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Como definir um valor predefinido numa lista suspensa com validação de dados no Excel?

AutoraSiluvia Data de Modificação

Definir um valor predefinido na validação de dados de uma lista suspensa ajuda outros utilizadores a identificar facilmente, à primeira vista, as células com listas suspensas numa folha de cálculo. Este artigo apresenta, em detalhe, um método VBA para definir esse valor predefinido na validação de dados da lista suspensa.

Definir um valor predefinido na validação de dados Lista suspensa com código VBA


Definir um valor predefinido na validação de dados Lista suspensa com código VBA

Conforme a imagem seguinte, suponha que todas as células no intervalo B2:C7 contêm uma lista suspensa e pretende definir um valor predefinido (por exemplo,)– Escolha da lista –) nessas listas suspensas antes de selecionar os respetivos valores. Pode experimentar o seguinte código VBA.

definir um valor predefinido na lista pendente

1. Clique com o botão direito do rato no separador da folha que contém a lista suspensa onde pretende definir um valor predefinido e, em seguida, clique em Ver Código no menu.

clique com o botão direito na folha e selecione Ver Código

2. Na janela do Microsoft Visual Basic for Applications, copie e cole o seguinte código VBA na janela de código.

Código VBA: definir um valor predefinido na validação de dados Lista suspensa

Sub DropDownListToDefault()
    Dim xCell As Range
    Dim xRg As Range
    Dim xAcCell As Range
    Dim xScreen As Boolean
    On Error Resume Next
    Set xAcCell = Application.ActiveCell
    Set xRg = ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRg Is Nothing Then
        MsgBox "No data validation drop-down lists in current worksheet", vbInformation, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    xScreen = Application.ScreenUpdating
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each xCell In xRg
        If xCell.Validation.Type = 3 Then
            If xCell.Value = "" Then xCell.Value = "'- Choose from the list -"
        End If
    Next
    xAcCell.Select
    Application.ScreenUpdating = xScreen
End Sub

Nota: pode alterar o valor predefinido no código VBA para o valor que desejar.

6. Prima a tecla F5 para executar o código. Verá que os valores predefinidos foram adicionados a todas as células com lista suspensa, conforme ilustrado na imagem seguinte.

os valores predefinidos são adicionados a todas as listas pendentes

Notas:

1. O valor predefinido desaparecerá após selecionar um valor na Lista suspensa.
2. Se não existir validação de dados Lista suspensa em Planilha Atual, irá aparecer a caixa de aviso seguinte.

aparecerá uma caixa de aviso se não existirem listas pendentes com validação de dados

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