Como criar uma validação de dados externa noutra folha ou livro?
Normalmente, utilizamos a Validação de Dados para restringir os utilizadores a introduzirem apenas os valores pretendidos. Mas já alguma vez tentou criar uma validação de dados com origem externa noutra folha ou noutro livro — ou seja, em que os Dados de Origem e a própria validação não estão na mesma folha, nem sequer no mesmo livro? Neste artigo, apresento-lhe o método para resolver este problema no Excel.
Criar validação de dados externa noutra folha
Criar validação de dados externa num livro diferente
Criar validação de dados externa noutra folha
Tomando como exemplo a criação de uma lista pendente, definirei a origem dos valores numa folha e, em seguida, usarei o Nome da célula para criar a lista pendente noutra folha com base nessa mesma origem.
1. Crie a origem dos valores da lista pendente numa folha à sua escolha. Veja a captura de ecrã:
2. Selecione esses valores de origem e aceda à Caixa de Nome para definir um nome de célula para as células; aqui introduzo Country na Caixa de Nome e, em seguida, prima a tecla Enter para concluir a atribuição do nome. Veja a captura de ecrã:
3. Aceda à folha onde pretende criar esta lista pendente externa, selecione uma célula ou intervalo para a colocar — por exemplo, G1:G4 — e clique em Dados > Validação de Dados. Veja a captura de ecrã:
4. Na caixa de diálogo Validação de Dados, clique no separador Definições e selecione Lista na lista pendente Permitir. Depois, introduza =Country («Country» é o nome que definiu para o intervalo de origem no passo 2; pode alterá-lo conforme desejar) na caixa Origem. Veja a captura de ecrã:
5. Clique em OK e a validação de dados externa estará criada.
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Criar validação de dados externa num livro diferente
Para criar validação de dados externa noutro livro, terá também de utilizar Intervalos com Nome.
Tomando como exemplo a criação de uma lista pendente.
1. Crie os valores de origem conforme necessário numa folha, selecione-os e aceda à Caixa de Nome para atribuir um nome ao intervalo de origem. Prima a tecla Enter, usando como exemplo CusName. Veja a captura de ecrã:
2. Em seguida, aceda ao livro onde pretende criar a lista pendente, selecione uma coluna em branco numa folha — por exemplo, a coluna J — e clique em Fórmulas > Definir Nome. Veja a captura de ecrã:
3. Na caixa de diálogo Novo Nome, introduza um nome na caixa Nome e selecione Livro na lista Âmbito. Em seguida, introduza a fórmula =Source.xlsx!CustName (em que “Source” é o nome do livro onde se encontram os Dados de Origem e “CustName” é o nome atribuído à célula com esses dados no passo 1; pode ajustar ambos conforme necessário) na caixa de texto Refere-se a. Veja a captura de ecrã:
4. Clique em OK. Em seguida, selecione o intervalo onde pretende criar a lista pendente externa — por exemplo, L1:L4 — e clique em Dados > Validação de Dados. Veja a captura de ecrã:
5. Na caixa de diálogo Validação de Dados, clique no separador Definições e selecione Lista na lista pendente Permitir. Em seguida, introduza a fórmula =MyCustList (onde MyCustList é o nome atribuído à coluna em branco no passo 3; pode alterá-lo conforme necessário) na caixa Origem. Veja a captura de ecrã:
6. Clique em OK. Agora, a validação de dados externa noutro livro foi criada. Veja a captura de ecrã:
Nota: A validação de dados externa só funciona corretamente quando ambos os livros estiverem abertos em simultâneo — o livro com os Dados de Origem e o livro com a validação de dados.
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