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Como filtrar uma folha de cálculo com base num intervalo de células localizado noutra folha do Excel?

AutorSiluvia Data de Modificação

Quando duas folhas de cálculo partilham o mesmo estilo de tabela e alguns dados em comum, pode ser necessário filtrar uma delas com base numa coluna especificada na outra. Este artigo apresenta um método para resolver este desafio.

Filtrar uma folha de cálculo com base noutra folha de cálculo no Excel

Filtrar uma folha de cálculo com base noutra folha de cálculo no Excel

Conforme ilustrado na imagem seguinte, a Folha1 e a Folha2 contêm tabelas próprias, cuja primeira coluna (coluna A) inclui alguns valores duplicados. Agora, pretende filtrar a Folha1 com base nos dados da coluna A da Folha2. Siga os passos abaixo.

Uma captura de ecrã que mostra duas tabelas no Excel com valores partilhados na coluna A, em que a Folha1 está filtrada com base nos valores correspondentes da Folha2

1. Mude para a Folha2, selecione a primeira coluna da tabela e atribua-lhe o nome ListID na caixa NomeCaixa. Veja a imagem:

Uma captura de ecrã que mostra o processo de atribuição de nomes a intervalos no Excel com a Caixa de Nome

2. Regresse à Folha1, selecione uma célula vazia junto à tabela original e introduza a fórmula =CONTAR.SE(ListID; A2) (Nota: ListID é o nome do intervalo que definiu no passo 1 e A2 é a célula da coluna pela qual pretende filtrar) na Barra de Fórmulas e, em seguida, prima Enter.

Uma captura de ecrã que mostra a introdução da fórmula para filtrar a Folha1 com base na Folha2 no Excel

Pode observar os números 1 e 0 na nova coluna auxiliar: o número 1 indica que os mesmos dados também existem no intervalo especificado na Folha2, enquanto o número 0 significa que o valor da célula em questão não está presente na Folha2.

Uma captura de ecrã que mostra uma coluna auxiliar com 1s e 0s a indicar correspondência de dados no Excel

3. Em seguida, filtre a nova coluna auxiliar pelo número 1, conforme ilustrado na imagem seguinte.

Uma captura de ecrã da seleção de filtro para o número 1 na coluna auxiliar para filtragem no Excel

Os dados da Folha1 são então filtrados com base no intervalo definido na Folha2.

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