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Como obter um valor de retorno noutra célula se uma célula contiver determinado texto no Excel?

AutoraSiluvia Data de Modificação

Conforme o exemplo abaixo, quando a célula E6 contém «Yes», a célula F6 é preenchida automaticamente com «Approve». Ao alterar «Yes» para «No» ou «Neutrality» em E6, o valor em F6 muda imediatamente para «Deny» ou «Reconsider». Como conseguir este resultado? Este artigo apresenta métodos práticos para resolver este desafio com facilidade.

Uma captura de ecrã do valor 'Sim' na célula E6, que desencadeia o retorno do valor 'Aprovar' na célula F6

Utilizar fórmula para Valor de retorno noutra célula se uma célula contiver determinado texto

Para devolver um valor noutra célula quando uma célula contiver um texto específico, experimente a seguinte fórmula.Por exemplo, se B5 contiver «Yes», devolva «Approve» em D5; caso contrário, devolva «No qualify». Siga estes passos:

Selecione a célula D5, copie a fórmula abaixo para ela e, em seguida, prima a tecla «Enter». Veja a imagem:

Fórmula: Valor de retorno noutra célula se uma célula contiver determinado texto

=IF(ISNUMBER(SEARCH("Yes",B5)),"Approve","No qualify")

Notas:

1. Na fórmula, «Yes», B5, «approve» e «No qualify» indicam que, se a célula B5 contiver o texto «Yes», a célula em questão será preenchida com «approve»; caso contrário, será preenchida com «No qualify». Pode personalizar estes valores de acordo com as suas necessidades.

2. Para obter o valor de retorno de outras células (como K8 e K9) com base no valor de uma célula especificada, utilize esta fórmula:

=IF(ISNUMBER(SEARCH("Yes",B5)),K8,K9)

Uma captura de ecrã da fórmula para devolver um valor noutra célula com base num texto específico no Excel

Inserir ou eliminar facilmente Selecionar Linha Inteira ou Linha inteira na seleção com base no valor de uma célula numa determinada coluna:

A funcionalidade «Selecionar células específicas» do Kutools para Excel permite-lhe selecionar rapidamente a linha inteira na seleção com base num valor específico de uma determinada coluna no Excel.

Uma captura de ecrã do utilitário Kutools Selecionar Células Específicas para selecionar linhas com base no conteúdo da célula

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Utilizar fórmula para Valor de retorno noutra célula se uma célula contiver textos diferentes

Esta secção mostra-lhe a fórmula para obter um valor de retorno noutra célula caso uma célula contenha um texto diferente no Excel.

1. Deve criar uma tabela com os valores específicos e os respetivos Valores de Retorno em colunas separadas. Veja a imagem:

Uma captura de ecrã da tabela para devolver valores noutra célula se uma célula contiver textos diferentes

2. Selecione uma célula vazia para exibir o resultado, insira a fórmula abaixo nela e prima Enter para obter o valor. Veja a imagem:

Fórmula: Valor de retorno noutra célula se uma célula contiver textos diferentes

=VLOOKUP(E6,B5:C7,2,FALSE)

Notas:

Na fórmula, E6 é a célula que contém o valor específico com base no qual será obtido o valor de retorno; B5:C7 é o intervalo de colunas que contém os valores específicos e os respetivos valores de retorno; e o número 2 indica que os valores de retorno se encontram na segunda coluna do intervalo da tabela.

Uma captura de ecrã que mostra a fórmula PROCV para devolver valores noutra célula com base em textos diferentes

A partir de agora, ao alterar o valor em E6 para um valor específico, o respetivo valor será imediatamente devolvido em F6.

Aplicar alguns cliques para facilmente Valor de retorno noutra célula se uma célula contiver textos diferentes

Na verdade, pode resolver o problema descrito acima de forma ainda mais simples: com a ferramenta «Localizar dados num intervalo» do Kutools para Excel, alcança este objetivo em apenas alguns cliques — sem precisar memorizar fórmulas.

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1. Tal como no método anterior, também precisa de criar uma tabela com os valores específicos e os respetivos Valores de retorno em colunas separadas.

Uma captura de ecrã da tabela para devolver valores noutra célula se uma célula contiver textos diferentes

2. Selecione uma célula vazia para exibir o resultado (neste caso, foi selecionada a F6) e, em seguida, clique em «Kutools» > «Assistente de Fórmulas» > «Assistente de Fórmulas». Veja a imagem:

Uma captura de ecrã da opção Kutools Assistente de Fórmulas no separador do Excel

3. Na caixa de diálogo «Assistente de Fórmulas», configure-a da seguinte forma:

  • 3,1 Na caixa «Selecione uma fórmula», localize e selecione «Localizar dados em um intervalo»;
    Dica: pode marcar a caixa «Filtrar», introduzir uma palavra específica na caixa de texto para filtrar rapidamente a fórmula.
  • 3,2 Na caixa «Table_array», selecione a tabela sem cabeçalhos que criou no passo 1;
  • 3,2 Na caixa «Lookup_value», selecione a célula que contém o valor específico com base no qual irá Valor de retorno;
  • 3,3 Na caixa «Column», indique a coluna a partir da qual pretende obter o valor correspondente — ou, se preferir, introduza diretamente o número da coluna na caixa de texto.
  • 3,4 Clique no botão «OK». Consulte a imagem:

    Uma captura de ecrã que mostra a caixa de diálogo Kutools Assistente de Fórmulas com as definições para a fórmula 'Procurar um valor na lista'

A partir de agora, ao alterar o valor em E6 para um valor específico, esse valor será imediatamente devolvido em F6. Veja o resultado abaixo:

Uma captura de ecrã que mostra o resultado após alterar o valor em E6 e devolver o valor correspondente em F6

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