Como destacar datas ou prazos iminentes no Excel?
Por vezes, podemos registar tarefas e os respetivos Data de Vencimento numa folha do Excel. Já alguma vez se questionou se existirá alguma forma de configurar um alerta para uma Data de Vencimento iminente da missão, de modo a incentivá-lo a aumentar a eficiência no trabalho? Aqui apresento alguns truques interessantes para o ajudar a destacar as Data de Vencimento iminentes no Excel.
Criar um alerta para Data de Vencimento iminente com fórmulaCriar um alerta para Data de Vencimento iminente com Usar Formatação Condicional
Selecionar e realçar Data de Vencimento iminentes com Kutools para Excel
Criar um alerta para Data de Vencimento iminente com fórmula
Para criar um alerta sobre um prazo iminente, basta aplicar uma fórmula para o efeito.
Por exemplo, aqui destaco as datas de vencimento que já passaram ou que ocorrem na próxima semana.
Selecione uma célula vazia junto à coluna da data limite — por exemplo, H2 —, introduza esta fórmula =IF(G2<(TODAY()+7),«<<<»,«») e arraste a alça de preenchimento automático pelas células onde pretende aplicar esta fórmula. Veja a imagem:
Dica: Hoje é 7/7/2016 enquanto escrevo este artigo.
Na fórmula acima, G2 é a data utilizada; 7 indica que a fórmula verificará as datas dentro ou a partir de um período de 7 dias contados a partir de hoje, e <<< é o marcador de alerta, que pode ser ajustado conforme necessário.
Criar um alerta para Data de Vencimento iminente com Usar Formatação Condicional
No Excel, a função «Usar Formatação Condicional» é amplamente utilizada. Na verdade, também pode aplicar uma regra nessa funcionalidade para criar um alerta sobre datas de vencimento iminentes.
1. Selecione as datas para as quais pretende criar um alerta e clique em Início > Usar Formatação Condicional > Nova Regra. Veja a imagem:
2. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, clique em Formatar apenas as células que contêm na secção Selecionar um Tipo de Regra e, na secção Formatar apenas células com, selecione Valor da Célula na primeira lista e Menor do que na segunda lista; depois introduza a fórmula =HOJE()+7 na terceira caixa de texto. Em seguida, clique em Formatar para abrir a caixa de diálogo Definir formato de célula. No separador Preenchimento, escolha uma cor para realçar as datas limite iminentes. Veja a imagem:
3. Clique em OK > OK para fechar as caixas de diálogo. Agora, as datas anteriores a 7 dias a contar de hoje (7/7/2016) foram realçadas. Veja a imagem:
Selecionar e realçar Data de Vencimento iminentes com Kutools para Excel
Se tiver o Kutools para Excel, pode utilizar a sua funcionalidade Selecionar células específicas para selecionar e realçar rapidamente as datas iminentes.
Após instalar gratuitamenteKutools para Excel, proceda da seguinte forma:
1. Selecione uma célula vazia junto às datas que pretende utilizar, por exemplo a D17, e introduza a fórmula =HOJE()+7. Desta forma, obterá a data correspondente a 7 dias após hoje. Veja a imagem:
2. Selecione as datas nas quais pretende identificar as datas iminentes e clique em Kutools > Selecionar > Selecionar células específicas. Veja a imagem:
3. Na caixa de diálogo Selecionar células específicas, especifique o tipo de seleção pretendido e clique em Menor do que na primeira lista pendente, sob a secção Especificar tipo, e clique em 
para selecionar a célula com a fórmula utilizada no passo 1. Veja a imagem:
4. Clique em Ok. As datas de vencimento iminentes foram selecionadas e podem ser realçadas com um fundo colorido ou outros formatos. Veja a imagem:
Demonstração: Selecionar e realçar Data de Vencimento iminentes com Kutools para Excel
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