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Como calcular o tempo de serviço com base na data de admissão no Excel?

AutorXiaoyang Data de Modificação

Se tiver um intervalo de dados que inclua os nomes dos funcionários e as respetivas datas de entrada na empresa numa folha de cálculo, poderá querer calcular o respetivo tempo de serviço, ou seja, saber quantos anos e meses cada funcionário trabalhou para a empresa. Neste artigo, explico-lhe um método rápido para resolver esta tarefa.

Calcular o tempo de serviço a partir da data de admissão com a função YEARFRAC

Calcular o tempo de serviço a partir da data de admissão com uma funcionalidade surpreendente

Calcular o tempo de serviço a partir da data de admissão com a função DATEDIF

Calcular o tempo de serviço desde a data de admissão até à data atual com a função DATEDIF

Calcular o tempo de serviço a partir da data de admissão com a função YEARFRAC

Para calcular o tempo de serviço entre a data de admissão e uma data específica, a função YEARFRAC é a solução ideal.

Introduza ou copie a seguinte fórmula para uma célula vazia:

=INT(YEARFRAC(B2,C2))

Nota: Na fórmula acima, B2 é a célula com a data de admissão e C2 é a célula com a data de término.

Depois, arraste a alça de preenchimento para copiar a fórmula para as outras células necessárias e obterá o tempo de serviço da pessoa em anos.

Calcule a antiguidade com a função YEARFRAC

Calcular o tempo de serviço a partir da data de admissão com uma funcionalidade surpreendente

Pode ser um pouco difícil lembrar-se de tantas fórmulas, mas, com o Kutools para Excel e a sua funcionalidade Assistente de Data e Hora, pode calcular rapidamente o tempo de serviço em anos, meses, dias, Anos + Meses + Dias ou noutros formatos, conforme necessário.

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Nota:Para aplicar esta Assistente de Data e Hora, deve primeiro descarregar o Kutools para Excele, em seguida, utilizar a funcionalidade de forma rápida e fácil.

Após instalar o Kutools para Excel, proceda da seguinte forma:

1. Clique numa célula onde deseja inserir o resultado e, em seguida, clique em Kutools > Assistente de Fórmulas > Assistente de Data e Hora, conforme ilustrado:

clique na funcionalidade Assistente de Data e Hora do Kutools

2. Na caixa de diálogo Assistente de Data e Hora, realize as seguintes operações:

  • Marque a opção Diferençana secção Tipo;
  • Nas caixas de texto Entrada de Argumento, selecione as células que contêm a data de admissão e a Data de término, respetivamente;
  • Depois, escolha o tipo de resultado de saída conforme necessário — por exemplo, pode obter o tempo de serviço em anos, meses, anos + meses + dias, anos + meses e assim por diante.

especifique as opções na caixa de diálogo

3. Após concluir as definições, clique no botão OK e obterá o primeiro resultado calculado. Depois, basta arrastar a alça de preenchimento para aplicar a fórmula às restantes células e obter o resultado pretendido:

obtenha o resultado com o Kutools

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Calcular o tempo de serviço a partir da data de admissão com a função DATEDIF

Se precisar de calcular o tempo de serviço em anos, meses e dias exatos, a função DATEDIF do Excel é a solução ideal.

Calcular o tempo de serviço em anos:

Introduza ou copie a seguinte fórmula para uma célula vazia:

=DATEDIF(B2, C2, «y»)& « Years»

Calcule a antiguidade em anos

Calcular o tempo de serviço em anos e meses:

Aplique a seguinte fórmula:

=DATEDIF(B2,C2,«y»)&« Years, »&DATEDIF(B2,C2,«ym»)&« Months»

Calcule a antiguidade em anos e meses

Calcular o tempo de serviço em anos, meses e dias:

Aplique a seguinte fórmula:

=DATEDIF(B2,C2,«y») & « Years, » & DATEDIF(B2,C2,«ym») & « Months, » & DATEDIF(B2,C2,«md») & « Days»

Calcule a antiguidade em anos, meses e dias

Nota: Na fórmula acima,B2é a célula com a data de admissão e C2é a célula com a Data de término.

Calcular o tempo de serviço desde a data de admissão até à data atual com a função DATEDIF

Por vezes, poderá querer calcular o tempo de serviço desde a data de admissão até à data atual, de modo que, sempre que abrir a folha de cálculo, o tempo de serviço seja atualizado automaticamente. Neste caso, deverá combinar a função HOJE com a função DATEDIF.

Aplique qualquer uma das seguintes fórmulas conforme a sua necessidade:

=DATEDIF(B4, TODAY(), «y»)& « Years»
=DATEDIF(B4,TODAY(),«y»)&« Anos, »&DATEDIF(B4;HOJE();«ym»)&« Meses»
=DATEDIF(B6,TODAY(),«y») & « Anos, » & DATEDIF(B4;HOJE();«ym») & « Meses, » & DATEDIF(B4;HOJE();«md») & « Dias»

Calcule a antiguidade com a função DATEDIF

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