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Como classificar automaticamente a data quando a data é inserida ou alterada no Excel? 

No Excel, o tipo A função pode ajudá-lo a classificar a data em ordem crescente ou decrescente, conforme necessário. Mas não é dinâmico, se você classificou a data e depois adicionou uma nova data a ela, você precisaria classificá-la novamente. Existem maneiras boas e rápidas de classificar automaticamente a data ao inserir uma nova data a cada vez em uma planilha?

Data de classificação automática quando a data é inserida ou alterada com fórmula

Data de classificação automática quando a data é inserida ou alterada com o código VBA


seta azul bolha direita Data de classificação automática quando a data é inserida ou alterada com fórmula

Por exemplo, a data original na coluna A, a fórmula a seguir pode ajudá-lo a classificar automaticamente a data ou qualquer outra sequência de texto em uma nova coluna auxiliar com base na coluna que você deseja classificar, faça o seguinte:

1. Insira esta fórmula:

=INDEX($A$2:$A$15,MATCH(ROWS($A$2:A2),COUNTIF($A$2:$A$15,"<="&$A$2:$A$15),0)) em uma célula em branco ao lado de sua coluna de data, C2, por exemplo, e pressione Ctrl + Shift + Enter juntas, e você obterá uma sequência numérica, em seguida, arraste a alça de preenchimento até as células que deseja usar, consulte a captura de tela:

Note: Na fórmula acima: A2: A15 é o intervalo de datas original que você deseja classificar automaticamente.

doc autosort por data 1

2. Em seguida, formate os números como formato de data clicando em Encontro curto do Geral lista suspensa sob o INÍCIO guia, veja a captura de tela:

doc autosort por data 2

3. Em seguida, os números de sequência foram convertidos para o formato de data, e a data original também foi classificada, veja a captura de tela:

doc autosort por data 3

4. A partir de agora, ao inserir uma nova data ou alterar a data na coluna A, a data na coluna C será classificada em ordem crescente automaticamente, consulte a imagem:

doc autosort por data 4


seta azul bolha direita Data de classificação automática quando a data é inserida ou alterada com o código VBA

O código VBA a seguir pode ajudá-lo a classificar automaticamente a data na coluna original ao inserir uma nova data ou alterar a data conforme necessário.

1. Vá para a planilha cuja data você deseja classificar automaticamente ao inserir ou alterar uma data.

2. Clique com o botão direito na guia da planilha e selecione Ver código a partir do menu de contexto, no pop-out Microsoft Visual Basic para Aplicações janela, copie e cole o código a seguir no espaço em branco Módulo janela, veja a imagem:

Código VBA: classificação automática quando a data é inserida ou alterada:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    On Error Resume Next
    If Application.Intersect(Target, Application.Columns(1)) Is Nothing Then Exit Sub
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    Range("A1").Sort Key1:=Range("A2"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes, _
                                        OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom
End Sub

doc autosort por data 6

Note: No código acima, a data inserida será classificada automaticamente na coluna A, você pode alterar A1 e A2 para suas próprias células, conforme necessário.

3. A partir de agora, quando você inserir a data na coluna A, a data será classificada em ordem crescente automaticamente.

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Comments (15)
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Hello,This is a great tool. thank you. How can i apply this to multiple columns in the same tab? Could i apply it to restart sorting by date in a new cell of the same column? Would i just repaste the VBA code into the same window?
Thank you.
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Hello Noname9,How are you? To achieve your goal by using VBA code is beyond my reach. But I do know how to use formulas to do the trick.Suppose we have two columns of dates, say A2:B7. How to sort these dates into a new column? Please do as follows.
First, we need to combine the two columns of dates into one column. Copy and paste the formula =INDEX($A$2:$B$7,INT((ROWS(D$2:D2)-1)/2)+1,MOD(ROWS(D$2:D2)-1,2)+1) into cell D2. And drag the fill handle down to combine all dates. Please see screenshot 1.
Then, we will sort the combined dates. Copy and paste the formula =INDEX($D$2:$D$13,MATCH(ROWS($D$2:D2),COUNTIF($D$2:$D$13,"<="&$D$2:$D$13),0)) into F2. And drag the fill handle down to sort all dates. Please see screenshot 2.
Hope it will help. Have a nice day.Sincerely,Mandy
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Hello,What if i want to do this to multiple columns or even have anew start point in the same column? Do i just do a break and recopy the VBA code in that same window?
Thank you.
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That VBA code is solid gold! Thank you! :-)
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With the VBA code, I have copy and pasted the above but wish for the dates in column F to be the values by which the data is sorted. I've changed the range values to F2 and F3500 (the size of the spreadsheet where row 1 is titles), but it still sorts by the dates in column A. Can somebody help me please?
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Hello, Ross,
When applying the code to column F, you should change some references to your need as below code:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20160606
On Error Resume Next
If Application.Intersect(Target, Application.Columns(6)) Is Nothing Then Exit Sub
If Target.Count > 1 Then Exit Sub
Range("F1").Sort Key1:=Range("F2"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes, _
OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom
End Sub

Please try, hope it can help you!
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Is there a particular formula to keep the cells following the sorted date? It would be nice to organize by date but keep the entire row of information. Any help would be much appreciated.
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I mad a checkbook register and it works but I want to figure out how to make my entry’s to go into date order. Any help would be appreciated. I’m still learning excel.
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In addition to the duplicate dates, is there also a way to include multiple columns of data when it sorts? I need it to include multiple columns and sort them all together with the expiration dates.
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how can I do this same sorting calculation but from newest date to oldest? Currently it is Oldest to Newest. Flipping the < sign isn't enough and beyond that I don't have a strong enough understanding of what it is doing. Also I think what may be happening is excel automatically works top to bottom causing difficulties.
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Hello, Bo,

To auto sort the date from newest to oldest, you just need to change the <= to >= in the above formula as follows:
=INDEX($A$2:$A$15,MATCH(ROWS($A$2:A2),COUNTIF($A$2:$A$15,">="&$A$2:$A$15),0))
After inserting this formula, please remember to press Ctrl + Shift + Enter keys together to get the correct result.
Please try it.
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What if there is a duplicate date in the list? And I want both numbers to show up.
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Hello, Ryan,

To sort the date with duplicate ones, you should apply the following formula:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$11,MATCH(ROWS($A$2:A2),COUNTIF($A$2:$A$11,"<="&$A$2:$A$11),0)),IF(ROWS($A$2:A2)<ROWS($A$2:$A$11),B3,""))

Please remember to press Shift + Ctrl + Enter keys together.

Hope it can help you, thank you!
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Awesome :) Working fine
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U forgot to mention the formula is array and you need to ctrl+Shift+ enter. Luckily you had a screenshot or your page would be a waste of cyberspace
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