Como calcular ou atribuir classificações por letras no Excel?
Atribuir uma classificação por letras a cada aluno com base nas suas pontuações é uma tarefa comum para professores. Por exemplo, considere a seguinte escala de classificação: 0–59 = F, 60–69 = D, 70–79 = C, 80–89 = B e 90–100 = A, tal como ilustrado na imagem abaixo. No Excel, como pode calcular rápida e facilmente a classificação por letras com base na pontuação numérica?
- Calcular classificação por letras com base em valores de pontuação utilizando a função SE
- Calcular classificação por letras com base em valores de pontuação utilizando a função PROCV
- Calcular classificação por letras com base em valores de pontuação utilizando a função SE.S (Excel 2019 e Office 365)
Calcular classificação por letras com base em valores de pontuação utilizando a função SE
Para obter a classificação por letras com base nos valores de pontuação, a função SE aninhada no Excel pode ajudá-lo a resolver essa tarefa.
A sintaxe genérica é:
- condition1, condition2, condition3As condições que pretende testar.
- value_if_true1, value_if_true2, value_if_true3O valor que pretende devolver caso o resultado das condições seja VERDADEIRO.
- value_if_false3O valor que pretende devolver caso o resultado da condição seja FALSO.
1. Introduza ou copie a fórmula abaixo numa célula vazia onde quiser obter o resultado:
Explicação desta fórmula complexa com SE aninhado:
- Se a pontuação (na célula B2) for igual ou superior a 90, o aluno obtém nota A.
- Se a pontuação for igual ou superior a 80, o aluno obtém B.
- Se a pontuação for igual ou superior a 70, o aluno obtém C.
- Se a pontuação for igual ou superior a 60, o aluno obtém D.
- Caso contrário, o aluno recebe F.
Dicas: Na fórmula acima:
- B2: é a célula cujo valor numérico pretende converter em classificação por letras.
- Os números 90, 80, 70 e 60 são os que deve atribuir à escala de classificação.
2. Em seguida, arraste a alça de preenchimento para as células pretendidas para aplicar esta fórmula, e a classificação por letras aparecerá em cada célula, tal como se segue:
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Calcular classificação por letras com base em valores de pontuação utilizando a função PROCV
Se a função SE aninhada acima parecer difícil de compreender, a função PROCV no Excel também poderá ser útil para si.
A sintaxe genérica é:
- lookup_valueO valor que pretende procurar e encontrar na matriz_tabela.
- table_arrayUm intervalo de células na tabela de origem que contém os dados que pretende utilizar.
- col_index_numO número da coluna na matriz_tabela a partir do qual pretende obter o valor correspondente.
- range_lookupUm valor que é VERDADEIRO ou FALSO.
- se for VERDADEIRO ou omitido, o PROCV devolve uma correspondência exata ou aproximada
- se for FALSO, o PROCV apenas encontrará uma correspondência exata
1. Em primeiro lugar, crie uma tabela de procura, tal como ilustrado na imagem seguinte, e utilize a função PROCV com correspondência aproximada para obter o resultado.
Nota: Para que a fórmula PROCV obtenha um resultado adequado com uma correspondência aproximada, é essencial que a tabela de procura esteja ordenada por ordem crescente.
2. Em seguida, introduza ou copie a seguinte fórmula numa célula vazia — por exemplo, na C3:
Dicas: Na fórmula acima:
- B2: refere-se à pontuação do aluno cuja classificação por letras pretende calcular.
- $F$2:$G$6: É a tabela a partir da qual será devolvido o valor procurado.
- 2: O número da coluna na tabela de pesquisa a partir da qual pretende obter o valor correspondente.
- VERDADEIRO: Indica que deve ser encontrada uma correspondência aproximada.
3. Depois, arraste a alça de preenchimento para as células em que pretende aplicar esta fórmula. Assim que o fizer, verá imediatamente todas as classificações por letras calculadas com base na respetiva tabela de escala de classificação, conforme ilustrado:
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Calcular classificação por letras com base em valores de pontuação utilizando a função SE.S (Excel 2019 e Office 365)
Se tiver o Excel 2019 ou o Office 365, a nova função SE.S também o poderá ajudar a concluir esta tarefa.
A sintaxe genérica é:
- logical_test1A primeira condição avaliada como VERDADEIRA ou FALSA.
- value_if_true1Devolve o resultado se teste_lógico1 for VERDADEIRO. Pode estar vazio.
- logical_test2: A segunda condição, que é avaliada como VERDADEIRA ou FALSA.
- value_if_true2Devolve o segundo resultado se teste_lógico2 for VERDADEIRO. Pode estar em branco.
1. Introduza ou copie a fórmula seguinte numa célula vazia:
2. Em seguida, arraste a alça de preenchimento para as células para aplicar esta fórmula e obterá a classificação por letras, tal como ilustrado na imagem seguinte:
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