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Como retornar um valor em outra célula se uma célula contiver determinado texto no Excel?

Author Siluvia Last modified

Como mostrado no exemplo abaixo, quando a célula E6 contém o valor “Sim”, a célula F6 será automaticamente preenchida com o valor “Aprovar”. Se você alterar “Sim” para “Não” ou “Neutralidade” em E6, o valor em F6 será alterado imediatamente para “Negar” ou “Reconsiderar”. Como você pode fazer isso? Este artigo reúne alguns métodos úteis para ajudá-lo a resolver isso facilmente.

A screenshot of the 'Yes' value in cell E6, which triggers the return of the 'Approve' value in cell F6


Use uma fórmula para retornar um valor em outra célula se uma célula contiver determinado texto.

Para retornar um valor em outra célula se uma célula contiver um texto específico, tente a seguinte fórmula. Por exemplo, se B5 contiver “Sim”, então retorne “Aprovar” em D5; caso contrário, retorne “Não qualifica”. Por favor, faça o seguinte.

Selecione D5 e copie a fórmula abaixo nela e pressione a tecla "Enter". Veja a captura de tela:

Fórmula: Retornar valor em outra célula se uma célula contiver determinado texto.

=IF(ISNUMBER(SEARCH("Yes",B5)),"Approve","No qualify")

Notas:

1. Na fórmula, "Sim", B5, "aprovar" e "Não qualifica" indicam que, se a célula B5 contiver o texto "Sim", a célula especificada será preenchida com o texto "aprovar"; caso contrário, será preenchida com "Não qualifica". Você pode alterá-los conforme necessário.

2. Para retornar um valor de outras células (como K8 e K9) com base em um valor de célula específico, use esta fórmula:

=IF(ISNUMBER(SEARCH("Yes",B5)),K8,K9)

A screenshot of the formula for returning a value in another cell based on a specific text in Excel

Selecione facilmente linhas inteiras ou linhas inteiras na seleção com base no valor da célula em uma coluna específica:

O utilitário "Selecionar células específicas" do "Kutools para Excel" pode ajudá-lo a selecionar rapidamente linhas inteiras ou linhas inteiras na seleção com base em um valor de célula específico em uma coluna específica no Excel.

A screenshot of the Kutools Select Specific Cells utility for selecting rows based on cell content

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Use uma fórmula para retornar valores em outra célula se uma célula contiver textos diferentes.

Esta seção mostrará a você a fórmula para retornar valores em outra célula se uma célula contiver texto diferente no Excel.

1. Você precisa criar uma tabela com os valores específicos e os valores de retorno localizados separadamente em duas colunas. Veja a captura de tela:

A screenshot of the table for returning values in another cell if a cell contains different texts

2. Selecione uma célula em branco para retornar o valor, digite a fórmula abaixo nela e pressione a tecla "Enter" para obter o resultado. Veja a captura de tela:

Fórmula: Retornar valores em outra célula se uma célula contiver textos diferentes.

=VLOOKUP(E6,B5:C7,2,FALSE)

Notas:

Na fórmula, E6 é a célula que contém o valor específico com base no qual você retornará o valor, B5:C7 é o intervalo da coluna contendo os valores específicos e os valores de retorno, o número 2 significa que os valores de retorno estão localizados na segunda coluna no intervalo da tabela.

A screenshot showing the VLOOKUP formula to return values in another cell based on different texts

A partir de agora, ao alterar o valor em E6 para um específico, seu valor correspondente será retornado em F6 imediatamente.


Aplique vários cliques para retornar facilmente valores em outra célula se uma célula contiver textos diferentes.

Na verdade, você pode resolver o problema acima de uma maneira mais fácil. O utilitário "Localizar dados em um intervalo" do "Kutools para Excel" pode ajudá-lo a alcançar isso com apenas alguns cliques sem precisar lembrar fórmulas.

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1. Da mesma forma que o método acima, você também precisa criar uma tabela com os valores específicos e os valores de retorno localizados separadamente em duas colunas.

A screenshot of the table for returning values in another cell if a cell contains different texts

2. Selecione uma célula em branco para exibir o resultado (aqui eu seleciono F6), e depois clique em "Kutools" > "Assistente de Fórmulas" > "Assistente de Fórmulas". Veja a captura de tela:

A screenshot of the Kutools Formula Helper option in Excel ribbon

3. No diálogo "Assistente de Fórmulas", configure como segue:

  • 3.1 Na caixa "Selecione uma fórmula", encontre e selecione "Localizar dados em um intervalo";
    Dicas: Você pode marcar a caixa "Filtro", inserir certa palavra na caixa de texto para filtrar a fórmula rapidamente.
  • 3.2 Na caixa "Intervalo da tabela", selecione a tabela sem cabeçalhos que você criou na etapa 1;
  • 3.2 Na caixa "Valor de pesquisa", selecione a célula que contém o valor específico com base no qual você retornará o valor;
  • 3.3 Na caixa "Coluna", especifique a coluna da qual você retornará o valor correspondente. Ou você pode inserir o número da coluna diretamente na caixa de texto, conforme necessário.
  • 3.4 Clique no botão "OK". Veja a captura de tela:

    A screenshot showing the Kutools Formula Helper dialog with settings for the 'Look for a value in list' formula

A partir de agora, ao alterar o valor em E6 para um específico, seu valor correspondente será retornado em F6 imediatamente. Veja o resultado abaixo:

A screenshot showing the result after changing the value in E6 and returning the corresponding value in F6

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