imagem:
uma captura de ecrã da seleção da opção Largura fixa no assistente

3. Clique em Seguinte > para avançar para o passo 2 do assistente e, na secção Pré-visualização dos dados, clique na posição da cadeia de texto onde pretende efetuar a divisão para criar uma linha de seta. Veja a imagem:
uma captura de ecrã da especificação da posição da cadeia de caracteres que pretende dividir

4. Clique em Seguinte > para avançar para o passo 3 do assistente e especifique uma célula como destino da divisão. Veja a imagem:
uma captura de ecrã da seleção de uma célula de destino

5. Clique em Concluir. As cadeias de texto foram divididas pela largura especificada, conforme necessário.
uma captura de ecrã que mostra que as cadeias de caracteres foram divididas por largura fixa

Truncar cadeias de texto com Kutools para Excel

Na verdade, se tiver o Kutools para Excel – uma ferramenta prática –, pode utilizar a sua funcionalidade Remover caracteres de uma posição para remover rapidamente os caracteres desnecessários e truncar assim a cadeia de texto.

Após instalar Kutools para Excel, proceda da seguinte forma:（Transferência gratuita Kutools para Excel já!)

1. Selecione as cadeias de texto que pretende truncar e clique em Kutools > Texto > Remover caracteres de uma posição. Veja a imagem:
uma captura de ecrã da ativação da funcionalidade Remover por Posição

2. Na caixa de diálogo apresentada, introduza o número de caracteres que pretende remover na caixa de texto Números e selecione uma das opções na secção Posição, que define a extremidade a partir da qual os caracteres serão removidos. Veja a imagem:
uma captura de ecrã da configuração da caixa de diálogo Remover por Posição

3. Clique em OK ou em Aplicar; as cadeias de texto foram truncadas conforme pretendido.
uma captura de ecrã que mostra as cadeias de caracteres finais após a remoção de caracteres

Demonstração: Truncar Cadeia de Texto

 

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