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Como definir um valor padrão na lista suspensa de validação de dados no Excel?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-06-04

Definir um valor padrão na lista suspensa de validação de dados ajuda outras pessoas a identificar facilmente, à primeira vista, as células com listas suspensas em uma planilha. Este artigo fornece um método VBA para definir um valor padrão na lista suspensa de validação de dados detalhadamente.

Defina um valor padrão na lista suspensa de validação de dados com código VBA


Defina um valor padrão na lista suspensa de validação de dados com código VBA

Como na captura de tela abaixo, supondo que todas as células no intervalo B2:C7 contenham uma lista suspensa e você deseja definir um valor padrão (digamos - Escolha da lista -) nessas listas suspensas antes de escolher valores delas. Você pode tentar o seguinte código VBA.

set a default value in drop down list

1. Clique com o botão direito do mouse na guia da planilha com as listas suspensas para as quais você precisa definir um valor padrão, depois clique em Visualizar Código no menu.

right click sheet and select View Code

2. Na janela Microsoft Visual Basic for Applications, copie e cole o seguinte código VBA na janela Código.

Código VBA: define um valor padrão na lista suspensa de validação de dados

Sub DropDownListToDefault()
    Dim xCell As Range
    Dim xRg As Range
    Dim xAcCell As Range
    Dim xScreen As Boolean
    On Error Resume Next
    Set xAcCell = Application.ActiveCell
    Set xRg = ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRg Is Nothing Then
        MsgBox "No data validation drop-down lists in current worksheet", vbInformation, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    xScreen = Application.ScreenUpdating
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each xCell In xRg
        If xCell.Validation.Type = 3 Then
            If xCell.Value = "" Then xCell.Value = "'- Choose from the list -"
        End If
    Next
    xAcCell.Select
    Application.ScreenUpdating = xScreen
End Sub

Observação: você pode alterar o valor padrão no código VBA para aquele que você precisa.

6. Pressione a tecla F5 para executar o código. Você verá que os valores padrão são adicionados a todas as células da lista suspensa, como mostrado na captura de tela abaixo.

the default values are added to all drop-down list

Notas:

1. O valor padrão desaparecerá após selecionar um valor na lista suspensa.
2. Se não houver listas suspensas de validação de dados na planilha atual, você receberá a caixa de aviso abaixo.

a prompt box will appear if there is no data validation drop-down lists

a screenshot of kutools for excel ai

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