Como condensar rapidamente linhas com base no mesmo valor no Excel?

Ao trabalhar com dados do Excel, é comum ter linhas com valores duplicados em uma coluna e dados numéricos correspondentes que precisam ser combinados ou somados. Dadas duas colunas — uma coluna de Pedidos com entradas duplicadas e uma coluna de Vendas — você deseja consolidar as linhas somando os valores de Vendas para cada Pedido único, conforme mostrado na captura de tela. Este artigo irá guiá-lo por uma abordagem otimizada para condensar linhas com base em um valor comum usando várias técnicas.

Condensar linhas com base no valor com Tabela Dinâmica
Condensar linhas com base no valor com Kutools para Excel
Condensar linhas com base no valor com fórmulas

Condensar linhas com base no valor com Tabela Dinâmica

No Excel, há uma função – Tabela Dinâmica, que você pode usar para condensar rapidamente linhas com base no valor e calcular valores em outra coluna.

1. Selecione o intervalo de dados com o qual deseja trabalhar e clique em "Inserir" > "Tabela Dinâmica". Agora, a caixa de diálogo "Criar Tabela Dinâmica" aparece, por favor, marque "Nova Planilha" ou a opção "Planilha Existente", conforme necessário, na seção "Escolha onde deseja que o relatório da Tabela Dinâmica seja colocado" e clique em "OK". Veja a captura de tela:

2. Em seguida, arraste o campo "Pedido" da lista de "Campos" para a seção "Linhas" e arraste o campo "Vendas" para a seção "Valores" no painel "Campos da Tabela Dinâmica", e a Tabela Dinâmica será criada. Veja a captura de tela:

Dica: Se você quiser fazer outros cálculos no campo de Vendas, pode clicar na seta para baixo ao lado de "Soma de Vendas" na seção "Valores" e escolher "Configurações de Campo de Valor" para alterar o cálculo na caixa de diálogo que aparece. Veja a captura de tela:

Condensar linhas com base no valor com Kutools para Excel

O "Kutools para Excel" oferece uma solução poderosa para condensar rapidamente linhas com base em valores idênticos, economizando seu tempo e esforço. Com apenas alguns cliques, você pode combinar linhas duplicadas, resumir dados e simplificar suas planilhas como nunca antes. Seja gerenciando grandes conjuntos de dados ou simplificando relatórios, o "Kutools para Excel" torna o processo contínuo e eficiente.

1. Selecione o intervalo de dados que deseja condensar e clique em "Kutools" > "Mesclar e Dividir" > "Mesclar Linhas Avançado".

2. Na caixa de diálogo "Mesclar Linhas Avançado", especifique as seguintes operações:

• Clique no cabeçalho da coluna (a coluna que inclui valores duplicados) e escolha "Chave Primária" para marcá-la como coluna-chave,
• Em seguida, clique no cabeçalho da coluna (a coluna em que você faz o cálculo) e clique na seta para baixo no campo "Operação", e escolha um cálculo de que precisa na lista sob a seção "Calcular".
• Por fim, clique no botão "OK".
  

3. Agora, o intervalo selecionado teve suas linhas condensadas com base nos valores e fez o cálculo. Veja a captura de tela:

Condensar linhas com base no valor com fórmulas

Além disso, aqui estão algumas fórmulas que podem ajudá-lo a condensar linhas com base nos mesmos valores.

1. Selecione uma célula em branco ao lado do intervalo de dados que você está usando, D2, por exemplo, e insira esta fórmula, e pressione "Shift" + "Ctrl" + "Enter" para obter o resultado correto.

=INDEX($A$2:$A$12,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$A$12),0))

Nota: Nesta fórmula, "A2:A12" é a lista de colunas que você deseja condensar com base em seus duplicados, "D1" é a primeira célula da coluna em que você aplica a fórmula. Você pode alterá-los conforme necessário.

2. Em seguida, clique em D2, a célula da fórmula, e arraste a alça de preenchimento automático para baixo até que um valor de erro seja exibido. Veja a captura de tela:

3. Exclua os valores de erro e vá para a próxima célula da primeira fórmula que você usou, E2, por exemplo, insira a seguinte fórmula, pressione "Enter" para obter o resultado e depois arraste a alça de preenchimento para aplicar essa fórmula às células.

=SUMIF($A$2:$A$12,D2,$B$2:$B$12)

Nota: Nesta fórmula, "A2:A12" é a lista que você deseja condensar com base nela, e "D2" é a célula em que você aplicou a primeira fórmula, "B2:B12" é a lista que você deseja somar com base em duplicatas. Você pode alterá-los conforme necessário.

Resumo

Ao trabalhar com dados do Excel, mesclar linhas com base nos mesmos valores é uma tarefa comum, mas crucial. Dependendo de suas necessidades e ferramentas, você pode escolher entre vários métodos para alcançar esse objetivo:

• Usando Tabelas Dinâmicas: As Tabelas Dinâmicas são uma ferramenta poderosa, ideal para resumir e analisar rapidamente grandes conjuntos de dados. Elas mesclam automaticamente linhas com os mesmos valores e oferecem opções flexíveis de resumo, tornando-as perfeitas para cenários que exigem análise de dados dinâmica.
• Usando Kutools para Excel: O Kutools fornece uma solução simples e eficiente, especialmente para usuários que precisam mesclar rapidamente linhas enquanto mantêm a integridade dos dados. Sua interface intuitiva e recursos ricos facilitam e tornam mais eficiente o processamento de dados.
• Usando Fórmulas: Para usuários que precisam mesclar dados sem alterar a estrutura dos dados, usar fórmulas como SOMASE é uma opção flexível. Embora exija configuração manual, as fórmulas oferecem um alto grau de personalização, tornando-as adequadas para lidar com tarefas complexas de mesclagem de dados.

Independentemente do método que você escolher, pode melhorar significativamente a eficiência e a precisão do processamento de seus dados. Se você estiver interessado em explorar mais dicas e truques do Excel, nosso site oferece milhares de tutoriais para ajudá-lo a dominar o Excel.