Como usar uma caixa de seleção para ocultar/mostrar linhas ou colunas no Excel?

Em alguns casos, você pode querer um controle mais dinâmico sobre a exibição da sua planilha do Excel, como mostrar ou ocultar linhas ou colunas específicas com uma simples interação. Por exemplo, você pode usar uma caixa de seleção para revelar facilmente detalhes adicionais ou resumos conforme necessário, ou para limpar sua planilha ocultando informações pouco utilizadas. Um requisito comum é alternar a visibilidade de determinadas linhas ou colunas simplesmente marcando ou desmarcando uma caixa de seleção ActiveX. Este guia abrange passos detalhados sobre como alcançar isso usando VBA, fornece cenários aplicáveis, explica segmentos-chave de código e oferece soluções práticas alternativas para maior flexibilidade no Excel.

Usar caixa de seleção para ocultar/mostrar linhas ou colunas com código VBA

Usar caixa de seleção para ocultar/mostrar linhas ou colunas com código VBA

Usar VBA e uma caixa de seleção Controle ActiveX permite que você oculte ou mostre automaticamente linhas ou colunas específicas, tornando a gestão de dados em pastas de trabalho complexas mais simples. Esta solução é ideal quando você deseja controle em tempo real em uma planilha — por exemplo, revelando seções confidenciais para usuários autorizados ou alternando entre visualizações resumidas e detalhadas.

1. Insira uma caixa de seleção Controle ActiveX na sua planilha. Para fazer isso, clique em Desenvolvedor > Inserir > Caixa de Seleção (Controle ActiveX) e desenhe a caixa de seleção onde desejar.

Clique com o botão direito na caixa de seleção recém-inserida e selecione Visualizar Código no menu de contexto. Essa ação abre a janela do editor VBA diretamente conectada ao código de evento da sua caixa de seleção. Veja a captura de tela:

2. Na janela Microsoft Visual Basic for Applications que se abre, copie e cole o seguinte código VBA na janela de Código.

Código VBA: Usar caixa de seleção para ocultar/mostrar linhas ou colunas

Private Sub CheckBox1_Click()
    [C:D].EntireColumn.Hidden = Not CheckBox1
End Sub

3. Após concluir o código, pressione Alt + Q para sair e retornar à sua planilha a partir do editor Microsoft Visual Basic for Applications.

4. Certifique-se de sair do Modo de Design clicando no botão Modo de Design na aba Desenvolvedor. Isso permite que você interaja com a caixa de seleção como usuário, e não como editor.

Agora, toda vez que você marcar ou desmarcar a caixa de seleção, as linhas ou colunas especificadas serão exibidas ou ocultadas automaticamente. Esse recurso interativo é especialmente útil para painéis, relatórios flexíveis ou planilhas destinadas a usuários com diferentes necessidades de informação.

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