Como localizar e substituir texto e preservar a formatação no Excel?

A função Localizar e Substituir é poderosa e útil quando precisamos encontrar um valor específico e substituí-lo por outro. No entanto, se houver um intervalo de células e algumas delas incluírem valores com diferentes formatações, usar a função Localizar e Substituir para alterar os valores pode quebrar a formatação dos valores nas células, como mostrado na captura de tela abaixo. Como podemos preservar a formatação dos valores em cada célula enquanto fazemos a busca e substituição no Excel?

Localizar e substituir preservando a formatação com código de Macro

Localizar e substituir preservando a formatação com código de Macro

Não há outros métodos além do código de macro que possam ajudá-lo a localizar e substituir texto e preservar a formatação.

1. Pressione as teclas Alt + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Application.

2. Clique em Inserir > Módulo e cole o código abaixo no script.

VBA: Localizar e substituir preservando a formatação

Sub CharactersReplace(Rng As Range, FindText As String, ReplaceText As String, Optional MatchCase As Boolean = False)
  'UpdatebyExtendoffice20160711
    Dim I As Long
    Dim xLenFind As Long
    Dim xLenRep As Long
    Dim K As Long
    Dim xValue As String
    Dim M As Long
    Dim xCell As Range
    xLenFind = Len(FindText)
    xLenRep = Len(ReplaceText)
    If Not MatchCase Then M = 1
    For Each xCell In Rng
        If VarType(xCell) = vbString Then
            xValue = xCell.Value
            K = 0
            For I = 1 To Len(xValue)
              If StrComp(Mid$(xValue, I, xLenFind), FindText, M) = 0 Then
                xCell.Characters(I + K, xLenFind).Insert ReplaceText
                K = K + xLenRep - xLenFind
              End If
            Next
        End If
    Next
End Sub

Sub Test_CharactersReplace()
    Dim xRg As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xCell As Range
    On Error Resume Next
    If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 1 Then
      xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
    Else
      xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
    End If
    Set xRg = Application.InputBox("Select a range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Call CharactersReplace(xRg, "KK", "Kutools", True)
End Sub

Dica: No código, KK é a sequência que você deseja localizar, e Kutools é a sequência pela qual deseja substituir; você pode alterá-los conforme necessário.

3. Pressione F5 e uma caixa de diálogo será exibida para que você selecione um intervalo onde deseja localizar e substituir, veja a captura de tela:

4. Clique em OK, e a sequência específica nas células selecionadas será substituída mantendo a formatação.