Como criar validação de dados externos em outra planilha ou pasta de trabalho?
Geralmente, usamos a validação de dados para limitar os usuários a inserir os valores que queremos, mas você já tentou criar uma validação de dados externa em outra planilha ou pasta de trabalho, o que significa que os dados de origem e a validação de dados não estão na mesma planilha ou mesmo pasta de trabalho? Neste artigo, apresentarei o método para lidar com esse problema no Excel.
Crie validação de dados externos em outra planilha
Crie validação de dados externos em diferentes pastas de trabalho
Crie validação de dados externos em outra planilha
Tome a criação de uma lista suspensa, por exemplo, vou criar a fonte em uma folha e, em seguida, usar o Nome do intervalo para criar a lista suspensa em outra folha com base na fonte de valor.
1. Crie o valor de origem da lista suspensa em uma planilha como desejar. Veja a imagem:
2. Selecione esses valores de origem e vá para o nome Box para definir um nome de intervalo para as células, aqui eu insiro País no nome Box, e depois pressione Entrar chave para terminar a nomeação. Veja a imagem:
3. Vá para a planilha em que deseja criar esta lista suspensa externa e selecione uma célula ou intervalo para colocar a lista suspensa, G1: G4, por exemplo, e clique em Data > Validação de dados. Veja a imagem:
4. No Validação de dados diálogo, clique em Configurações guia, e selecione Lista do Permitir lista suspensa e digite = País (País é o nome que você definiu para o intervalo de origem na etapa 2, você pode alterá-lo como quiser) na caixa de fonte. Veja a imagem:
5. Clique OK, agora a validação de dados externos foi criada.
Crie validação de dados externos em diferentes pastas de trabalho
Para criar validação de dados externos em outra pasta de trabalho, você também precisa usar o intervalo de nomes.
Considere a criação de uma lista suspensa, por exemplo.
1. Crie os valores de origem conforme necessário em uma planilha e, em seguida, selecione os valores de origem e vá para nome Box para dar um nome ao intervalo de origem e pressione Entrar chave, pegue CusNome por exemplo. Veja a imagem:
2. Em seguida, vá para a pasta de trabalho que deseja criar lista suspensa, selecione uma coluna em branco em uma planilha, Coluna J por exemplo, e clique em Fórmulas > Definir o Nome. Veja a imagem:
3. No Novo nome caixa de diálogo, insira um nome no Nome caixa e selecione livro do Objetivo lista e digite esta fórmula = Source.xlsx! CustName (Source é o nome da pasta de trabalho dos dados de origem e CustName é o nome do intervalo que você criou para os dados de origem na etapa 1, você pode alterá-los conforme necessário) no Refere-se a caixa de texto. Veja a imagem:
4. Clique OK. Em seguida, selecione o intervalo que deseja criar na lista suspensa externa, L1: L4, e clique em Data > Validação de dados. Veja a imagem:
5. No Validação de dados diálogo, clique em Configurações guia, e selecione Lista da Permitir lista suspensa e insira esta fórmula = MyCustList (MyCustList é o nome do intervalo que você dá à coluna em branco na etapa 3, você pode alterá-lo conforme necessário) para o fonte caixa. Veja a imagem:
6. Clique OK. Agora a validação de dados externos em outra pasta de trabalho foi criada. Veja a imagem:
Note: Somente quando as duas pastas de trabalho são abertas ao mesmo tempo (a pasta de trabalho de dados de origem e a pasta de trabalho de validação de dados), a validação de dados externos pode funcionar corretamente.
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