Como criar validação de dados externa em outra planilha ou pasta de trabalho?

Geralmente, usamos Validação de Dados para limitar os usuários a inserir os valores que desejamos, mas você já tentou criar uma validação de dados externa em outra planilha ou pasta de trabalho, o que significa que os dados de origem e a validação de dados não estão na mesma planilha ou até mesmo na mesma pasta de trabalho? Neste artigo, vou introduzir o método para lidar com esse problema no Excel.

Criar validação de dados externa em outra planilha

Criar validação de dados externa em diferentes pastas de trabalho

Criar validação de dados externa em outra planilha

Tomando como exemplo a criação de uma lista suspensa, criarei a fonte em uma planilha e depois usarei o Nome do Intervalo para criar a lista suspensa em outra planilha com base na fonte de valores.

1. Crie os valores de origem da lista suspensa em uma planilha conforme desejar. Veja a captura de tela:

2. Selecione esses valores de origem e vá para a Caixa de Nome para definir um nome de intervalo para as células; aqui eu insiro País na Caixa de Nome, e então pressione a tecla Enter para concluir a nomeação. Veja a captura de tela:

3. Vá para a planilha onde deseja criar esta lista suspensa externa e selecione uma célula ou intervalo para colocar a lista suspensa, G1:G4, por exemplo, e clique em Dados > Validação de Dados. Veja a captura de tela:

4. Na Validação de Dados caixa de diálogo, clique na aba Configurações e selecione Lista a partir do Permitir menu suspenso, depois insira =País (País é o nome que você definiu para o intervalo de origem na etapa 2, você pode alterá-lo como quiser) na caixa de Fonte. Veja a captura de tela:

5. Clique em OK, agora a validação de dados externa foi criada.

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Criar validação de dados externa em diferentes pastas de trabalho

Para criar validação de dados externa em outra pasta de trabalho, você também precisa usar o Nome do Intervalo.

Tomando como exemplo a criação de uma lista suspensa.

1. Crie os valores de origem conforme necessário em uma planilha e, em seguida, selecione os valores de origem e vá para a Caixa de Nome para dar ao intervalo de origem um nome e pressione a tecla Enter ; tome CusName como exemplo. Veja a captura de tela:

2. Em seguida, vá para a pasta de trabalho onde deseja criar a lista suspensa, selecione uma coluna em branco em uma planilha, Coluna J, por exemplo, e clique em Fórmulas > Definir Nome. Veja a captura de tela:

3. No Novo Nome caixa de diálogo, insira um nome na caixa Nome e selecione Pasta de Trabalho a partir da lista Escopo e, em seguida, digite esta fórmula =Origem.xlsx!CustName (Origem é o nome da pasta de trabalho onde estão os dados de origem, e CustName é o nome do intervalo que você criou para os dados de origem na etapa 1, você pode alterá-los conforme necessário) na caixa de texto Refere-se a . Veja a captura de tela:

4. Clique em OKE então vá selecionar o intervalo onde deseja criar a lista suspensa externa, L1:L4, e clique em Dados > Validação de Dados. Veja a captura de tela:

5. Na Validação de Dados caixa de diálogo, clique na aba Configurações e selecione Lista a partir do menu suspenso Permitir e insira esta fórmula =MinhaListaClientes (MinhaListaClientes é o nome do intervalo que você deu à coluna em branco na etapa 3, você pode alterá-lo conforme necessário) na caixa Fonte . Veja a captura de tela:

6. Clique em OKAgora a validação de dados externa em outra pasta de trabalho foi criada. Veja a captura de tela:

Observação: Apenas quando as duas pastas de trabalho estiverem abertas ao mesmo tempo (a pasta de trabalho de dados de origem e a pasta de trabalho de validação de dados), a validação de dados externa funcionará corretamente.