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Como calcular o tempo de serviço a partir da data de contratação no Excel?

Se você tem uma série de dados, incluindo nomes de funcionários e sua data de entrada na empresa em uma planilha, agora, você pode querer calcular o tempo de serviço, isso significa quantos anos e meses um funcionário trabalhou para sua empresa. Neste artigo, vou falar sobre um método rápido para resolver esse trabalho para você.

Calcule o tempo de serviço a partir da data de contratação com a função YEARFRAC

Calcule o tempo de serviço a partir da data de contratação com a função DATEDIF

Calcule o tempo de serviço desde a data de contratação até hoje com a função DATEDIF

Calcule o tempo de serviço a partir da data de contratação com um recurso incrível

Calcule o tempo de serviço a partir da data de contratação com a função YEARFRAC

Para calcular o tempo de serviço a partir da data de contratação e uma data específica, a função YEARFRAC pode ajudá-lo.

Insira ou copie a seguinte fórmula em uma célula em branco:

=INT(YEARFRAC(B2,C2))

Note: Na fórmula acima, B2 é a célula da data de contratação e C2 é a célula da data de término.

Em seguida, arraste a alça de preenchimento para copiar a fromula para outras células de que você precisa e você obterá o tempo de serviço da pessoa em anos.

Calcule o tempo de serviço a partir da data de contratação com a função DATEDIF

Se você precisar calcular o tempo de serviço em anos, meses e dias exatos, a função DATEDIF do Excel pode fazer um favor.

Calcule o tempo de serviço em anos:

Insira ou copie a seguinte fórmula em uma célula em branco:

=DATEDIF(B2, C2, "y")& " Years"

Calcule o tempo de serviço em anos e meses:

Por favor, aplique a seguinte fórmula:

=DATEDIF(B2,C2,"y")&" Years, "&DATEDIF(B2,C2,"ym")&" Months"

Calcule o tempo de serviço em anos, meses e dias:

Aplique a seguinte fórmula:

=DATEDIF(B2,C2,"y") & " Years, " & DATEDIF(B2,C2,"ym") & " Months, " & DATEDIF(B2,C2,"md") & " Days"

Note: Na fórmula acima, B2 é a célula da data de contratação e C2 é a célula da data de término.

Calcule o tempo de serviço desde a data de contratação até hoje com a função DATEDIF

Algumas vezes, você pode querer calcular o tempo de serviço desde a data de contratação até hoje, então, a cada dia que você abrir a planilha, o tempo de serviço será atualizado automaticamente. Nesse caso, você deve combinar a função TODAY com a função DATEDIF.

Por favor, aplique qualquer uma das fórmulas abaixo conforme sua necessidade:

=DATEDIF(B4, TODAY(), "y")& " Years"
= DATEDIF (B4, TODAY (), "y") & "Anos," & DATEDIF (B4, TODAY (), "ym") & "Meses"
= DATEDIF (B6, TODAY (), "y") & "Anos," & DATEDIF (B4, TODAY (), "ym") & "Meses," & DATEDIF (B4, TODAY (), "md") & " Dias"

Calcule o tempo de serviço a partir da data de contratação com um recurso incrível

É um pouco difícil para você se lembrar de tantas fórmulas, mas, se você tiver Kutools for Excel, Com o seu Auxiliar de data e hora recurso, você pode calcular rapidamente a duração do serviço em anos, meses, dias, anos + meses + dias ou outros formatos conforme necessário.

Observação:Para aplicar isso Auxiliar de data e hora, em primeiro lugar, você deve baixar o Kutools for Excele, em seguida, aplique o recurso de forma rápida e fácil.

Depois de instalar Kutools for Excel, por favor, faça o seguinte:

1. Clique na célula onde deseja localizar o resultado e clique em Kutools > Fórmula Helper > Ajudante de data e hora, veja a captura de tela:

2. No Auxiliar de data e hora caixa de diálogo, faça as seguintes operações:

  • Verifique Diferença opção do Formato seção;
  • No Entrada de argumentos caixas de texto, selecione as células que contêm a data de contratação e a data de término separadamente;
  • Em seguida, escolha o tipo de resultado de saída conforme necessário. Por exemplo, você pode obter o tempo de serviço em anos, meses, anos + meses + dias, anos + meses e assim por diante.

3. Depois de terminar as configurações, clique OK botão, e você obterá o primeiro resultado calculado, então, você só precisa arrastar a alça de preenchimento para preencher esta fórmula para testar células, e agora você obterá o seguinte resultado conforme necessário:

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Biagio
Biagio
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First, thank you very much for helping us!

I am trying to use the formula for years and months of service (=DATEDIF(B2,C2,"y")&" Years, "&DATEDIF(B2,C2,"ym")&" Months") which works great, but I would like to add that line and another line that just has numbers in it. Is that possible? For instance: The formula =DATEDIF(B2,C2,"y")&" Years, "&DATEDIF(B2,C2,"ym")&" Months" is located in D2 and I would like to add number of years and months of service from another agency in E2 with the total sum in F2.

All assistance is great appreciated.
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Sarah
Sarah
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If I have a mixed list of employees still with the company (with start date only) and employees no longer with the company (with start and end date), is there a formula for calculating length of service using current date unless there is an end date, in which case the end date would be used in place of the current date to calculate total length of service from start to end?
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Paul Agbo Nicholas
Paul Agbo Nicholas
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what version of Excel can i get this? I am unable to get the function on Excel 2016
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MandyZhou
MandyZhou     Paul Agbo Nicholas
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Hello,
The Excel version in the example is Excel 2010. The DATEDIF function is not available in Excel 2013 and later versions.
DATEDIF is not a standard function and hence not part of functions library and so no documentation. Microsoft doesn't promote to use this function as it gives incorrect results in few circumstances.

This function does not appear in the 'Insert Function' dialog box and is not recognised in the 'Function Arguments' dialog box.
The accuracy of this function was improved slightly in Excel 2010 but some of the bugs were never fixed.

Hope it helps. Have a nice day.
Sincerely,
Mandy
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Candace C Ford
Candace C Ford
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After the years of service has been determined. How do you calculate the persons service computation date (SCD). Is there a formula to subtract the years of service from the persons new appointment date to get their SCD leave date?
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Ali Akbar
Ali Akbar
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i m in problem; I am new joining to Govt. dept. as Junior Clerk in Accounts site: I want to calculate to make service end period, and after to add extra months years days in service period given by government relaxation period to complete service 9 to 10 years as (the total service is 8 year, 8 months, 18 days) but govt. give 10 months and 28 days to compile the service period for allowing the come in to as pensioner. Thanks to you for solve that problem.
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Ali Akbar
Ali Akbar
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Dear have a good health to you. I requesting for adjust more months days year in less service length 9 years to make complet 10 years. please tell about it.
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Rose
Rose
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How can I just highlight the cells if the yearly anniversary is within a week? For example They started on 01/10/2020 and I want the start date to be highlighted yellow if the date is 24/09 in each year and then turn red if the anniversary has passed, so turn red 7 days after the 1st?
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vijay
vijay
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Work Services Calculation 1 month different in formula
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Muhammad Faisal
Muhammad Faisal
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If service is 25 Year 07 Months 05 Days than i calculate no. of year and the result is 25, but need to calculate/consider full year if months is equal to 06 months or exceed. After calculation
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Florence
Florence
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For calculating the length of services in years, months and days with start date and end date, I noted that the result for James is 20 days. I would like to confirm if the end date means separation effective date (Day 1 after termination/separation) or last employment date.
Both start (hire date) and end date (last employment date "LED") should be inclusive in the calculation. It is expected to return 21 days but not 20 days as it counted no. of days from 12/11/2025 to 12/31/2025.
How to change the formula? Or should it be used termination effective date (LED + 1 day) as cell C2, instead of input "LED" as end date?
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GC
GC     Florence
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Florence, you are correct, and the tutorial above is simply wrong. When calculating years of service/length of service, the calculation must be inclusive of the last day worked. Using basic date subtraction formulas tell the *difference* between 2 dates (which will short the length of service by 1 day). For example, if someone stated the 1st, and ended the following day (2nd), taking the date difference would be 1 day (when they actually worked 2 days). Another example: If you use the method above for someone who started work on January 1st, and their last day was December 31st, it will not show that they've worked a complete year -- which is of course an error. The way to get the correct answer is to add +1 to the end date. So, everywhere you see C2 above should be C2+1. This is a significant problem where people everywhere are using this incorrect formula for calculating years of service. The formula is typically correct except the edge case of the last day of employment being the exact day before their start day. I'm in a dispute with my former employer over this very issue. Formulas like this should always be checked for edge cases like worked 1 day, 2 days, worked exactly 1 year, the anniversary date, day before/after, etc. When doing this, you will see all sorts of problems like the one you described.
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skyyang
skyyang     Florence
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Hi, Florence,If you want to include both the start date and end date when calculating, you just need add 1 after the days part as below formula:=DATEDIF(B2,C2,"y") & " Years, " & DATEDIF(B2,C2,"ym") & " Months, " & DATEDIF(B2,C2,"md")+1 & " Days"
Please try, hope it can help you!
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